Cómo crear una carpeta de trabajo profesional: ejemplos de qué incluir
En un entorno de contratación competitivo, los solicitantes de empleo deben hacer todo lo posible para destacar e impresionar a los empleadores. Desde currículums especializados y cartas de presentación hasta la preparación de entrevistas , los candidatos tienen muchas oportunidades para causar una buena impresión. Pero hay otra herramienta que tiene a su disposición y que quizás aún no haya aprovechado: una cartera profesional.
Un portafolio de carreras muestra sus habilidades y habilidades profesionales a lo grande. Es un enfoque tangible para destacar proyectos exitosos, muestras de trabajo, testimonios y su conocimiento experto en un formato fácil de digerir.
Pero, ¿qué debería incluir en su cartera y cómo debería organizarse? Utilice esta guía para averiguarlo.
¿Qué es una cartera profesional?
Un portafolio profesional es una compilación de muestras de trabajo, proyectos profesionales y otros logros o información específicos de una carrera que se utiliza para demostrar sus habilidades y destrezas a empleadores potenciales.
Las carteras vienen en dos formatos: digital y físico. Los portafolios digitales suelen ser sitios web personales, mientras que los portafolios físicos son copias impresas reunidas en una carpeta.
Las carteras profesionales son utilizadas con mayor frecuencia por:
- Escritores
- Editores
- Diseñadores web
- Diseñadores gráficos
- Diseñadores de experiencia de usuario
- Gerentes de producto
- Desarrolladores de software
- Modelos
- Directores creativos
- Videógrafos
- Profesionales de marketing
- Artistas
- Fotógrafos
- Panadería
- Jefes de proyecto
- Diseñadores de interiores
- Artistas del tatuaje
- Cosmetólogos y esteticistas
Qué incluir en una cartera profesional
Aunque las carteras pueden cubrir una variedad de industrias y profesiones, la mayoría de los profesionales incluyen secciones similares y las adaptan a su campo o carrera específica. Estas son algunas de las secciones más comunes para incluir en su cartera de carreras.
Informacion personal
Un portafolio profesional debe incluir información personal básica, como sus datos de contacto y una descripción general de lo que hace. Pero también puede apuntar a perfiles profesionales, blogs y cuentas de redes sociales. Es donde puede agregar un toque de personalidad y decirle a los gerentes de contratación quién es usted como persona mediante el uso de copias inteligentes, fotos y compartir sus pasiones fuera de la oficina.
Independientemente del formato, debe incluir esta información en su portafolio profesional:
Información del contacto
Su información de contacto es bastante sencilla. Debes proporcionar:
- Tu nombre completo
- Foto (opcional)
- Dirección física
- Dirección del sitio web si su cartera está impresa
- Número de teléfono
- Dirección de correo electrónico
Enlaces profesionales
Ya sea que esté utilizando una cartera física o en línea, puede incluir algunos enlaces profesionales relevantes para que los gerentes de contratación los exploren. Por ejemplo, considere vincular a:
- Tu perfil de LinkedIn
- Cuentas de redes sociales profesionales relevantes como Twitter, Instagram o Facebook
- Plataformas específicas de la industria como Dribbble para diseñadores y creativos, GitHub para desarrolladores o Behance para fotógrafos e ilustradores
- Tu blog
Sección Acerca de mí
Su sección Acerca de mí es donde explica brevemente su historial profesional, como su trayectoria profesional y educación. Pero también es donde puedes agregar algo de personalidad. Después de resumir su experiencia laboral y habilidades relevantes, considere mencionar algunos de sus pasatiempos o intereses, especialmente si están en línea con la cultura de la empresa de su posible empleador.
Algunos profesionales también incluyen una declaración de misión u objetivo en esta sección, como sus metas profesionales o el tipo de función que buscan desempeñar.
Su currículum y carta de presentación
Su currículum y carta de presentación son adiciones esenciales a su portafolio profesional. Puede vincularlos como archivos adjuntos en PDF, mostrarlos en una página web o imprimirlos. Aunque el gerente de contratación probablemente ya haya visto estos documentos, combinarlos con logros profesionales demostrables y experiencia laboral puede ayudar a enfatizar su idoneidad para el puesto.
Si tiene un portafolio en línea y aloja su currículum y carta de presentación en un sitio web, le resultará difícil personalizarlos para cada trabajo. En este caso, ofrezca un currículum vitae general y una carta de presentación en su sitio web y utilice versiones personalizadas para trabajos y empresas específicos al enviar solicitudes de empleo.
