22 consejos para su primer día de trabajo Comenzando un nuevo trabajo

Las estadísticas confiables sobre la frecuencia con la que los estadounidenses cambian de trabajo son sorprendentemente difíciles de encontrar. Una de las medidas de movilidad económica de base más amplia es la Encuesta Nacional Longitudinal de la Juventud 1979 de la Oficina de Estadísticas Laborales (NLSY79), que siguió la carrera temprana y media de miles de personas nacidas entre 1959 y 1964.

Desde los 18 hasta los 48 años, el sujeto de estudio masculino promedio tuvo 11.8 trabajos, o uno cada aproximadamente 2.5 años,  según el BLS . La mujer promedio tenía 11,5 trabajos, o uno cada aproximadamente 2,6 años.

Los análisis prospectivos sugieren que la búsqueda de empleo seguirá siendo una realidad para los trabajadores estadounidenses. En todo caso, es probable que se acelere la frecuencia con la que las personas cambian de trabajo. Fast Company aconseja a los trabajadores que “planeen cambiar de trabajo cada tres años por el resto de [sus vidas]”.

Esté preparado para su próximo cambio de trabajo

Cambiar de trabajo con frecuencia no es intrínsecamente malo. La colaboradora de Forbes y experta en la fuerza laboral, Liz Ryan, argumenta convincentemente que cambiar de trabajo es en realidad una medida del éxito personal y profesional. Por supuesto, si está de acuerdo con el sentimiento de Ryan probablemente dependerá de lo bien que haya superado sus propios cambios de trabajo.

Si está anticipando un cambio de trabajo en un futuro cercano, o ya se ha comprometido a asumir un nuevo rol, use esta guía para sopesar los dados a su favor.

Estos consejos probados de profesionales de Recursos Humanos, propietarios de negocios y expertos de empleo, serán suavizar la transición a un nuevo lugar de trabajo y aumentar sus probabilidades de éxito de seguir adelante – incluso si estás en la próxima oportunidad en poco tiempo.

Antes de llegar: consejos para prepararse para su primer día de trabajo

Haga estas cosas en los días y semanas previos a su primer día de trabajo.

1. Tómese un tiempo libre entre trabajos

No se precipite precipitadamente hacia su nuevo trabajo. Es mejor tomarlo con calma y usar el tiempo extra para prepararse. No necesita meses fuera de la oficina y es poco probable que su presupuesto personal pueda soportar esa carga en cualquier caso. Una semana de descanso probablemente sea suficiente para poner la cabeza en el lugar correcto.

A menos que aceptó el trabajo con la expectativa de comenzar de inmediato, su nuevo empleador debería estar dispuesto a una fecha de inicio posterior. Trate esto durante el proceso de la entrevista, idealmente una vez que se haya ocupado de las negociaciones de salario y beneficios.

2. Obtenga más información sobre su nuevo empleador y compañeros de trabajo

Use su tiempo libre para aprender más sobre su nuevo empleador y compañeros de trabajo.

Si aún no lo ha hecho, estudie el sitio web de la empresa para obtener más información sobre sus futuros colegas. Encuentre y siga la organización, sus empleados clave y los miembros del equipo en el que trabajará (si ya lo sabe) en las redes sociales para tener una idea de sus personalidades, intereses y fortalezas profesionales. Usted quiere tener algo de que hablar – y saber con quién está hablando a – en su primer día.

Consejo profesional : siempre que utilice las redes sociales en un entorno profesional, tenga cuidado de cumplir con las convenciones de etiqueta de las redes sociales . No hay un camino más rápido para una oferta de trabajo rescindida que un gran error en las redes sociales antes del primer día.

3. Revisar los materiales de incorporación

Tómese un día completo entre trabajos para revisar todos los materiales informativos de incorporación que ha recibido hasta ahora de su nuevo empleador. Estos pueden incluir:

• Manual del empleado que describe las políticas a las que están sujetos todos los empleados (o empleados con su clasificación particular)
• Paquetes de beneficios para empleados que describen el alcance, el costo y los procedimientos de inscripción para el seguro médico, planes de jubilación, beneficios complementarios, vacaciones y tiempo libre remunerado, y similares.
• Contrato de trabajo, si su puesto lo requiere y aún no lo ha firmado
• Información sobre sus derechos y obligaciones como empleado, como las protecciones proporcionadas por la Ley de Normas Laborales Justas

Tenga en cuenta que puede recibir parte de este material el primer día o después, en cuyo caso deberá reservar tiempo una noche o un fin de semana para repasar todo sin prisas. Si bien no será una lectura fascinante, ayudará a establecer expectativas para su nuevo rol, brindará una imagen completa de lo que debe hacer para tener éxito en el rol y establecerá una hoja de ruta para liberarse (o ponerse de pie para sus compañeros de trabajo) en caso de que las cosas vayan mal.

