Contratistas frente a empleados (diferencias): ¿a quién debe contratar?
Cuando el propietario de una pequeña empresa decide que necesita más ayuda , la siguiente pregunta es si debería contratar empleados o autónomos. La decisión puede ser difícil, especialmente si trabaja con un presupuesto limitado.
Para ayudarlo con su decisión, describimos las diferencias legales entre trabajadores autónomos y empleados, y algunos consejos para decidir qué tipo de ayuda necesita.
Trabajador autónomo frente a empleado: ¿Cuál es la diferencia?
Existen importantes diferencias legales entre contratar a un empleado y contratar a un trabajador autónomo o contratista independiente.
| Empleado | Contratista | |
| Impuestos | Los empleadores son responsables de retener el impuesto sobre la renta, el Seguro Social y Medicare del salario de un empleado. | Los autónomos son responsables de pagar sus propios impuestos sobre la renta y el trabajo por cuenta propia . |
| Leyes laborales | Los empleados están cubiertos por varias leyes laborales federales y estatales, incluidas las regulaciones sobre el salario mínimo y las horas extraordinarias. | Aunque no es cierto en todos los estados, los trabajadores autónomos generalmente no están cubiertos por la mayoría de las leyes laborales y de empleo . |
| Beneficios | Es posible que se requiera que los empleadores proporcionen pago por vacaciones, feriados y enfermedad a los empleados de tiempo completo. | Los empleadores no son responsables de proporcionar vacaciones pagadas, días festivos o pago por enfermedad a trabajadores autónomos y contratistas independientes. |
| Seguro | Es posible que se requiera que los empleadores compren un seguro de compensación para trabajadores y paguen impuestos sobre el seguro de desempleo. | Los empleadores no están obligados a comprar indemnizaciones por accidentes de trabajo ni a pagar impuestos por desempleo a los trabajadores autónomos. |
¿Puedo clasificar a mis empleados como contratistas independientes?
Muchos propietarios de pequeñas empresas revisan la tabla anterior y asumen que contratar a un profesional independiente es el camino a seguir. Después de todo, cuando contrata a un contratista independiente, no es responsable de cosas como la retención de impuestos , los beneficios y el seguro como lo es cuando contrata a un empleado. Sin embargo, el IRS tiene reglas sobre a quién puede tratar como contratista independiente. Puede enfrentar algunas sanciones bastante severas si clasifica erróneamente a los empleados únicamente para evitar impuestos.
Según el IRS, hay tres factores involucrados en si una empresa debe clasificar a un nuevo empleado como empleado o autónomo.
- Control de comportamiento . Un empleador tiene el derecho de dirigir y controlar el trabajo realizado por un empleado, como dictar cuándo o dónde debe trabajar un empleado, o qué herramientas o servicios debe utilizar. Sin embargo, el propietario de un negocio no puede determinar cómo trabaja un contratista independiente, solo los resultados deseados del trabajo.
- Control financiero . Un empleador tiene derecho a dirigir y controlar los aspectos financieros y comerciales del trabajo de un empleado. Por ejemplo, un empleador puede exigir que un empleado no pueda tener un segundo trabajo o iniciar un negocio paralelo que compita con el negocio del empleador. Los autónomos y los contratistas independientes generalmente son libres de trabajar para otros clientes y buscar otras oportunidades comerciales.
- Relación . Una relación empleador-empleado generalmente continúa indefinidamente, mientras que la relación entre una empresa y un contratista generalmente existe para un proyecto o período específico. Es bueno tener un contrato escrito entre la empresa y el contratista que indique que el trabajador es un contratista independiente. Pero no es suficiente por sí solo para determinar el estado del trabajador.
¿Debería contratar un trabajador autónomo o un empleado?
Aparte de las reglas del IRS, piense en las necesidades de su negocio al decidir si contratar a un empleado o un profesional independiente. Las preguntas a continuación le ayudarán a trabajar en el proceso de toma de decisiones.
1. ¿Necesita apoyo a largo plazo o ayuda a corto plazo?
Si el trabajo a realizar es solo un proyecto a corto plazo, es posible que desee contratar a un contratista independiente. Por ejemplo, si necesita ayuda para construir un sitio web, pero no tendrá mucho trabajo para un desarrollador web una vez que su sitio esté en funcionamiento, ese es un buen proyecto para un contratista que encuentra en una plataforma como Fiverr .