Si está utilizando un portafolio físico, no dude en usar el mismo currículum y carta de presentación con los que presentó la solicitud, siempre que esté personalizado para el empleador.
Experiencia laboral
En un portafolio profesional, su sección de experiencia laboral debe consistir en muestras relevantes, recientes e impresionantes. Debe demostrar sus competencias básicas, habilidades profesionales y conjunto de habilidades técnicas. Trate de ser selectivo sobre los proyectos que incluye y apunte a la calidad sobre la cantidad. A continuación, se muestran algunos ejemplos de lo que debe incluir en la sección de experiencia laboral de su cartera de carrera:
Muestras de trabajo
Las muestras de trabajo que exhibe en su cartera profesional pueden provenir de una variedad de empleadores, clientes, industrias y experiencias de voluntariado diferentes . Siempre que sean recientes, relevantes y notables, vale la pena destacarlos.
Al seleccionar muestras de trabajo para incluir, elija proyectos que:
- Demuestre de manera clara e impresionante sus habilidades profesionales
- Muestre habilidades técnicas, como su familiaridad con programas de software o hardware específicos
- Tener resultados cuantificables basados en el objetivo del proyecto, un número al que puede referirse, como un porcentaje o un aumento monetario.
- Se completaron para clientes o empleadores notables.
Los ejemplos de trabajo pueden estar compuestos por muestras de escritura, logotipos, videos, fotos, aplicaciones o cualquier otro producto de trabajo tangible según su profesión e industria.
Junto con ejemplos de su trabajo, incluya detalles sobre cada muestra, como:
- Para quien fue el proyecto
- Cuando se completó
- Cuáles fueron tus contribuciones personales
- El objetivo de la tarea
- Los resultados del proyecto
Estudios de caso
Aunque la forma en que presenta y anota sus muestras de trabajo debería convertirlas en estudios de casos en miniatura, también puede incluir estudios de casos como ejemplos independientes. Esto es especialmente útil para personas que tienen muestras limitadas o que participaron en un proyecto desde un puesto de planificación o gestión.
Los estudios de caso deben apuntar a proyectos exitosos en los que pueda resaltar ejemplos específicos de cómo utilizó su experiencia profesional y capacitación en el trabajo. La profundidad a la que vaya a llegar depende de usted, pero asegúrese de cubrir los siguientes temas:
- Detalles básicos del proyecto
- Información del cliente o empleador
- El propósito del proyecto
- tus responsabilidades
- Cualquier desafío que enfrentó y cómo los manejó
- Tu proceso para abordar el proyecto
- Métricas para el éxito
- Resultados cuantificables
Los estudios de caso deben ser más detallados que las muestras de trabajo, dando una descripción general de un proyecto y cómo contribuiste a él de principio a fin.
Premios profesionales
Los premios y reconocimientos profesionales son un complemento perfecto para cualquier cartera de carrera. Asegúrese de mencionar el nivel del premio, ya sea local o nacional, para qué fue, quién lo otorgó y cómo fue la competencia.
Solo menciona premios o reconocimientos relacionados con tu carrera, a menos que los estés usando en tu sección Acerca de mí para agregar algo de personalidad.
Por ejemplo, digamos que es diseñador gráfico. Si ocupó el primer lugar en un concurso nacional de diseño, es un gran logro para mencionarlo en su portafolio como experiencia laboral. Pero si también ganó un premio por tener una barba o un bigote ejemplares, eso encajaría mejor en su sección Acerca de mí para agregar un toque de personalidad, si elige incluirlo.
Los premios o reconocimientos ganados por sus empleadores o clientes por proyectos en los que trabajó o en los que contribuyó también cuentan. Por ejemplo, si su agencia de publicidad fue reconocida por una campaña particularmente inteligente de la que formaba parte, asegúrese de mencionarla en su cartera.
Desarrollo profesional
Su currículum debe tener una sección que cubra su educación, pero es posible que no incluya información sobre su desarrollo profesional desde que se graduó. Los seminarios, las certificaciones de la industria, los cursos en línea y los talleres apuntan a su dedicación a su oficio y a su capacidad para mantenerse actualizado en su área de especialización.