4. Sepa a quién debe reunirse y qué necesita de usted

No confíe en su nuevo jefe o contacto de recursos humanos para programar todas las reuniones y presentaciones que necesitará para entender su nuevo trabajo. No necesariamente saben todo lo que necesitará hacer para prepararse para su nuevo rol y responsabilidades. Más importante aún, no saben, y es posible que no les importe, qué es lo mejor para su carrera .

Algunas de las conexiones más importantes que haces son aquellas que esperas para avanzar en tu carrera o marca personal. En una economía incierta donde el cambio de trabajo es la nueva normalidad, simplemente no puede darse el lujo de no estar atento al número uno (ese es usted).

Utilice estas pautas básicas para ayudar a articular el valor que aporta al lugar de trabajo:

• Lo que quieres que la gente sepa sobre ti
• Experiencias pasadas y conocimientos especializados relevantes para su función
• Las identidades de las personas con las que trabajará
• Aquellos que tu trabajo afectará directamente
• Los aliados que necesitarás para ser eficaz en tu función.
• Las inquietudes y expectativas de sus compañeros

Dentro de las primeras semanas de comenzar su trabajo, asegúrese de reunirse con todos en la órbita de su puesto para aprender más sobre lo que necesitan y esperan de usted. Esto es importante independientemente de su nivel de antigüedad.

5. Visualice el éxito, luego consígalo

Soy escéptico sobre el pábulo auto-motivacional, pero algunos expertos en empleo, por lo demás sensatos, juran que la simple visualización de un primer día exitoso contribuye en gran medida a su actualización. Pase uno de sus días previos al comienzo, o la madrugada del mismo día, preparándose mentalmente para tener éxito. Mírate ganando. Lo haré . Y luego ponte a trabajar y haz que suceda.

6. Prepare y perfeccione su presentación personal

Pase sus últimos días de libertad preparando y perfeccionando su discurso de ascensor personal. Dado que deberá repetirlo a sus colegas en una variedad de roles y niveles de antigüedad diferentes, es útil tener algunas versiones diferentes a la mano. Piense en historias (reales) y escenarios que encapsulen el valor que aporta y le hagan querer por las personas con las que trabajará en su nuevo rol.

Tenga especial cuidado con la versión que utiliza para los altos cargos corporativos, como el ejecutivo a cargo de su división o quizás el presidente o director ejecutivo de toda la organización. Existe una delgada línea entre causar una gran primera impresión y ser demasiado fuerte.

7. Espere que el primer día sea atípico

No existe un primer día de trabajo “normal”. En la mayoría de las organizaciones, el primer día es un borrón de reuniones: con miembros de su equipo, sobre beneficios y otros temas de recursos humanos, para capacitación en sistemas y protocolos internos. Pueden pasar días o incluso semanas antes de que puedas dedicar toda tu atención a los proyectos que te encargaron. Utilice el ínterin para familiarizarse con el diseño de su oficina y aprender los ritmos de sus compañeros de trabajo.

8. Planifique traer lo esencial

Pase el día antes de su primer día de trabajo haciendo una lista de los artículos que probablemente necesitará en la oficina o en el lugar de trabajo. Empaquételos la noche anterior, como empacaría su espalda la noche antes de irse de vacaciones.

“Lleve un bolígrafo y un bloc de notas para tomar notas, su teléfono inteligente en caso de que necesite buscar algo y un maletín o bolso para llevar documentos”, dice Laura Handrick, redactora de Fit Small Business. “Y si usa anteojos, no olvide traerlos porque es posible que esté revisando un manual del empleado y firmando algunos documentos”.

Si trabaja en la industria de comercio o servicios, traiga las herramientas que espera usar en su primer día. Muchas empresas contratistas esperan que sus trabajadores operen de manera semi-independiente, por lo que presentarse sin todo el equipo que espera necesitar (dentro de lo razonable) podría tener una mala imagen en usted.

“No hay garantía de que la empresa tenga exactamente las herramientas que necesita, por lo que es mejor planificar con anticipación y llevar consigo las herramientas que normalmente usaría”, dice Handrick. “Puede guardarlos en su vehículo, por lo que no tiene que correr a casa a buscarlos si los necesita en el trabajo el primer día”.

