Ventajas y desventajas de la subcontratación de trabajos para autónomos

Imagínese entrar en un edificio donde no existen fronteras, ni barreras idiomáticas, y trabajadores con una cantidad ilimitada de habilidades y talentos cuyo objetivo principal es ayudarlo con su negocio.

Eso es lo que se conoce comúnmente como “la nube”: un lugar (aunque en el ciberespacio) que permite a los propietarios de empresas aprovechar el talento de todo el mundo y subcontratar trabajos por precios razonables y asequibles, incluso para el propietario de una pequeña empresa.

Se puede acceder a la nube de autónomos en lugares como oDesk , Elance y Freelancer , donde los autónomos de todo tipo se reúnen para licitar en proyectos y conectarse con empleadores que necesitan sus habilidades. Como empleador, publica un proyecto, ya sea para redacción, TI, diseño de sitios web, entrada de datos, ayuda administrativa, servicios de traducción o cualquier otra cosa que pueda necesitar. Luego, simplemente siéntese y espere a que lleguen las ofertas y los currículums.

Por ejemplo, puede decidir contratar a un talentoso artista de diseño gráfico de Indonesia por $ 11 la hora, una ama de casa de la costa este para sus necesidades administrativas o un diseñador web de primer nivel que simplemente prefiere trabajar solo. Les pagará una tarifa acordada, pero no será responsable de sus impuestos, tiempo de vacaciones, seguro médico o días de enfermedad.

¿Eso suena bien? Aquí hay otras tres razones por las que debería considerar la posibilidad de subcontratar a autónomos para administrar su negocio, y por qué no debería hacerlo.

Beneficios de la subcontratación

1. Actualícese

No importa cuánto intente mantener fresca su cultura empresarial, eventualmente su personal desarrollará formas de pensar similares. Solo pasa. Todos hablan del mismo proyecto y empiezan a asumir las ideas de los demás. Muy pronto, la cultura de la empresa es lo que lidera el pensamiento en todos sus proyectos, en lugar de la creatividad individual.

En el pasado, las empresas traían nuevos talentos para superar esto, pero en estos días, los emprendedores buscan nuevas ideas y conceptos en el exterior. Al utilizar autónomos para obtener su proyecto, podrá aprovechar las mentes y los talentos creativos de cientos de profesionales, todos los cuales pueden aportar nuevas perspectivas e innovación a sus productos y servicios.

2. Mantente estable

Cualquiera que dirija un negocio comprende la dificultad de mantener un personal de tiempo completo cuando los tiempos son lentos. Los dueños de negocios generalmente tienen que elegir el menor de dos males: cargar con el peso financiero de los empleados durante los tiempos lentos para que los tengan en los buenos tiempos, o dejarlos ir y comenzar el proceso de contratación nuevamente una vez que el negocio se recupere.

Con la subcontratación, los propietarios simplemente ya no tienen que tomar este tipo de decisiones. Un profesional independiente trabaja proyecto por proyecto y solo se le paga cuando tiene trabajo para ofrecerle. Si no tiene trabajo, lo encontrarán en otro lugar; es la naturaleza de su trabajo, y así les gusta.

3. Pague con inteligencia

Se han realizado innumerables documentales y noticias sobre la cantidad de tiempo que los empleados pierden durante las horas de trabajo y lo que les cuesta a los empleadores (por ejemplo , consejos de gestión del tiempo para aumentar la productividad ). Pero para alguien que se gana la vida haciendo un trabajo autónomo, el tiempo es dinero. Si pierden tiempo durante las horas de trabajo, simplemente no obtendrán suficientes ingresos para vivir.

Por eso, cuando contrata a uno de estos trabajadores autónomos, puede estar seguro de dos cosas: harán el trabajo de la manera más rápida y eficiente posible, y no pagará por el tiempo perdido. El trabajo se completa por proyecto, por lo que al ingresar sabrá exactamente lo que está pagando y cuánto costará. No hay sorpresas, ni tiempo perdido, y definitivamente no hay Farmville en su dólar.

Sin embargo, no todo es perfecto y la subcontratación ciertamente no es una excepción. Eche un vistazo también a algunos de los aspectos negativos, para que pueda tomar una decisión equilibrada sobre si esta configuración es adecuada para usted.

Inconvenientes de la subcontratación

1. Opciones de entrevista reducidas

Ocasionalmente, un empleador contratará a un profesional independiente que crea que es perfecto para el trabajo, solo para descubrir que realmente no tiene las habilidades requeridas. Esto sucede porque las entrevistas no se hacen en persona y los controles y balances habituales de contratación simplemente no existen.

Puede combatir esto insistiendo en referencias y muestras del trabajo de los solicitantes, e incluso pidiéndoles que realicen un pequeño proyecto de prueba antes de otorgarles el trabajo completo.

2. Distancia

Cuando utiliza un trabajador autónomo fuera del sitio, perderá algo de control sobre él porque no podrá monitorearlo. Esto significa que si te dicen que han trabajado en tu proyecto durante cinco horas ese día, la mayoría de las veces, solo tendrás que confiar en ellos. Esto puede ser especialmente problemático cuando le paga a alguien por hora en lugar de una tarifa fija por un proyecto terminado.

Afortunadamente, existen herramientas que le ayudarán a solucionar este problema. Sitios como oDesk y Elance ofrecen sistemas de monitoreo que toman capturas de pantalla del proyecto con marca de tiempo mientras el profesional independiente trabaja en línea. Por lo tanto, si contratara a un artista gráfico para crear un logotipo y le pagara por horas, podría ver las distintas etapas del proyecto en una serie de capturas de pantalla, así como el tiempo real que tomó crearlo.

3. Sin relaciones personales

Es fácil conocer a sus empleados cuando trabaja con ellos en una oficina debido a la cantidad de tiempo que pasa con ellos. Por otro lado, puede ser muy difícil formar una relación personal con alguien a quien nunca ha conocido en persona. Claro, puedes comunicarte por correo electrónico y por teléfono, pero a veces quieres imaginar con quién estás hablando.

La tecnología actual ayuda a quienes quieren trabajar de forma remota con tecnologías como Skype . Al trabajar solo con los autónomos que aceptan usarlo, puede realizar videoconferencias o simplemente charlar con ellos cara a cara. Y si bien eso puede no ser lo mismo que formar una relación en persona, ciertamente es un paso en la dirección correcta.

Conclusiones finales

La mayoría de los expertos están de acuerdo en que cuesta en promedio 4.000 dólares contratar a un nuevo empleado. Para muchas pequeñas empresas, eso simplemente no es realista. La subcontratación ha abierto un camino para que los emprendedores compitan con empresas más grandes en términos de calidad, desarrollo de productos y prácticas comerciales generales. Si aún no ha hecho negocios con autónomos, podría ser el momento de dar el salto.

¿Y usted? ¿Ha utilizado la subcontratación en su negocio y, de ser así, qué tipo de resultados ha visto?