Consejos para moverse con un presupuesto – Guía de costos de empaque y mudanza

En 2008, comencé lo que fue una serie de cinco movimientos durante los próximos tres años. Tres de los movimientos fueron locales y dos a campo traviesa. Durante este tiempo, aprendí mucho sobre la reubicación, particularmente lo costoso que puede ser. También aprendí bastante sobre cómo ahorrar dinero al cambiar de hogar.

Si bien muchos gastos son inevitables, hay muchas formas de mantener bajos los costos planificando con anticipación, comparando precios y reconsiderando sus presunciones sobre sus opciones y gastos de mudanza.

Cambiar su dirección

Tan pronto como sepa su nueva dirección postal, visite USPS.com para configurar el reenvío de correo. Incluso puede indicar el día exacto en que desea que comiencen a reenviar su correo.

Hay tres razones para hacer esto:

1. Cuanto más espere, más probable es que se olvide de cambiar su dirección. Esto puede hacer que el correo importante sea devuelto a su remitente o, lo que es peor, que la persona que se mude a su antigua casa o herede su apartado postal anterior lo abra o lo deseche.
2. El Servicio Postal ofrece algunos consejos y sugerencias bastante buenos para moverse en su sitio. Puede obtener gran información mientras configura su dirección de reenvío.
3. Una vez que complete su cambio de dirección, podrá solicitar cupones y descuentos útiles a través del sitio web del Servicio Postal.

Mudanzas de bricolaje frente a la contratación de profesionales

Durante la mayor parte de mi vida adulta, he evitado contratar a profesionales de la mudanza y he dependido de amigos y familiares para que me ayuden con la reubicación. En los últimos años, sin embargo, me he convertido en un gran defensor de la contratación de profesionales de la mudanza por seis razones específicas:

1. Son rápidos . Si el tiempo le preocupa, contratar a profesionales de la mudanza tiene mucho sentido. Los amigos y la familia pueden tener buenas intenciones, pero en mi experiencia, pueden hacer que una mudanza tarde mucho más de lo necesario. Los profesionales saben cómo hacer que las personas se muevan de forma rápida y eficiente.
2. Aparecen al mismo tiempo . Puede ser difícil conseguir que amigos y familiares coordinen sus horarios. Esto significa que es posible que deba conformarse con que su mudanza se complete en turnos. Nuevamente, esto toma tiempo que podría usar para trabajar, desempacar o completar otros proyectos.
3. Traen un camión . Incluso si se trata de una mudanza local, traerán un camión del tamaño adecuado para su mudanza para que no pierda el tiempo conduciendo de un lado a otro entre su nueva y antigua casa.
4. Traen herramientas . Los trabajadores de la mudanza traerán carros de mano, herramientas de mano y otras cosas que facilitan la mudanza; ya no tendrá que esperar a que su primo corra a la ferretería a recoger un destornillador para que pueda desarmar sus estanterías.
5. No rompen tantas cosas . No solo es más probable que los profesionales de la mudanza que los aficionados sepan cómo proteger sus pertenencias durante una mudanza, sino que usted no tendrá que lidiar con ninguna incomodidad posterior a la mudanza si uno de ellos logra dejar caer el espejo antiguo de su abuela.
6. No tienes que alimentarlos . Es de buena educación alimentar a amigos y familiares cuando le ayuden a mudarse. Si su mudanza se lleva a cabo por etapas, deberá proporcionar varias comidas. El costo de estas comidas se suma, así que asegúrese de considerar estas comidas de cortesía cuando compare el costo de los transportistas profesionales con un trabajo de bricolaje.

Si tiene muy poco dinero en efectivo o si solo tiene algunas cosas para mover, hacerlo usted mismo a menudo tiene sentido. Pero si tiene cierta flexibilidad presupuestaria y desea ahorrar tiempo y estrés, tiene sentido contratar a profesionales de la mudanza.

Cómo ahorrar en los gastos habituales de mudanza

Los costos de mudanza se suman. En muchos casos, la mejor manera de mantener bajos estos costos es planificar sus compras con anticipación comprando ofertas, comparando cotizaciones y reclamando obsequios (como cajas de mudanza) del trabajo o de amigos. Si su mudanza está relacionada con una reubicación de trabajo, es posible que incluso pueda deducir los gastos de mudanza en sus impuestos .

