Cómo hacer un presupuesto para vacaciones, días festivos y tiempo libre por enfermedad como autónomo
Elegir tu propio horario, trabajar desde casa y elegir los proyectos y clientes que aceptas suena como un sueño, ¿no es así? Si bien el trabajo independiente viene con todos estos beneficios y más, no siempre es todo lo que parece.
El trabajo autónomo puede brindarle más libertad en el día a día que el empleo tradicional a tiempo completo, pero conlleva sus propios desafíos . Uno de los más importantes es el presupuesto de tiempo libre personal, como días de enfermedad y vacaciones. Y aunque tomarse un tiempo fuera de la oficina puede ser difícil como autónomo, es posible con un poco de previsión y planificación.
Estas son algunas de las formas en que puede presupuestar el tiempo de vacaciones y la licencia por enfermedad cuando trabaja por cuenta propia para que pueda tener un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida.
Maneras en que los autónomos pueden ahorrar para vacaciones y tiempo de enfermedad
Hay dos factores principales que hacen que reservar tiempo libre como autónomo sea particularmente difícil: las obligaciones del cliente y las restricciones presupuestarias. Puede ser difícil equilibrar ambos, pero es esencial tomarse un tiempo libre para cuidar su salud física y mental.
Programar tiempo libre fuera de sus prioridades y notificar a los clientes depende de usted, pero cuando se trata de presupuestar la licencia, tiene varias opciones diferentes.
1. Incluya vacaciones y pago por enfermedad en su tarifa
Idealmente, usted tuvo en cuenta todos sus costos al calcular su tasa de autónomo, incluidos impuestos , ahorros para la jubilación y gastos como suscripciones y herramientas profesionales. Si ya ha contabilizado el tiempo libre personal en su tarifa por hora, está por delante del juego.
Pero, si usted es como muchos trabajadores independientes, puede que no se le haya ocurrido cubrir el tiempo libre para usted al establecer su tarifa. Afortunadamente, eso se puede remediar fácilmente ajustando su tarifa para futuros proyectos y nuevos clientes.
Para comenzar, calcule cuántas semanas desea tomarse cada año y agregue algunos días adicionales para tener en cuenta las enfermedades, las citas y las emergencias. Recuerde considerar si planea trabajar o relajarse también durante los días festivos porque eso reducirá el total de días laborales al año.
Dependiendo de cuánto tiempo quieras despegar y cuántas horas trabajes cada mes, puedes calcular la cantidad adicional que necesitas agregar a tu tarifa.
En un puesto de tiempo completo con dos semanas de vacaciones asignadas al año, aproximadamente el 4% del salario de un empleado se reserva para tiempo libre.
Como trabajador independiente, es posible que tenga menos horas facturables en general, pero cobre una tarifa más alta que la de un trabajador típico, por lo que la cantidad que reserve variará mucho según cómo cobre, cuánto trabaje y cuántas vacaciones desee tomar cada uno. año.
2. Apartar una parte de cada factura
Si no tiene una facturación sencilla, o sus ingresos y horas varían significativamente de un mes a otro, es posible que incluir un cálculo de tiempo libre en su tarifa no funcione para usted. En su lugar, considere apartar una parte de cada factura en una cuenta separada.
Por ejemplo, después de cubrir sus gastos de manutención y facturas, puede apartar el 50% del efectivo sobrante para destinarlo a días de vacaciones y tiempo por enfermedad. Esta es una opción ideal para los autónomos que no siempre pueden predecir cuánto recibirán o que facturan de manera diferente según el proyecto o el cliente.
Si ahorrar para las vacaciones es una prioridad y no está guardando dinero para otros gastos o para pagar deudas, también puede apartar la cantidad total que le sobra cada mes.
Primero, calcule el costo total de las vacaciones que desea tomar, incluido el tiempo libre, los vuelos, el alojamiento, las comidas y las actividades. Una vez que tenga un número para trabajar, sabrá cuánto debe apuntar con su fondo de vacaciones.
3. Acepta clientes y proyectos adicionales
Si su ingreso mensual actual solo cubre sus facturas y gastos de manutención, probablemente no podrá recortar una parte de cada factura por tiempo libre. Pero eso no significa necesariamente que tenga que sufrir agotamiento y renunciar a la oportunidad de alejarse de su escritorio.
Si tiene unas vacaciones específicas en mente, o simplemente desea ahorrar algo de dinero extra para los días de enfermedad, contrate algunos clientes y proyectos adicionales para acumular un fondo de tiempo libre personal.
Si bien a todos los profesionales independientes les gusta tener clientes comprometidos a largo plazo, asumir proyectos a corto plazo de vez en cuando puede ayudarlo a aumentar sus ingresos y completar sus ahorros para cubrir los días de vacaciones y la licencia por enfermedad.
Aparte los ingresos que recibe de estos clientes en una cuenta de ahorros separada y deje que se acumulen con el tiempo. Úselo como un fondo de emergencia para emergencias personales o planifique una escapada para relajarse y descansar.
4. Tómese unas vacaciones de trabajo
Si es un nuevo trabajador independiente y su cuenta bancaria no puede soportar las vacaciones o los días de enfermedad, es posible que deba comprometerse tomando unas vacaciones de trabajo. Afortunadamente, no es necesario que pases todo el tiempo trabajando. Si es posible, considere comprometerse con un horario de trabajo constante pero reducido mientras esté fuera.
Por ejemplo, algunos autónomos continúan trabajando de dos a cuatro horas al día mientras están de vacaciones, se despiertan temprano o se reservan el tiempo de sus tardes para cumplir con los plazos y mantener equilibrada su carga de trabajo.