Por otro lado, si necesita ayuda continua para cumplir y enviar los pedidos de los clientes, es mejor que contrate a un empleado.
Consejo profesional : si planea contratar empleados a tiempo completo, comience su búsqueda con ZipRecruiter . Su tecnología escaneará miles de currículums y encontrará instantáneamente a los candidatos perfectos.
2. ¿Es el trabajo parte de su producto o servicio principal?
Si el trabajo a realizar respalda su negocio, pero no es parte de su producto o servicio principal, es mejor que contrate a un profesional independiente. Por ejemplo, puede subcontratar la contabilidad mensual a un contratista independiente. Sin embargo, si necesita que alguien se encargue del servicio al cliente de sus productos, es mejor que contrate a un empleado.
Los trabajadores autónomos altamente calificados a menudo están ocupados y es posible que no tengan tiempo para trabajar en su proyecto en un abrir y cerrar de ojos. Entonces, si tiene una necesidad constante y constante de que alguien trabaje en su línea de tiempo, un empleado es el camino a seguir.
3. ¿Puede pagar a un empleado?
Es fácil predecir y controlar el costo de contratar a un contratista negociando una tarifa fija o una tarifa por hora. Más allá de la compensación acordada, existen pocos o ningún costo adicional.
Contratar a un empleado suele ser mucho más caro. El salario es solo un componente del costo de contratación . También debe planificar los impuestos y otros gastos exigidos por el gobierno, comprar suministros como escritorios y computadoras para que los usen, los beneficios para los empleados y cómo calcular su cheque de pago con todas las retenciones que tiene que hacer.
- Impuestos sobre la nómina . Después del salario, los impuestos sobre la nómina suelen ser el costo más alto de contratar a un empleado. Incluyen la parte del empleador de los impuestos de Seguro Social y Medicare y los impuestos de desempleo federales y estatales. ADP mantiene una base de datos de los impuestos sobre la nómina aplicables por estado para darle una idea de lo que cuesta contratar a un empleado en su ubicación.
- Beneficios . Brindar beneficios a los empleados, como seguro médico, seguro de vida y discapacidad, y planes de jubilación, puede costar entre el 20% y el 40% del salario bruto de un empleado .
- Compensación para trabajadores . La mayoría de los estados requieren que una empresa adquiera un seguro de compensación para trabajadores tan pronto como contrate a un empleado. El costo de obtener la compensación para trabajadores depende de su estado y del tipo de trabajo que realiza el empleado.
- Procesamiento de nómina . Cuando le pagas a un contratista, le das un cheque por la cantidad que debes. Pero pagarle a un empleado significa calcular y retener impuestos sobre la nómina, enviar esos impuestos a las agencias estatales o federales y preparar declaraciones de impuestos sobre la nómina trimestrales. La mayoría de las empresas subcontratan esta tarea a un proveedor de nómina externo como Quickbooks Payroll . El costo de subcontratar la nómina depende del nivel de servicio requerido y cuántos empleados tiene, pero generalmente cuesta al menos $ 15 a $ 20 por mes .
- Herramientas y equipo . Generalmente, los contratistas son responsables de proporcionar sus propias computadoras y las herramientas y equipos necesarios. Pero los empleadores son responsables de proporcionar el equipo y los suministros necesarios para los empleados. Según el tipo de trabajo que espera que realice su empleado y dónde desea que lo haga, es posible que deba proporcionar espacio de oficina, un escritorio y una silla, una computadora, un teléfono y otros equipos y suministros.
Conclusiones finales
Decidir entre contratar trabajadores autónomos o empleados puede ser difícil, pero no tiene por qué serlo. Si necesita flexibilidad, bajo costo y habilidades que quedan fuera de su alcance típico, un profesional independiente es el camino a seguir. Si necesita ayuda regular, tiene más espacio en su presupuesto y desea que alguien esté disponible de manera regular, contratar a un empleado de tiempo completo es la mejor opción.
¿Ha contratado a un trabajador autónomo o empleado en su negocio? ¿Cómo decidiste cuál necesitabas?