Para minimizar el riesgo de falta de comunicación, o peor aún, puede confirmar con su supervisor o despachador con anticipación si se espera que los trabajadores de campo proporcionen sus propios suministros. Dicho esto, una gran cantidad de precaución nunca lastimó a nadie.

9. Recopile los documentos de identificación requeridos y la documentación de incorporación

Estos también califican como esenciales, dice Handrick, ya que es costumbre verificar que tiene permiso legal para trabajar en los Estados Unidos antes de que pueda comenzar oficialmente. El formulario clave es el I-9, que establece su estado laboral.

“Traiga su tarjeta de Seguro Social y licencia de conducir, o su pasaporte, y  cualquier otra cosa que necesite para completar el formulario I-9”, dice Handrick. “Sin duda RR.HH. lo habrá solicitado, y se ve mal si se presenta sin ese papeleo.

Además, dado que los empleadores no pueden emplear legalmente a personas que no pueden demostrar que están autorizadas para trabajar en los EE. UU., “Es posible que te quedes sin trabajo bastante rápido si no lo traes”, dice. Si no es ciudadano estadounidense, deberá traer su tarjeta de residente permanente legal o permiso de autorización de trabajo si se encuentra en el país con una visa de corta duración.

Por último, aunque probablemente no se le pedirá que complete y entregue los formularios de elección de beneficios el primer día, debe dedicar un tiempo a pensar en sus necesidades de planificación de la jubilación y del seguro antes de presentarse en la oficina. Estos asuntos pueden abrumar fácilmente a los laicos, por lo que es una buena idea establecer el nivel antes de profundizar demasiado en su trabajo.

Consejo profesional : ¿Necesita un repaso sobre los diferentes tipos de beneficios para empleados que existen? Tenemos un montón de contenido útil sobre seguros médicos, planes de jubilación, beneficios complementarios y más.

Consulte nuestro artículo sobre las  diferencias entre los planes 401 (k) y 403 (b)  para obtener más información sobre la distinción entre dos tipos comunes de planes de jubilación, nuestro manual sobre la  deducción de las primas del seguro médico y los gastos de sus impuestos para ahorrar algo de dinero con este impuesto. temporada y nuestra publicación sobre  cuentas de ahorro  para la salud para obtener más detalles sobre un beneficio de salud poco conocido patrocinado por el empleador.

En la oficina: consejos para triunfar en su primer día en el trabajo

Solo tienes una oportunidad de causar una buena primera impresión. A continuación, le indicamos cómo comenzar a trabajar en sus primeros días y semanas con su nuevo empleador.

10. No se vista abajo

Vestirse para el éxito. Lo ha escuchado antes, pero nunca es más importante que el primer día en un nuevo puesto. Un código de vestimenta “informal” no significa necesariamente sandalias, después de todo. En su primer día, apéguese a la ropa informal elegante: siempre puede vestirse más informal al día siguiente si está claro que está demasiado vestido.

11. Piense dos veces en traer su propio almuerzo

Ya hemos mencionado lo que debe llevar a su primer día de trabajo. Ahora, cambiemos eso: ¿Hay algo que debería considerar dejar en casa?

Si. Un artículo que quizás no desee llevar a su nuevo lugar de trabajo es un almuerzo prefabricado. Si bien empacar su propio almuerzo suele ser una estrategia eficaz para  ahorrar dinero en el trabajo , no siempre es una opción práctica para su primer día de trabajo.

“No recomiendo traer una lonchera el primer día, especialmente si no tiene una oficina, simplemente terminará cargándola”, dice Handrick, de Fit Small Business.

Handrick aconseja traer dinero en efectivo o una tarjeta de crédito para pagar el almuerzo en un restaurante local (o, en caso de apuro, en la máquina expendedora de la oficina). “Puede que te inviten o no a almorzar el primer día y no querrás quedarte sin efectivo si tus compañeros te invitan a venir”, explica. “De lo contrario, querrá asegurarse de poder comer algo”.

Use su primer día para tener una idea de cómo sus compañeros de trabajo suelen consumir sus almuerzos, agrega. ¿En sus escritorios? ¿En la sala de descanso? ¿En una cafetería? ¿O en restaurantes o camiones de comida cercanos ? En el futuro, querrás hacer lo que hacen los romanos.

Consejo profesional : ¿ Está buscando otras formas de reducir su presupuesto de alimentos y reducir el costo de salir a cenar en restaurantes ? Considere solicitar una tarjeta de crédito con devolución de efectivo que gane puntos en compras en restaurantes, como  Barclaycard CashForward ™ World Mastercard® .