Hay cinco gastos de mudanza comunes en los que es fácil ahorrar dinero:

1. Embalaje

Nunca sabes cuántas cosas tienes hasta que empiezas a empacar. Cuando se mude, especialmente para largas distancias, un embalaje seguro a menudo puede marcar una diferencia significativa en la condición de sus pertenencias una vez que llegan a su destino, así que asegúrese de tener suficientes cajas, cinta adhesiva y plástico de burbujas a mano.

• Recoja los materiales de embalaje . Empiece a recolectar los materiales de embalaje lo antes posible. Pida cajas viejas en el trabajo (algunas empresas tienen políticas especiales sobre llevar cajas o materiales de embalaje usados ​​a casa, así que asegúrese de preguntarle a su supervisor antes de empezar a recoger cajas) y pida a sus amigos y vecinos sus cajas, cajas de leche viejas y materiales de embalaje. .
• Reducir / Reciclar . La mudanza es un buen momento para descargar cosas que rara vez o nunca usas. Comience su mudanza clasificando sus pertenencias. Una venta de garaje puede hacerle ganar el dinero necesario para ayudarlo con su mudanza y, al mismo tiempo, eliminar el tiempo y la molestia de mover artículos no deseados.

2. Mudanzas profesionales

Las mudanzas profesionales eficientes pueden reducir significativamente la cantidad de tiempo que lleva una mudanza y, al mismo tiempo, proteger sus pertenencias. Aún así, cuestan dinero y los servicios de mudanza no siempre son baratos. Puede ahorrar dinero contratando a una empresa con reputación de ser rápida y eficiente, y que tome medidas de antemano para facilitar que las empresas de mudanzas hagan su trabajo.

• Haga su investigación . Conéctese y comience a investigar las empresas de mudanzas en su área. Yelp , Better Business Bureau y Angie’s List son excelentes fuentes de información.
• Obtenga múltiples ofertas . Solicite ofertas de al menos tres empresas para poder comparar tarifas.
• Contratar para la velocidad . Para una mudanza de corta distancia, su compañía de mudanzas generalmente le cobrará por hora. Desafortunadamente, algunas empresas de mudanzas sin escrúpulos se aprovechan de sus clientes arrastrando los pies mientras mueven sus cosas. Al comparar reseñas en sitios de informes de consumidores, preste especial atención a lo que los antiguos clientes tienen que decir sobre la velocidad de los movimientos de una empresa.
• Empiece a empacar temprano . Si todavía está metiendo sus pertenencias en cajas cuando aparecen los trabajadores de la mudanza, su mudanza tomará mucho más tiempo. Permítase mucho tiempo para empacar.
• Haz lo que puedas, cuando sea conveniente . Si va a seguir su camioneta de mudanzas por la ciudad, abastezca su automóvil con tantas cosas fáciles de mover como sea posible. Las bolsas de basura llenas de ropa, toallas y ropa de cama suelen ser bastante fáciles de transportar y, por lo general, no tiene que preocuparse por los daños. Si vive cerca de su nueva casa o apartamento y puede obtener las llaves de su nuevo lugar antes de la fecha oficial de mudanza, intente mudarse en uno o dos carros cada vez que tenga tiempo libre. Es posible que pueda recortar una hora o más de sus tiempos de mudanza.
• Solicite propinas . Los profesionales de la mudanza saben cómo mover de forma rápida y segura las pertenencias del hogar, así que asegúrese de pedir consejo. Mis encargados de la mudanza ofrecieron una serie de consejos para ahorrar tiempo, incluidos consejos sobre cómo acolchar y envolver adecuadamente muebles, lámparas y accesorios. Cuando sea posible, desmonte las lámparas (es decir, quite las pantallas de las lámparas, desenrosque las bombillas y empáquelas en una caja separada), los marcos de las camas y otros elementos antes de que aparezcan las personas de la mudanza.
• Eliminar obstáculos . Si tiene muchos muebles grandes y voluminosos, asegúrese de que realmente quepan a través de las puertas y pasillos de sus casas nuevas y antiguas. Tome algunas medidas y, si sospecha que quedará bien ajustado, retire las puertas con anticipación, si es posible. Si se está mudando de un espacio compartido, use cinta de pintores de colores brillantes para marcar qué elementos deben moverse para que no esté respondiendo constantemente las preguntas de los trabajadores de la mudanza. Esto reducirá el tiempo de la mudanza y reducirá tanto sus costos como el nivel de frustración de todos.
• Obtenga permisos de estacionamiento . Su mudanza tomará mucho más tiempo si los motores tienen que estacionarse al final de la cuadra y doblar la esquina. Si su nuevo lugar no tiene una entrada privada, hable con el administrador del edificio o el propietario sobre sus opciones antes del día de la mudanza. Es posible que pueda obtener permiso para que los transportistas se estacionen en una zona de carga, un espacio de estacionamiento de administración o en un área de la calle con “permiso requerido” mientras llevan sus cajas a su nuevo hogar.
• Considere el seguro . En muchos lugares, la responsabilidad de la empresa de mudanzas por el daño o la pérdida de su propiedad puede ser muy limitada. Según la  Administración Federal de Seguridad del Motor del Departamento de Transporte de EE. UU. , La responsabilidad de la empresa de mudanzas por sus posesiones es, como máximo, de $ 0.60 por libra, por artículo. Sin embargo, tiene la opción de comprar una mejor cobertura a través de su empresa de mudanzas, así que asegúrese de preguntar acerca de sus opciones.