No dude en mencionar cosas como las certificaciones de Google Analytics Academy , los cursos de LinkedIn Learning , las clases de SkillShare y Udemy , y cualquier otro desarrollo profesional relevante específico de la industria que tenga en su haber. Debido a que no vale la pena mencionar todos estos en su currículum, tener una sección de desarrollo profesional en su portafolio le brinda la oportunidad de mostrar a los reclutadores y gerentes de contratación que está dedicado al aprendizaje continuo en su profesión.
Trabajar como voluntario
La experiencia de voluntariado relacionada con su carrera también puede agregar a su cartera profesional, especialmente si es un recién graduado con pocas muestras de trabajo. Por ejemplo, si es un diseñador web junior y ayudó a una organización benéfica o sin fines de lucro a actualizar su sitio web, eso es algo que debe incluir en su cartera.
Pero si la única experiencia de voluntariado que tienes es de hace ocho años y no tiene relevancia para tu carrera, es mejor dejarla fuera.
Testimonios y cartas de recomendación
Los testimonios y cartas de recomendación de clientes anteriores, empleadores y mentores son una excelente manera de hacer que su cartera de carreras se destaque. Tener contactos profesionales que estén dispuestos a cantar tus alabanzas dice mucho sobre quién eres como persona y lo bueno que eres para trabajar. Si otras secciones de su cartera parecen un poco escasas, incluir una recomendación o un testimonio entusiasta es una excelente manera de agregar algo de volumen que impresionará a los gerentes de contratación.
Cómo organizar un portafolio profesional
Su cartera profesional debe estar organizada de una manera que sea fácil de navegar y digerir para un cliente o empleador potencial. Debe tener un diseño limpio y visualmente agradable que resalte la información importante y muestre su mejor trabajo.
La mayoría de las carteras se dividen en secciones, comenzando con las más importantes y avanzando hacia abajo. Por ejemplo, aquí tienes una forma estándar de organizar tus secciones:
- Información del contacto
- Acerca de la sección
- Currículum y carta de presentación
- Muestras de trabajo y premios, cursos y experiencia de voluntariado relevantes
- Testimonios o cartas de referencia
Tenga en cuenta que las carteras digitales y físicas siguen diferentes mejores prácticas en lo que respecta a su presentación y organización.
Portafolios profesionales digitales
Los portafolios digitales generalmente se presentan en uno de dos formatos: como un sitio web personal o un documento digital como un PDF. Los portafolios digitales funcionan muy bien para entrevistas telefónicas y en video .
Los sitios web personales son portafolios generales y son más difíciles de personalizar para empleadores específicos, pero son más interactivos y más fáciles de usar que sus contrapartes en papel. Muchos sitios web de portafolios personales se crean utilizando plantillas de sitios gratuitas a través de WordPress , Medium u otras plataformas básicas de portafolios. Los portafolios en línea deben estar claramente organizados, ser fáciles de navegar y ser visualmente atractivos.
Si elige presentar su portafolio como un sitio web, no podrá separarlo en secciones de la misma manera que lo haría con una versión impresa. En su lugar, opte por un sitio web de una sola página que se desplace de arriba hacia abajo, comenzando con la información más importante, o cree diferentes páginas web para cada sección y vincúlelas desde su pantalla de inicio y a través de su barra de navegación.
Una versión PDF de su portafolio seguirá un formato similar a una impresa, excepto que podrá incluir enlaces de trabajo e imágenes de alta resolución.
Portafolios profesionales físicos
Aparte de las secciones estándar, una carpeta impresa también debe incluir una tabla de contenido y secciones claramente definidas. Si usa una carpeta para organizar y contener su portafolio, use separadores para separar y etiquetar diferentes categorías. Los portafolios impresos funcionan mejor para entrevistas y reuniones en persona.
Asegúrese de utilizar papel de calidad y una buena impresora cuando imprima su portafolio. Las imágenes borrosas, la tinta descolorida y las páginas hechas jirones no te ayudarán a dar una buena impresión a los posibles empleadores.
Conclusiones finales
Todo empleador desea contratar a un gran empleado, por lo que, como buscador de empleo, debe hacer todo lo posible para demostrarles que debe ser el miembro más nuevo del personal. Al competir por un nuevo trabajo, su cartera puede ser la manera perfecta de mostrar a los gerentes de contratación que tiene experiencia y habilidades en su profesión y que aprovecha la oportunidad de trabajar para ellos en serio.
Mantenga su portafolio enfocado en sus logros profesionales y utilícelo para demostrar qué lo convierte en un candidato ideal para brindarle la mejor oportunidad de obtener una oferta.