12. Mantente fresco y consciente

Es totalmente natural asustarse ante la perspectiva de comenzar un nuevo trabajo. Honestamente, sería extraño si no estuvieras nervioso por tu nuevo rol.

Practicar la atención plena puede ayudarlo a controlar su nerviosismo y evitar que se convierta en pánico que merme la productividad. Tómese unos minutos antes de su primer día de trabajo (o todos los días, si encuentra que esto ayuda) para sentarse en silencio y reflexionar sobre lo que está por venir. Concéntrese en aclarar su mente, escuchar a su cuerpo y respirar profunda e intencionalmente. Aproveche el tiempo para aclarar su mente, escuchar a su cuerpo y respirar profunda e intencionalmente.

Recuerda cómo se siente esto. Luego, cuando se encuentre con una situación desconocida que normalmente podría irritarlo, tómese unas vacaciones mentales de regreso a ese lugar fresco y tranquilo y enfrente el desafío con la cabeza despejada.

13. Recuerde que su empleador también lo necesita

Si la atención plena no es lo tuyo, opta por un enfoque racional. Recuerde que su nuevo empleador lo contrató por una razón. Esperan que te desempeñes a un alto nivel, pero también te necesitan en el papel , o no lo habrían publicado en primer lugar.

Simplemente evite dejarse llevar por esta suposición. La forma más fácil de perder el favor de su equipo es adoptar un enfoque de “no te necesito tanto como tú me necesitas” en tu trabajo.

14. Regístrese y no deambule

Confirme su punto de contacto inicial antes de llegar a la oficina o al lugar de trabajo. Una vez que llegue, regístrese en la recepcionista, o en una oficina más pequeña, directamente con esa persona, para anunciar su presencia. No explore la oficina por su propia iniciativa. Su primer enlace probablemente será en el departamento de recursos humanos, pero esté seguro y pase el rato en el área de recepción hasta que lo llamen.

Tendrás tiempo para conocer el terreno más tarde. Incluso si la seguridad es laxa, una cara desconocida que asoma es una señal de alerta en muchos lugares de trabajo, y puede ser incómodo cuando sus compañeros de trabajo ahora lo reconocen más tarde como el vagabundo de la madrugada.

15. Sea una esponja y evite los sesgos

Elimine todas las nociones preconcebidas sobre su nuevo empleador en la puerta y resista los intentos transparentes de sus colegas de reemplazarlos con nuevos prejuicios. Trate de no absorber demasiados comentarios de colegas laterales, que a menudo tienen intereses intensos (y competitivos) en describir el lugar de trabajo desde su perspectiva.

Tendrá mucho tiempo para formarse sus propias opiniones sobre cualquier cosa y todo lo que sea relevante para su trabajo: sus colegas, el estilo de gestión de su jefe, la visión estratégica y las prioridades de su organización. Pero no en tu primer día. Hoy, su trabajo es aprender todo lo que pueda de manera transparente e imparcial.

16. Haga muchas preguntas

No tema hacer preguntas honestas y directas. Es mejor parecer despistado e ingenuo ahora que dentro de seis meses. Y asegúrese de retener las respuestas a sus preguntas tomando notas en un bloc de notas, teléfono inteligente o tableta. Tendrá un período de gracia de todo vale trabajando a su favor, pero rápidamente se volverá incómodo hacer las mismas preguntas, y recibir las mismas respuestas, una y otra vez.

17. Obtenga la disposición de la tierra

No espere demasiado para familiarizarse con su nuevo lugar de trabajo. Si no recibe un recorrido guiado en su primer día, su segundo día podría presentar una mejor oportunidad para realizar un recorrido autoguiado por las instalaciones. En ese momento, debe tener su credencial de empleado y poder caminar con la confianza suficiente para integrarse perfectamente. Ubique los baños, la cocina, la estación de café, las salas de reuniones y otras áreas importantes.

18. No seas demasiado fuerte

No saltarías de cabeza a un jacuzzi humeante, ¿verdad?

Recuerde nuestro consejo sobre dejar las nociones preconcebidas en la puerta y hacer preguntas honestas y directas. Desea adaptarse a su nuevo rol, no entrar con las armas encendidas. Guarde su rutina alfa para más tarde, cuando se sienta más cómodo en el trabajo y sea más conocido por sus colegas.

Independientemente de lo que piense de ellos, sus compañeros de trabajo son más valiosos para usted como aliados que como adversarios. Asimismo, eres más valioso para tu empleador como jugador de equipo, al menos al principio, que como agente deshonesto. Si sobresale en su nuevo rol y se ve promovido a un puesto de mayor responsabilidad, su cálculo puede cambiar. Hasta entonces, hágalo claro y conserve su humildad.