3. Camiones y almacenamiento

Si decide mudarse usted mismo, es probable que deba alquilar un camión. Sin embargo, si su mudanza es temporal, o si tiene más pertenencias que espacio, también puede ser necesaria una unidad de almacenamiento. Al igual que con la contratación de una empresa de mudanzas, a menudo vale la pena investigar un poco la reputación de una empresa, así como sus precios.

• Si compró su nueva casa, hable con su agente de bienes raíces . Algunas agencias inmobiliarias tienen su propio camión que puede utilizar de forma gratuita para completar una mudanza de corta distancia. Pregunte a su agente inmobiliario si se brinda este servicio.
• Alquiler de camiones de mudanza . Asegúrese de alquilar un camión de mudanzas que pueda acomodar de manera segura sus pertenencias. Si bien no desea alquilar una camioneta que sea más grande de lo que se siente cómodo manejando, alquilar un vehículo pequeño y hacer varios viajes le costará mucho dinero en combustible y ralentizará su mudanza.
• Alquiler de unidad de almacenamiento . Si tiene que guardar sus cosas por un tiempo, busque servicios de almacenamiento fuera del sitio. Estas empresas a menudo anuncian ofertas en línea (como un mes de almacenamiento por $ 1) que pueden ahorrarle mucho dinero, especialmente si solo necesita servicios de almacenamiento a corto plazo.
• Busque ofertas combinadas . Algunas empresas de unidades de almacenamiento también ofrecen alquiler de camionetas y camionetas de mudanza junto con espacio de almacenamiento. Pregunte por esta opción y compare costos.

4. Configuración de la limpieza

Si su mudanza es corta, puede empacar fácilmente sus suministros de limpieza y arrojar su comida en una hielera antes de conducir a su nuevo hogar. Pero esto no funcionará si realiza una mudanza de larga distancia, así que prepárese para pagar para reabastecer su despensa, refrigerador y gabinetes.

• Visite una tienda de dólar . Si tiene un presupuesto ajustado, las tiendas de dólar pueden salvarle la vida. Si bien no siempre estoy loco por la calidad de los productos disponibles en las tiendas de dólar, muchos artículos, como los suministros de limpieza, deberían ayudarlo hasta que pueda comprar sus contrapartes de marca.
• Echa un vistazo a las tiendas de segunda mano . Las tiendas de segunda mano pueden ser una mina de oro para aquellos que se han mudado recientemente. Al igual que las tiendas de dólar, los precios en las tiendas de segunda mano son inmejorables, e incluso puede recoger platos, utensilios de cocina y otros artículos del hogar. Incluso si no está loco por la selección en su tienda de segunda mano local, generalmente puede encontrar algunos artículos útiles que puede volver a donar más adelante.
• Explorar Craigslist y Freecycle . Muchas personas regalan artículos para el hogar a cualquiera que se tome el tiempo y la molestia de recogerlos. Haga esto antes de devolver su camión de alquiler para que pueda recoger artículos grandes.
• Recorta esos cupones . Además de los cupones para las marcas nacionales que se encuentran en las circulares de los periódicos, consulte también en línea las ofertas de cupones  . Muchos sitios de cupones le permiten ingresar el código postal de su nueva residencia para que pueda encontrar ofertas exclusivas para su área. Tener cupones ya impresos y a la mano (especialmente si tiene que esperar unos días para que se configure su servicio de Internet) puede hacer que sus primeras expediciones de compras de comestibles sean menos costosas.

