Cómo prepararse para una entrevista de video virtual en línea: 15 consejos para conseguir el trabajo
Las entrevistas virtuales en línea son cada vez más populares y vienen con algunas consideraciones que sus contrapartes en persona no tienen. Eso significa que, como entrevistado, deberá familiarizarse con cómo prepararse para una entrevista en video para que tenga la mejor oportunidad de causar una buena impresión y obtener una oferta de trabajo.
Cómo prepararse para una entrevista en video en línea
Desde seleccionar cuidadosamente la ropa que usa hasta probar la iluminación, estos son algunos de los mejores consejos para entrevistas virtuales que puede usar durante su búsqueda de trabajo.
1. Vístete para el éxito
Debe vestirse para una entrevista en línea de la misma manera que lo haría para una entrevista en persona, y eso incluye usar pantalones apropiados para el trabajo, ya que nunca se sabe cuándo es posible que deba pararse para ajustar su computadora o cerrar una puerta.
Asegúrese de que su ropa esté limpia, sin arrugas y sea profesional, y peine su cabello, barba y maquillaje como lo haría para una entrevista en la oficina.
Las entrevistas virtuales no significan necesariamente que pueda vestirse de manera más informal o renunciar a las normas generales de las entrevistas. Sea precavido y opte por un aspecto profesional al menos para la primera ronda de entrevistas. Una vez que tenga una idea de cómo se visten o se presentan las personas que lo entrevistaron, es posible que pueda reducir un poco el código de vestimenta.
2. Configure su software
Hay una variedad de plataformas de entrevistas en línea para elegir, como Zoom , Google Meet , Google Hangouts , Skype y Microsoft Teams . Asegúrese de preguntar qué plataforma planea usar el gerente de contratación o el reclutador para que pueda configurarla y familiarizarse con ella de antemano.
Si necesita crear una cuenta, hágalo con mucha anticipación y asegúrese de que puede iniciar sesión y acceder a la plataforma.
Descargue cualquier software necesario con anticipación para asegurarse de que sea compatible con su computadora, sistema operativo, navegador y hardware periférico, como auriculares, cámara web y micrófono.
Asegúrese de que todo el software clave esté actualizado y listo para usar, de modo que su computadora no se reinicie mientras está a la mitad de responder una pregunta.
3. Tenga listo el hardware
Necesitará usar algún hardware para una entrevista de trabajo en línea, como auriculares o audífonos, un micrófono, una computadora portátil o computadora, una cámara web y un teclado y mouse. Incluso puede optar por utilizar unos auriculares.
Verifique las conexiones Bluetooth, cargue los dispositivos inalámbricos y complete cualquier actualización de software o sistema. Asegúrese de que su conexión a Internet sea sólida y entreviste en una habitación con buena señal de Wi-Fi.
Muchas entrevistas en línea se han interrumpido, retrasado o incluso interrumpido por baterías agotadas y conexiones perdidas, así que verifique tres veces que su hardware esté funcionando correctamente.
4. Equilibre sus antecedentes
Antes de la entrevista en video, elija cuidadosamente dónde se llevará a cabo. Considere lo que hay detrás de usted, como una pared blanca en blanco versus una cómoda o mesa de cocina desordenada. Asegúrese de que no haya carteles, imágenes o elementos inapropiados controvertidos a la vista, y despeje el escritorio o la mesa a su alrededor para asegurarse de que nada que no deba verse entre en el marco.
Siempre que sea posible, elija un área neutral y de poco tráfico para que el enfoque pueda estar en usted y sus habilidades profesionales en lugar de lo que esté detrás de usted.
5. Busque una buena iluminación
La iluminación lo es todo cuando se trata de lo presentable que te ves en una entrevista en línea. Los gerentes de contratación y los reclutadores deben poder ver su rostro, y la falta de iluminación puede dificultarlo.
Pruebe la iluminación de la habitación en la que planea entrevistar de antemano para asegurarse de que no sea demasiado brillante ni demasiado oscura. La iluminación más favorecedora proviene de una fuente de luz natural frente a usted, así que, si puede, coloque su computadora portátil o computadora frente a una ventana. Si eso no es posible, evite sentarse donde la luz esté directamente detrás de usted o directamente sobre su cabeza, ya que hará que su rostro se vea ensombrecido y difícil de ver.
Si tiene problemas, intente instalar una lámpara suave o dos detrás de la pantalla y encienda la cámara web para ver cómo se ve. Ponte tu atuendo de entrevista por si acaso y experimenta con diferentes luces hasta que encuentres una configuración que funcione.