19. Sea puntual y eficiente

Esto debería ser evidente, pero se sorprendería de la cantidad de nuevos empleados que llegan tarde al trabajo el primer día, se entretienen durante el almuerzo o se escapan temprano.

Una vez que haya asumido su nuevo rol, puede ganarse el derecho a llegar tarde, irse temprano o tomar descansos prolongados para el almuerzo. O puede descubrir rápidamente que su empleador tiene una política de “licencia cuando se hace el trabajo” que, al menos en teoría, permite a los miembros del equipo una mayor flexibilidad de programación.

El primer día no es el día para poner a prueba esas presunciones. Haga lo que sea necesario para llegar a tiempo, por ejemplo, ensayar la ruta a la oficina en uno de sus días libres antes de la fecha de inicio. Una vez allí, apresúrate a comer y vete con el último de tus colegas.

20. Tenga un plan para su tiempo de inactividad

“Tiempo de inactividad” y “primer día en un nuevo trabajo” no se mencionan a menudo en el mismo párrafo, y mucho menos en la misma oración. Aún así, es posible que tenga algo de tiempo no estructurado para matar entre reuniones u orientaciones. Cuando eso suceda, busque un colega a quien seguir o pedirle consejo.

Si aún no ha tenido la oportunidad, también puede usar su tiempo de inactividad para ponerse al día con las políticas del lugar de trabajo o los beneficios patrocinados por el empleador. De esa manera, puede realmente descomprimirse cuando llegue a casa, en lugar de saltar directamente a otra tarea relacionada con el trabajo.

21. No te aísles

No tiene que ser el capitán de la fiesta de su oficina para agradecer a sus compañeros de trabajo. Por lo general, basta con hacer un esfuerzo externo para conectarse con ellos a nivel personal. Únase a ellos para el almuerzo, tome bebidas después del trabajo, charle un poco en el enfriador de agua, lo que sea necesario para romper el hielo. No se preocupe por ser agresivo: es mejor presentarse temprano y dar una buena impresión que apresurarse a ponerse al día una vez que se haya adaptado.

En algunos lugares de trabajo, mantenerse a solas es perfectamente aceptable, incluso bienvenido. Y, si no es un experto o no se siente cómodo en situaciones sociales, no tiene que seguir forzando el problema. Simplemente soportar una sola ronda de presentaciones y una pequeña charla es muy útil.

22. No tenga miedo de decir: “Me equivoqué”

La historia está plagada de situaciones que prueban el viejo adagio: es el encubrimiento, no el crimen.

En otras palabras, un error honesto puede arreglarse, o al menos perdonarse. Tratar de ocultar o echar la culpa por los errores es un delito más grave. Para algunos jefes, es más que suficiente para ganar a los empleados culpables la bota.

No tenga miedo de buscar críticas constructivas y comentarios de sus compañeros y superiores también. Tan pronto como esté en condiciones de hacerlo, deje en claro que agradece los comentarios, en lugar de esperar a que se los ofrezcan.

Con suerte, no cometerá un error atroz en su primer día con su nuevo empleador. Probablemente no tendrá la oportunidad de hacerlo, sin un paso en falso serio durante las reuniones o presentaciones. Pero una vez que esté en el fuego, tendrá muchas oportunidades para equivocarse y para demostrar que es un corredor honesto al asumir la responsabilidad de su error y corregirlo.

Conclusiones finales

Probablemente hayas escuchado la expresión “Este es el primer día del resto de tu vida”.

Está destinado a concentrar las mentes de los graduados de la escuela secundaria y la universidad, no de los nuevos empleados. En una economía cada vez más impulsada por los conciertos, en la que cuatro o cinco años con un solo empleador son más que suficientes para ganar el estatus de veterano, “el primer día del resto de tu vida” no es realmente una metáfora útil para tu primer día en el trabajo. .

Pero hay algo que decir acerca de abordar su primer día con un nuevo empleador como la escena inicial de un drama largo y de rica textura en el que desempeña un papel fundamental. (Tal vez resulte ser la estrella, pero no se adelante a sí mismo). Al lanzarse a la fase de preparación y dar una primera impresión espectacular en su fecha de inicio, suavizará su … curva de aprendizaje laboral y prepárese para una tenencia exitosa, sin importar cuánto dure la relación.

¿Tiene algún consejo de preparación para el primer día? ¿Alguna historia de guerra que quieras sacar de tu pecho?