5. Servicios públicos, cable e Internet

Configurar sus servicios públicos , cable e Internet  cuesta tiempo y dinero. Dependiendo de su puntaje crediticio , es posible que se le solicite que haga un depósito o un pago por adelantado de un servicio público, así que tenga esto en cuenta al planificar su presupuesto de mudanza, ya que varios cargos por depósito pueden afectar su presupuesto.

Si configura sus servicios públicos con anticipación, ya sea por teléfono o por Internet, es posible que se le proporcione un número de confirmación para su solicitud de servicio o depósito / prepago. Mantenga una copia de estos números a mano durante su mudanza en caso de que necesite consultarlos mientras enciende sus servicios públicos o resuelve un problema de servicio al cliente. También es una buena idea agregar los números de teléfono de sus compañías de servicios públicos, junto con el administrador del edificio, a su teléfono celular antes del día de la mudanza.

• Obtenga una lista . Cuando alquila o compra un lugar, pídale al propietario, administrador de la propiedad o agente de bienes raíces una lista de las compañías de servicios públicos, cable e Internet que prestan servicio a su hogar. En muchos casos, puede configurar estos servicios en línea, aunque es posible que deba hablar con un representante de servicio al cliente para hacer los arreglos necesarios para la instalación o para obtener respuestas a sus preguntas.
• Sea flexible . Si el técnico de servicio no se presenta a tiempo, o no llega a tiempo, es posible que deba tomarse un tiempo extra del trabajo para esperar. Si vive solo o no hay otro adulto en su hogar que pueda esperar a que llegue un instalador, piense en mudarse unos días antes de comenzar un nuevo trabajo para no tener que reorganizar su horario de trabajo si es el primero cita fracasa.
• Busque ofertas especiales . Las compañías de cable, teléfono e Internet a menudo ofrecen paquetes de ofertas en sus servicios, algunos de los cuales pueden ahorrarle mucho dinero. Los periódicos locales a menudo también publican anuncios de promociones especiales, así que elija un periódico para ver si puede ahorrar aún más dinero aprovechando un descuento especial.

Reparaciones caseras de bricolaje

Cuando ingrese a su nuevo hogar, puede encontrar que, si bien es estructuralmente sólido, requiere un poco de arreglos. Deberá ponerse a trabajar rápidamente para asegurarse de que su nuevo hogar sea habitable. Si no tiene sus herramientas a mano, o si tiene un trabajo de reparación particularmente intenso que requerirá equipos y suministros especiales, es probable que deba hacer un viaje a la ferretería.

Aquí hay tres formas de reducir costos:

1. Consulte Craigslist y Freecycle . Al consultar Craigslist y Freecycle , es posible que descubra que hay alguien en su nuevo vecindario que está regalando pintura, pisos, encimeras o gabinetes adicionales de forma gratuita.
2. Utilice esos cupones . Tanto Home Depot como Lowe’s ofrecen cupones especiales para personas que se mudan. Simplemente visite su sitio web para registrarse y recuerde consultar también esas ofertas de USPS.
3. Habla con tus vecinos . Si descubre que su casa necesita una reparación que no puede hacer por su cuenta, hable con sus vecinos. Pueden ser una buena fuente de información sobre personal de mantenimiento o contratistas locales que pueden realizar reparaciones importantes. Solo asegúrese de verificar sus recomendaciones en los sitios de defensa del consumidor y, cuando sea posible, obtenga múltiples estimaciones antes de comprometerse.

Envíe sus pertenencias

Si no tiene una gran cantidad de posesiones y está a punto de hacer una mudanza de larga distancia, considere enviar algunas o todas sus pertenencias, especialmente si planea volar a su nuevo hogar o no se siente cómodo conduciendo un alquiler de camionetas en todo el país.

Las tarifas de envío a través del Servicio Postal de los Estados Unidos, en particular sus servicios de correo de medios y paquetes postales, son razonables y pueden costar menos que el alquiler de un camión o la contratación de una empresa de mudanzas de larga distancia. El sitio de la oficina de correos en USPS.com es muy fácil de usar y lo guía paso a paso para medir, pesar y determinar los costos de envío de sus paquetes. Incluso puede organizar la recogida gratuita o de bajo costo de sus paquetes a través del sitio web, lo que le ahorra un viaje a la oficina de correos.

