6 formas de proteger a su pequeña empresa de una recesión
Una recesión , estrictamente definida, son dos trimestres consecutivos de crecimiento económico negativo. Y como sabe cualquiera que haya experimentado las recesiones de 2018 y 2020, las recesiones pueden tomar muchas formas.
La recesión de 2008 estuvo marcada por la caída de los precios de la vivienda, una caída del mercado de valores, un aumento en las ejecuciones hipotecarias de viviendas y millones de personas que perdieron sus trabajos.
La recesión de 2020, precipitada por la pandemia de COVID-19 , parece bastante diferente. Si bien el desempleo aumentó drásticamente cuando las empresas se vieron obligadas a cerrar para frenar la propagación del virus, el mercado de valores se mantuvo en niveles casi récord y el mercado de la vivienda es fuerte.
Pero no importa cómo se vea una recesión económica determinada, cada recesión puede causar estragos en una pequeña empresa, sus propietarios y sus empleados. Estas siete estrategias lo ayudarán a planificar y proteger su pequeña empresa de una recesión.
Cómo hacer que su pequeña empresa sea a prueba de recesión
1. Genere reservas de efectivo
Una de las primeras cosas que sucede durante una recesión es que las empresas comienzan a tomarse más tiempo para pagar las facturas. Esto puede dificultar el pago de sus propias facturas mientras espera los pagos de los clientes. Por esta razón, su primera prioridad debe ser la creación de reservas de efectivo . Es simple, pero no siempre fácil.
La desventaja de acumular efectivo es que el dinero no funciona para usted. Si tiene dinero en efectivo en una cuenta bancaria, no está ganando una gran tasa de rendimiento. A pesar de esta compensación, sus reservas de efectivo deben estar en una cuenta de ahorros o del mercado monetario para que sea fácilmente accesible cuando las necesite para cubrir salarios, pagar a los proveedores y mantener las luces encendidas. Idealmente, tendrá suficiente para cubrir de tres a seis meses de gastos.
2. Gestionar cuentas por cobrar
Los clientes que pagan lentamente son siempre un problema, pero los clientes que no pagan nada porque cerraron su negocio son un problema aún mayor. Afortunadamente, puede minimizar, y tal vez incluso prevenir, este problema manteniendo un control más estricto sobre las cuentas por cobrar.
- Tener contratos vigentes con todos los clientes . Su contrato debe especificar cuánto cuesta su producto o servicio, qué tan pronto deben pagar los clientes y qué sucede cuando los pagos se retrasan. Por ejemplo, su contrato puede establecer que impondrá una multa del 2% sobre los saldos pendientes por cada mes en que el pago se atrase.
- Verifique el crédito antes de ofrecer los términos . Si permite que sus clientes le paguen después de entregar su producto o servicio, considere verificar su crédito comercial. Puede consultar el informe crediticio de una empresa mediante Dun & Bradstreet , Nav , Equifax o Experian . Estos servicios requieren una tarifa, pero esa tarifa es pequeña en comparación con las pérdidas potenciales si una empresa lo deja colgando con cientos de dólares en facturas pendientes.
- Considere cobrar los depósitos por adelantado . Solicitar un depósito es una práctica estándar en algunas industrias y poco común en otras. Si ha estado trabajando con una empresa establecida y de buena reputación durante mucho tiempo y nunca tuvo problemas para cobrar los pagos, probablemente se sienta cómodo sin un depósito. Sin embargo, si nunca ha trabajado con el cliente, solicitar un depósito por adelantado puede minimizar la posibilidad de impago.
- Seguimiento y cobro de facturas vencidas . Si aún no tiene un sistema para rastrear y cobrar cuentas por cobrar, obtenga uno lo antes posible. La mayoría de los programas de contabilidad para pequeñas empresas , como Quickbooks o Freshbooks, brindan monitoreo de facturas y cuentas por cobrar y le permiten enviar recordatorios a clientes o clientes que paguen tarde. Tan pronto como note que una factura está vencida, envíe un correo electrónico o levante el teléfono para discutir el pago con su cliente. Hacer un esfuerzo adicional para que le paguen a tiempo mejorará su flujo de efectivo durante los tiempos de escasez.