6. Sea consciente del lenguaje corporal
Debe ser consciente de su lenguaje corporal en cualquier entrevista de trabajo que haga, pero es especialmente importante durante una entrevista en video.
Haga contacto visual y trate de no concentrarse en su video en lugar de en el del entrevistador. Puede ser una distracción tener una transmisión en vivo de usted mismo en la pantalla, pero es útil tratarla como una entrevista habitual cara a cara, donde sus respuestas deben dirigirse al gerente de contratación o al reclutador. Tenga en cuenta cuándo y cómo toma notas y responde las preguntas de la entrevista para no mirar hacia abajo mientras otra persona está hablando.
Siéntese en una silla cómoda a una altura cómoda y apoye su computadora portátil o cámara web sobre algunos libros o una caja para que esté aproximadamente al nivel de los ojos. Evite inquietarse o moverse demasiado preparando todo de antemano y eligiendo muebles con los que se sienta cómodo usando durante una hora o más a la vez.
Practique respondiendo preguntas de entrevista difíciles o inapropiadas para que no se congele cuando se le pregunte por la cámara. Debido a que las entrevistas virtuales se basan en menos información sensorial que sus contrapartes en persona, la atención se centrará más en sus expresiones faciales y lenguaje corporal, lo que hace que sea aún más importante ser consciente de cómo responde a preguntas incómodas o incómodas, como la forma en que lo hace. sintió acerca de su último jefe o por qué tiene un gran vacío en su currículum.
7. Evite las interrupciones
Las interrupciones son difíciles de evitar cuando vive con otras personas, pero una entrevista es una parte esencial del proceso de contratación que podría conseguirle un trabajo, y una perturbación accidental puede causar una mala impresión. Haga todo lo posible para reducir al mínimo las interrupciones:
- Elegir un espacio tranquilo y con poco tráfico para hacer la entrevista
- Cerrar o bloquear la puerta para mantener alejados a las mascotas o los niños
- Configurar su teléfono en modo silencioso
- Apagar los altavoces o dispositivos Bluetooth
- Cerrar pestañas o aplicaciones innecesarias del navegador
- Notificar a los miembros de la familia o compañeros de habitación cuándo comienza su entrevista
También está bien programar su entrevista para un momento en el que es menos probable que experimente interrupciones, como cuando sus hijos están durmiendo o su compañero de cuarto está en el trabajo. Si un horario sugerido no funciona para usted, pida que lo mueva a un horario que sí lo haga y ofrezca algunas opciones diferentes para que el entrevistador elija.
8. Considere las diferencias horarias y las fechas
Con tanta gente trabajando de forma remota, es común entrevistarse con gerentes de contratación y empleadores potenciales que se encuentran fuera de su zona horaria. Aclare los horarios de la entrevista preguntando en qué zona horaria se llevará a cabo su entrevista para que no se pierda involuntariamente la videoconferencia debido a un malentendido.
Por ejemplo, si se encuentra en Nueva York y está siendo entrevistado por alguien en California, trabajará con una diferencia horaria de tres horas, lo que significa que podría terminar perdiéndose la entrevista por completo a menos que confirme si la hora que acordó fue en la hora estándar del Pacífico u hora estándar del este.
También es importante anotar la fecha escribiéndola. Algunas personas escriben las fechas de manera diferente, especialmente a nivel internacional, lo que puede resultar confuso si se pueden interpretar de varias maneras. Por ejemplo, 04/03/21 podría ser la abreviatura del 3 de abril de 2021 o del 4 de marzo de 2021. Para evitar confusiones, confirme la fecha escribiéndola: jueves 4 de marzo de 2021.
9.Haz una hoja de trucos
Uno de los mayores beneficios de las entrevistas en video es que los empleadores potenciales no pueden ver nada fuera de la pantalla, lo que significa que puede escribir algunas notas para ayudarlo.
Puede optar por tomar notas sobre detalles como:
- Detalles de la empresa, como el año en que se fundó o empresas hermanas
- Los nombres y roles de las personas en la entrevista.
- Respuestas ensayadas a preguntas comunes de entrevistas
- Números relacionados con sus logros o proyectos profesionales
Guárdelo en forma de viñeta y utilícelo solo como referencia. No querrás que te pillen leyendo notas palabra por palabra en lugar de hacer contacto visual.
10. Practica
Si no está familiarizado con las videollamadas, haga una carrera de práctica. Configure su computadora y espacio para entrevistas, pruebe su atuendo y ensaye sus respuestas. Vea qué tan bien su micrófono y cámara web se sostienen y ajusta los altavoces, la altura de la cámara, la fuente de luz y cualquier otra cosa que se sienta mal.