Si envía sus artículos, utilice únicamente cajas de cartón nuevas. Si bien las cajas viejas pueden funcionar bien para movimientos de corta distancia, pueden resultar demasiado endebles para el tránsito de larga distancia. No se arriesgue y proteja sus pertenencias con cajas nuevas y resistentes.

Unas palabras para los autónomos

Además del desembolso de efectivo para mudanzas, alquiler de camiones y reabastecimiento de suministros domésticos, es probable que usted, y posiblemente su familia, deban tomarse un tiempo libre del trabajo, la escuela y otras actividades. Esto puede ser difícil incluso si su trabajo le brinda tiempo libre remunerado; siempre es doloroso dedicar el tiempo de vacaciones a las “tareas del hogar”. Sin embargo, si trabaja por cuenta propia y desde casa , una mudanza puede causar estragos temporalmente en sus finanzas si no administra bien su reubicación.

A continuación, se incluyen algunas ideas para que su negocio funcione sin problemas durante su mudanza:

• Planifique con mucha anticipación . Planificar con anticipación es siempre esencial cuando se muda, pero permítase uno o dos meses más si tiene su propio negocio. Esto le dará el tiempo que necesita para notificar a los clientes, conservar fondos y hacer arreglos para una mudanza rápida y eficiente que le permitirá ponerse en marcha rápidamente una vez que se complete la mudanza.
• Clientes de contacto . Informar a sus clientes sobre su reubicación antes de mudarse sirve para múltiples propósitos. Primero, le da la oportunidad de ponerse en contacto con toda su lista de clientes, lo que le permite volver a conectarse con clientes antiguos con los que no ha trabajado en un tiempo. Su mensaje puede motivarlos a contratarlo. También notifica a los clientes habituales que puede tener algún tiempo de inactividad, lo que les permite planificar mejor sus propias actividades comerciales. Asegúrese de proporcionar a los clientes información sobre cómo comunicarse con usted durante su transición.
• Proteja su huevo de nido . El tiempo que rodea a su mudanza no es el momento de realizar grandes compras. Con todos los gastos involucrados, más el tiempo que puede perder del trabajo, querrá minimizar los gastos tanto como sea posible. Además, si se encuentra con problemas importantes, incluidos los que lo obligarían a mudarse por segunda vez después de realizar la mudanza, realmente necesitará efectivo adicional. Asegúrese de tener suficientes ahorros para cubrir al menos los gastos de un mes.
• Proteja sus herramientas . Tenga especial cuidado con sus “herramientas del oficio” mientras se mueve. Asegúrese de que estén bien embalados; Si es posible, muévalas usted mismo para asegurarse de que reciben un cuidado especial para evitar pérdidas o daños.
• Encuentre una fuente alternativa de Internet . Muchas personas que trabajan por cuenta propia dependen en gran medida de Internet. Si le preocupa instalar Internet en su nuevo hogar, busque alternativas de conectividad en su nuevo vecindario. Identifique cafeterías, bibliotecas públicas y otros lugares con WiFi antes de llegar a la ciudad. De esta forma, si necesita Internet rápidamente, no tendrá que perder tiempo buscando un lugar que lo ofrezca. Otras opciones incluyen obtener un módem USB que puede usar para iniciar sesión en un servicio inalámbrico de pago por uso. Esto le permitirá conectarse a Internet en cualquier lugar y en cualquier momento.
• Priorice la configuración de su oficina en casa . Incluso si el resto de su hogar se encuentra en un estado de caos, configure su espacio de trabajo lo más rápido posible. Podrá concentrarse mejor y comenzar a generar ingresos si tiene una oficina en casa limpia y organizada .

Conclusiones finales

Mudarse de una casa a otra puede ser un momento emocionante y extremadamente feliz en su vida. Independientemente, el estrés y los grandes gastos suelen ser parte de la experiencia, no importa lo maravilloso que sea. Pero al prestar especial atención a los aspectos financieros de la mudanza y tomar medidas simples para reducir los costos, reducirá significativamente este estrés. Esto hará que su transición a un nuevo hogar y comunidad sea más fácil para usted y su familia.

Para aquellos de ustedes que han experimentado una mudanza, ¿cuáles son algunos de sus consejos para reducir costos y estrés?