3. Cuide sus costos
Durante los buenos tiempos, muchos propietarios de pequeñas empresas adoptan la filosofía de que hay que gastar dinero para ganar dinero. Ganar dinero en su negocio a menudo requiere invertir en suministros, productos, publicidad y otros gastos comerciales. Sin embargo, esos gastos pueden acumularse rápidamente y dificultar la creación de reservas de efectivo. Para empeorar las cosas, si gasta cada dólar que ingresa, cuando llega la recesión, es difícil hacer cambios lo suficientemente rápido para mantener su negocio a flote.
Una buena regla general, ya sea que la economía esté en recesión o no, es no gastar dinero en un producto o servicio a menos que realmente lo necesite. Realice inversiones inteligentes en áreas que puedan hacer crecer su base de clientes y aumentar las ganancias, pero hágalo con moderación.
4. Diversifique su base de clientes
Eche un vistazo a sus ingresos durante el año pasado. ¿Un gran porcentaje de sus ingresos proviene de uno o dos clientes? Durante una recesión, eso puede ser una receta para el desastre. Si solo uno de esos clientes actuales se va, cierra el negocio o comienza a pagar lentamente, su negocio estará en problemas.
Diversifique su base de clientes ahora haciendo un cambio en la forma en que encuentra nuevos clientes. Si la mayoría de sus esfuerzos de marketing involucran redes sociales, intente asistir a algunos eventos de networking cara a cara. Solicite referencias a los clientes actuales o agregue testimonios de clientes a su sitio web.
Contrata a un equipo de marketing para que analice estrategias que quizás no hayas considerado anteriormente. El presupuesto de marketing es a menudo una de las primeras áreas que los propietarios de pequeñas empresas recortan cuando los tiempos se ponen difíciles, pero ese es uno de los últimos lugares en los que una empresa en dificultades debería reducir los costos .
El medio de marketing y medios AdAge informa que las empresas que recortaron el gasto durante las recesiones económicas anteriores perdieron participación de mercado y, por lo general, nunca la recuperaron, mientras que las empresas que mantuvieron o aumentaron el gasto publicitario perdieron mucho menos y tendieron a recuperarse más rápido. Durante tiempos difíciles, las empresas que continúan llegando a los clientes obtendrán las mayores recompensas cuando la economía cambie.
5. Pague las deudas para mejorar el flujo de caja
La deuda puede ser especialmente problemática durante una recesión si un gran porcentaje de sus ingresos tiene que destinarse al pago de la deuda en lugar de a los costos operativos. La construcción de reservas de efectivo de tres a seis meses debe ser su primera prioridad, pero una vez que esté en su lugar, haga lo que pueda para estar libre de deudas.
Incluso si no puede pagar sus deudas, revise las que tiene pendientes ahora. Si alguno requiere un pago de una suma global importante en los próximos meses, puede refinanciarlo en un préstamo a más largo plazo o con una tasa de interés más baja ahora. Una vez que golpea la recesión, puede ser difícil encontrar prestamistas dispuestos a refinanciar, y esos pagos globales pueden ser desastrosos si no tiene el efectivo a mano cuando vencen.
6. Busque oportunidades
Durante una recesión, muchos dueños de negocios se enfocan en apretarse el cinturón para mejorar el resultado final. Si bien es una buena idea economizar durante una recesión, la reducción de costos es solo una pequeña parte de la historia. Una recesión puede ser un momento de oportunidades para los dueños de negocios inteligentes.
- Mira la competencia . Si sus competidores recortan sus presupuestos publicitarios, aumente el suyo y aproveche la oportunidad de capturar una mayor participación de mercado.
- Mejorar la eficiencia operativa . Una recesión es un momento excelente para automatizar tareas, eliminar el desperdicio y optimizar los procesos .
- Evaluar proveedores y contratos . Una recesión afecta a casi todas las empresas, así que busque oportunidades rentables para aprovechar los precios más bajos en tecnología y equipos que pueden ayudar a agilizar los procesos y la producción.
- Explore nuevos mercados . Cuando los competidores se retiran, es otra oportunidad para ganar participación de mercado. Considere adquirir negocios con dificultades o crear alianzas para obtener acceso a nuevos mercados.
Conclusiones finales
Las recesiones económicas son difíciles, pero gran parte de los consejos anteriores se aplican tanto si la economía está en una recesión como si experimenta un auge. Si actúa temprano, antes de que haya una prueba definitiva de una recesión, puede sentar las bases para sobrevivir y prosperar.
¿Cómo ha afectado la recesión a su pequeña empresa? ¿Qué pasos está tomando para proteger su negocio ahora?