Pídale a un amigo o colega que practique con usted a través de una transmisión de video para que pueda darle retroalimentación sobre lo que está viendo y escuchando.
11. Tenga un plan de respaldo
Las dificultades técnicas ocurren todo el tiempo y, a menudo, están fuera de su control. Quizás el software de videoconferencia que iba a usar no funciona, o la computadora de alguien decidió fallar. Cualquiera que sea el problema, asegúrese de tener un plan de respaldo. Esto podría significar que cambie a una entrevista telefónica o utilice una aplicación en su teléfono para realizar videoconferencias.
Asegúrese de estar listo para posibles problemas cargando su teléfono, descargando la versión de la aplicación del software que planeaba usar y asegurándose de que sus permisos permitan que se ejecute. Considere tener un micrófono o un auricular de repuesto a mano por si acaso.
12. Utilice un correo electrónico y un inicio de sesión profesionales
Muchas plataformas de videoconferencia necesitarán que cree un nombre de usuario o proporcione una dirección de correo electrónico para iniciar sesión o recibir una invitación. Asegúrese de que lo que elija sea profesional y apropiado porque probablemente será visible para todos los participantes de la entrevista.
Si ya tiene una cuenta para la aplicación de videoconferencia y no desea compartir ese nombre de usuario o dirección de correo electrónico con un empleador potencial, cree una nueva y envíela en su lugar.
No seas creativo ni inteligente. Cíñete a algo básico, como una combinación de tu nombre y apellido.
13. Organizar materiales
Es posible que necesite un cuaderno, bolígrafo, cables de carga u otros materiales a la mano durante su entrevista de trabajo en línea, y buscar en un cajón del escritorio o salir de la pantalla para buscar materiales no es una buena idea. Alternativamente, tampoco querrás tener que esforzarte para buscar en los archivos de tu computadora buscando un documento.
Reúna, prepare y organice cualquier material que pueda necesitar con anticipación y téngalo listo antes de la entrevista.
Imprima una copia de su currículum vitae y carta de presentación , así como la descripción del trabajo, para que pueda consultarlos junto con el gerente de contratación si es necesario.
14. Llegue a tiempo
Al igual que con cualquier trabajo, es fundamental llegar a tiempo a la entrevista. Debido a que puede tomar unos minutos configurar su computadora, iniciar sesión en la plataforma de video y conectarse con todos, esté listo al menos 15 minutos antes de que se programe su entrevista. Esto le da más tiempo para solucionar cualquier dificultad técnica y asegurarse de que la iluminación y el fondo estén listos.
Asegúrese de no unirse a la entrevista hasta justo antes de la fecha programada. No quiere que todos tengan acceso a una transmisión en vivo de usted ensayando preguntas y ajustando su silla antes de que comience la entrevista. Y es posible que los entrevistadores usen el mismo canal para entrevistar a otro candidato en el intervalo de tiempo anterior al suyo, por lo que no querrá que lo vean pasar.
15. Envíe un correo electrónico de seguimiento
Después de su entrevista en línea, envíe un correo electrónico de seguimiento a la persona que lo entrevistó. Es una forma sencilla de mostrar su agradecimiento por la oportunidad e incluso puede adelantarlo a otros solicitantes de empleo que se saltan este paso.
En su correo electrónico de seguimiento, puede:
- Agradezca al reclutador o al gerente de contratación por su tiempo.
- Anime a su entrevistador a hacer preguntas adicionales
- Aclarar cuándo se tomará una decisión de contratación
- Ofrezca enviar muestras o completar una tarea
No hagas preguntas que ya hayan sido respondidas y haz todo lo posible para que sea breve y concisa. Siempre puede hacer un seguimiento más tarde para registrarse o solicitar una actualización.
Espere a conectarse en LinkedIn hasta que haya recibido una decisión de contratación. Independientemente de si recibe una oferta, es completamente aceptable conectarse con un gerente de contratación o un reclutador profesionalmente después de pasar por el proceso de contratación.
Conclusiones finales
Aunque hay formas de optimizar su desempeño en una entrevista virtual, como preparar software y crear una hoja de referencia, aún puede usar su experiencia de búsqueda de trabajo existente para ayudarlo a orientarse en la dirección correcta. Haga contacto visual, observe su lenguaje corporal y resalte su experiencia y logros profesionales para mostrar a los reclutadores y gerentes de contratación que usted es la persona adecuada para el trabajo, independientemente de cómo lo entreviste.