Si aún necesita dedicar un día completo de trabajo, alejarse de su rutina y de la oficina en casa podría ser suficiente para que valga la pena unas vacaciones de trabajo. Después de todo, como autónomo, probablemente pueda hacer su trabajo desde casi cualquier lugar siempre que tenga una conexión Wi-Fi sólida y su computadora portátil.
Lo mismo ocurre con un día de enfermedad. Si no puede darse el lujo de tomarse un día libre completo, intente trabajar en lo que pueda desde el sofá o la cama y permítase unas horas adicionales de descanso cuando se sienta peor.
5. Trabajar horas extraordinarias
Otra opción que tiene es trabajar horas extras antes de tomarse el tiempo libre. Si bien eso puede significar pasar algunas noches y trabajar más horas, le permitirá ocuparse de cualquier trabajo urgente del cliente antes de salir de la oficina. Luego, puede disfrutar de su tiempo fuera de la oficina sin tener que preocuparse por los plazos, las malas conexiones a Internet o responder correos electrónicos.
Además, a diferencia de algunas de las otras opciones que tiene, no afectará negativamente sus finanzas personales porque estará haciendo la misma cantidad de trabajo que haría normalmente.
6. Reserve tiempo libre durante las vacaciones y los períodos lentos
Muchas empresas tienen períodos anuales lentos causados por la estacionalidad. Reservar su tiempo libre durante las vacaciones y los períodos lentos en los que no tendría mucho trabajo de todos modos puede brindarle la oportunidad de tomar un descanso sin que esto afecte significativamente sus ingresos anuales.
Además, es poco probable que suponga una gran diferencia para sus clientes porque se tomarán un tiempo libre o experimentarán una pausa esperada en las operaciones típicas también.
Por ejemplo, muchas empresas reducen la velocidad durante las vacaciones de invierno y alrededor de los días festivos, según su industria, por lo que esos pueden ser momentos ideales para que usted también se tome un respiro. Si espera que su negocio independiente sea lento durante un breve período, y está preparado financieramente para ello, utilícelo como una oportunidad para tomarse un tiempo libre.
7. Iniciar un fondo de tiempo libre personal
Si es un nuevo propietario de un negocio independiente, es posible que el tiempo libre ni siquiera esté en su radar. Pero eventualmente, necesitará un día libre para tomar un descanso de salud mental o para recuperarse de un resfriado particularmente desagradable. Cuando llegue ese momento, no querrá tener que preocuparse por no haber perdido ingresos.
Ahí es donde tener un fondo de tiempo libre puede ser útil. Contribuya a él de la forma que más le convenga (mensual, por factura o incluso esporádicamente) y deje que se acumule hasta que necesite usarlo. De esta manera, cuando finalmente tenga en mente unas vacaciones, ya tendrá una ventaja para compensar los salarios potencialmente perdidos.
8. Empiece un concierto paralelo
Si trabajar por cuenta propia es su trabajo de tiempo completo, es posible que se oponga a la idea de comenzar un trabajo paralelo . Pero los esfuerzos a tiempo parcial pueden ayudarlo a obtener ingresos adicionales, que luego puede destinar a su tiempo libre personal.
Por ejemplo, puede configurar una cuenta en un sitio web independiente como Fiverr o Upwork , o puede hacer algo completamente fuera de los servicios que ofrece como contratista independiente, como conducir para Uber , pasear perros en su vecindario o alquilar parte de tu espacio vital en Airbnb .
Cualquier dinero que genere de su trabajo paralelo puede usarse para cubrir el tiempo libre y, al mismo tiempo, respaldar la flexibilidad y la autonomía de su trabajo por cuenta propia.
9. Trabajo de subcontratación
Si tiene una emergencia que requiere que se tome un tiempo libre, puede ser un desafío asegurarse de que se cumplan los plazos y se cumplan las responsabilidades. Y perder por completo los ingresos que estaba planeando puede arruinar su presupuesto.
En estas circunstancias, la subcontratación de su trabajo a otro profesional de confianza puede garantizar que sus clientes aún reciban los entregables que esperan y que usted reciba un cheque de pago, incluso si tiene que entregar una parte del mismo al subcontratista.
Aunque la mayoría de los autónomos no tienen un empleado a tiempo completo de guardia para asumir proyectos cuando necesita tomarse un tiempo libre, hacer crecer su red lo ayudará a encontrar profesionales con habilidades similares para intervenir y manejar un proyecto cuando usted no lo esté. No puedo.
Por ejemplo, podrías contratar a alguien para que maneje algunas publicaciones en redes sociales en LinkedIn para un cliente mientras estás fuera o para terminar el último gráfico para el proyecto publicitario de una pequeña empresa.
Como bono adicional, la subcontratación entre profesionales complementarios puede convertirse en una vía de doble sentido. Al desarrollar una red de subcontratación confiable, es posible que reciba referencias u oportunidades para realizar trabajos o clientes adicionales en el futuro, lo que podría aumentar sus ingresos y su lista de clientes.
Conclusiones finales
Cuando es dueño de un negocio independiente, una gran cantidad de responsabilidad recae sobre sus hombros, desde el seguro médico y la contribución a una cuenta de jubilación hasta el presupuesto para el tiempo de vacaciones y la licencia por enfermedad. Sin embargo, la mayoría de los trabajadores autónomos le dirán que las ventajas superan las dificultades, siempre que planifique con anticipación y se prepare para el éxito.
El tiempo libre remunerado no está fuera de su alcance si trabaja por cuenta propia; solo requiere un presupuesto cuidadoso, una planificación previa y un poco de pensamiento creativo para hacerlo realidad. Considere cómo le gustaría manejar el tiempo libre personal antes de que lo necesite para no tener que luchar para cubrir sus gastos y estresarse sobre si puede permitirse el lujo de tomarse un día por enfermedad.
