Cómo reducir los costos laborales en su negocio

Los sueldos y salarios son uno de los mayores costos de toda empresa y, a menudo, son los más difíciles de controlar. Pero cambiar la compensación es delicado para quienes se ven afectados, por lo que es importante manejar los cambios con compasión, verdad y firmeza.

Una forma de hacerlo es identificar a sus empleados clave y obtener su compromiso con sus planes antes de implementarlos. Las empresas que reducen la compensación o despiden a los empleados sin considerar otros métodos para aumentar la productividad o reducir los costos, invariablemente sufren de mala moral, relaciones indiferentes con los clientes y mayores caídas en las ventas, cayendo potencialmente en una espiral descendente de la que no hay recuperación.

Consejos para reducir los costos laborales directos

Los siguientes consejos lo guiarán a través de un proceso difícil, aunque necesario, para garantizar que su empresa esté posicionada para sobrevivir y prosperar en cualquier entorno económico.

1. Revise los niveles de compensación

Los sueldos y los salarios tienden a moverse en una dirección: hacia arriba, a pesar de que los mercados y las condiciones financieras cambian. Revise sus programas de pago para asegurarse de que estén en línea con las tendencias actuales, no el resultado de la historia. Si los empleados actuales están ganando más de lo que se les pagaría por sus trabajos hoy, retrase o haga solo aumentos simbólicos hasta el momento en que su nómina esté en línea con las tendencias actuales.

Tenga una charla franca con los empleados afectados para que sepan qué esperar y por qué sus aumentos esperados no sucederán como en el pasado. También puede sugerir formas en que pueden ser más valiosos para la empresa agregando habilidades para obtener aumentos futuros.

2. Reducir la rotación de empleados

Si tiene una rotación significativa, tiene costos excesivos en su operación debido a los honorarios y salarios de las personas que participan en el reclutamiento, selección, empleo y capacitación de nuevos empleados. Los costos indirectos e invisibles son la mala calidad, tiempos de producción más largos, mayor desperdicio, mayor supervisión e incluso fraude, ya que sus empleados ven el tiempo que pasan con usted como algo temporal. Mantener un núcleo de empleados estable es la clave para una reducción de costos efectiva.

3. Capacitación cruzada de los empleados Los

especialistas (trabajadores con una habilidad o licencia única) generalmente obtienen un pago superior en el mercado. Pero también inhiben su capacidad para realizar cambios en su operación si depende de sus habilidades. Una fuerza laboral capacitada para realizar una variedad de operaciones le permitirá realizar cambios, incluidos despidos, sin afectar su capacidad para entregar productos o servicios a sus clientes.

4. Cambie el tiempo libre por gastos de nómina

Algunas empresas han reducido sus costos cambiando sus horas de operación. Por ejemplo, ir a una semana laboral de cuatro días, 10 horas por día de una jornada laboral estándar de cinco días y ocho horas a cambio de un salario o salario más bajo puede ser bien recibido por los empleados que buscan más tiempo con la familia o en el personal. proyectos.

5. Compartir trabajos entre empleados Los

trabajos de oficina son especialmente adecuados para compartir tareas. Reemplazar a los empleados a tiempo completo por trabajadores a tiempo parcial puede reducir sus costos administrativos sin reducir necesariamente las horas para las que el empleado a tiempo completo estaba disponible.

En la mayoría de las comunidades, hay una cantidad de personas capacitadas que se limitan a trabajar a tiempo parcial. Utilice este recurso cuando su necesidad sea inferior a una semana laboral completa o comparta un trabajo de tiempo completo entre dos empleados a tiempo parcial.

6. Convierta los sueldos y salarios fijos en comisiones o tarifas

En lugar de despedir a los empleados, intente convertir sus costos en un gasto que solo se paga cuando hay ingresos correspondientes. Por ejemplo, un vendedor asalariado puede estar dispuesto a aceptar una tasa de comisión más alta y menos garantía, o un instalador puede aceptar un trabajo como trabajador contratado cuando hay trabajo disponible.

7. Reducir las gratificaciones (“Perqs”)

Si tiene planes de pensión, conviértalos en planes de participación en las ganancias. Reduzca los costos del seguro médico con deducibles más altos y los empleados paguen una parte más alta de los costos de las primas. Elimine los beneficios que comenzaron y crecieron en tiempos mejores, incluidos los que toma como propietario.

La eliminación de las señales visibles perqs a los empleados que usted es serio sobre la reducción de costes empresariales . Si tiene favoritos o retiene beneficios para usted o algunos de sus favoritos, es probable que aleje a sus empleados y empeore la situación.

8. Elimine la redundancia entre departamentos

A medida que las empresas crecen, a menudo se convierten en un grupo de departamentos independientes, lo que elimina eficazmente las comunicaciones y el flujo entre departamentos. En muchos casos, la misma tarea se repite en varios departamentos. Revise periódicamente sus procesos (gestión de pedidos, recaudación de fondos, dirección de instalaciones) para garantizar una redundancia mínima entre funciones independientes.

9. Automatizar y subcontratar tareas no críticas La

tecnología, específicamente el software de computadora, ha mejorado enormemente en los últimos años; puede manejar más tareas, es fácil de usar y es económico.

Aproveche a sus empleados existentes mediante el uso de las herramientas más actualizadas para simplificar y acelerar su trabajo. Considere la posibilidad de subcontratar sus necesidades especializadas a terceros, especialmente si su uso de esos servicios es ocasional y no crítico. En lugar de mantener un ingeniero con licencia o un contador público certificado, por ejemplo, es posible que pueda utilizar un empleado menos costoso y subcontratar la supervisión a una empresa independiente por un costo menor que el salario total de los especialistas.

Sin embargo, antes de tomar tal acción, asegúrese de que la tarea realizada no afectará la calidad de su producto, la capacidad para entregar productos o su capacidad para supervisar la operación completa.

10. Trabaje horas extras antes de contratar nuevos empleados

Antes de contratar nuevos empleados, considere si sus empleados actuales pueden hacer el trabajo si están disponibles. Si es así, intente ampliar sus plazos de entrega y / o agregar horas extra. La mayoría de los empleados disfrutan del pago extra. Compare los costos del pago de horas extra con los costos totales de atraer, evaluar, contratar y retener nuevos empleados. En algún momento, si continúa la alta demanda, podrá contratar nuevas personas con la certeza de que su trabajo continuará.

11. Consulte a un abogado antes de reducir su fuerza laboral

Si determina que necesita reducir el número de empleados, primero visite a un abogado para asegurarse de cumplir con todas las leyes y regulaciones relacionadas con los despidos. Nunca es fácil despedir a un empleado fiel, pero si no se toman las medidas adecuadas, todos sus empleados corren el riesgo de perder sus puestos de trabajo de forma permanente.

Si es posible, prepare un paquete financiero para que el empleado sea despedido o ayúdelo a sobrevivir al desempleo . Por ejemplo, podría continuar con la cobertura de atención médica por un tiempo o contribuir a un programa de reentrenamiento. Y aunque le preocupa el bienestar de las personas a las que despide, no olvide protegerse. El último lugar donde quiere terminar es en el juzgado por una demanda por despido injustificado.

Conclusiones finales

Reducir costos significativos en una empresa es similar a apretar un globo: al presionar un área, otra se estira. Como consecuencia, debe estar atento a las consecuencias inesperadas y ser diligente en su implementación.

Las comunicaciones con los empleados antes de comenzar una campaña de reducción de costos, con actualizaciones frecuentes, son fundamentales para evitar especulaciones salvajes y rumores destructivos entre el personal. Dígales por qué es necesario el cambio en las políticas que afectan los costos y qué espera lograr como resultado del cambio, y aliente su participación e ideas en el ejercicio. Estar involucrado, en lugar de ser una víctima, mantendrá su compromiso con la empresa y solidificará su papel como líder, no como contador.

¿Qué otras formas puede sugerir para reducir el costo de la mano de obra en las empresas?