25 errores comunes de currículum vitae y cartas de presentación que se deben evitar
Solicitar empleo es estresante. Pones tiempo y esfuerzo en tu currículum y carta de presentación, lo envías y esperas lo mejor. Pero no siempre recibes una respuesta, y eso puede ser desalentador, especialmente cuando sientes que encajas muy bien en el puesto.
Es posible que la razón por la que no obtenga una entrevista no tenga nada que ver con usted personalmente, sino con su currículum y carta de presentación . Un simple error o error podría ser lo que impide que los posibles empleadores vean cuán excelente candidato es usted.
Esta lista de errores comunes de currículum vitae y cartas de presentación, y cómo evitarlos, lo ayudará a asegurarse de que sus solicitudes de empleo estén a la altura.
Consejo profesional : asegúrese de que su currículum se destaque para los gerentes de contratación. TopResume ofrece revisiones gratuitas de currículums de expertos. Puede llevar las cosas un paso más allá y trabajar individualmente con un escritor de currículum profesional, para que cree el currículum y la carta de presentación perfectos para usted.
Errores en currículum vitae y cartas de presentación que se deben evitar
1. Errores ortográficos y gramaticales
Los errores ortográficos y gramaticales son uno de los problemas más comunes que ven los gerentes de contratación, los cazatalentos y los reclutadores cuando revisan las solicitudes de empleo. Desde pequeños problemas como escribir “Lake View Street” como “Lake Veiw Street” hasta problemas más grandes, como escribir mal el nombre de la empresa, los errores por descuido dan una mala impresión.
Afortunadamente, existen todo tipo de herramientas útiles además del corrector ortográfico de su procesador de texto para ayudarlo a asegurarse de que el contenido escrito en su aplicación sea correcto, claro y conciso. Por ejemplo, Grammarly es gratuito y, además de corregir errores tipográficos y problemas de puntuación, también puede detectar el uso incorrecto de palabras, como si accidentalmente utiliza “ellos” cuando se refiere a “su”.
2. Envío de una solicitud sin que se revise
Enviar una solicitud de trabajo sin pulir puede hacer que parezca que no toma en serio el trabajo que está solicitando. Hacer que alguien le eche un vistazo de antemano puede evitarle pasar por alto problemas potenciales. ¿Y para qué sirven los amigos, si no para revisar sus solicitudes de empleo?
Los colegas, mentores, amigos, familiares y compañeros de clase son recursos excelentes cuando se trata de revisar su currículum y carta de presentación. Lo verán con ojos nuevos, detectando errores y errores que puede haber pasado por alto.
Puede ser especialmente útil si conoce a alguien con experiencia como gerente de contratación o que trabaja en la misma industria que usted. Podrán echar un vistazo a su solicitud y ofrecer sugerencias y consejos que puede incorporar antes de enviarla, lo que le evitará causar una mala primera impresión con un posible empleador.
Trate de no tomar personalmente los consejos de su revisor y tenga en cuenta que no tiene que incluir ninguna sugerencia que no tenga sentido o que no encaje.
3. Mentir o embellecer sus logros o historial laboral
Es posible que sienta la tentación de embellecer sus logros pasados o su historial laboral, pero no vale la pena. Lo más probable es que su empleador descubra que estaba siendo deshonesto tan pronto como llame a sus referencias o le pida que realice una tarea que, en realidad, no sabe cómo hacer.
En su lugar, sea honesto y directo acerca de su experiencia y niveles de habilidad. Solicite trabajos solo cuando la descripción del trabajo sea adecuada para usted y tenga experiencia relevante.
4. No tener claridad sobre las pérdidas de empleo y las brechas en el currículum
Los despidos y la pérdida de puestos de trabajo ocurren y, a menudo, no hay nada de qué avergonzarse. A veces, los solicitantes de empleo creen que deben andar por las ramas cuando se trata de explicar la pérdida de un empleo o la brecha en su currículum, pero eso puede parecer deshonesto o engañoso.
Si perdió un trabajo debido a una reducción de personal o lo despidieron debido a una reestructuración interna, está bien que salga y lo diga en su carta de presentación, especialmente si fue su trabajo más reciente o causó una brecha notable en su historial laboral.
Si perdió un trabajo debido a un desempeño deficiente, es mejor discutirlo en una entrevista. Úselo como una oportunidad para demostrar que puede crecer y mejorar explicando cómo ha utilizado las críticas para convertirse en un mejor empleado o superar un desafío personal.
5. Escritura no profesional
La jerga en tus solicitudes de empleo no está bien, amigo. Cíñete a un lenguaje profesional y presta atención a la ortografía, la gramática y la elección de palabras. Incluso si escribir no es su fuerte, eso no significa que pueda recurrir a usar el mismo idioma que usaría en un mensaje de texto a un amigo.
Al mismo tiempo, si no sabe lo que significa una palabra, no la use. Un diccionario de sinónimos solo es útil si usa las palabras alternativas que sugiere correctamente, lo que mucha gente no hace. Si escribir no es lo tuyo, mantenlo simple y profesional, y evita el lenguaje florido.
6. Excusas para las deficiencias
Los gerentes de contratación y los reclutadores quieren saber lo que ha hecho, no lo que comenzó y no terminó. Tampoco necesitan escuchar excusas sobre por qué no completó un programa o no obtuvo una promoción.
En su aplicación, céntrese en lo que ha hecho. Deje que sus logros, habilidades y experiencia laboral hablen por sí mismos y muestre las metas que ha alcanzado, no las que no logró. Su currículum y carta de presentación están destinados a resaltar lo que ha logrado profesionalmente, no a proporcionar explicaciones largas de por qué no alcanzó un hito en particular.
7. Usar una dirección de correo electrónico poco profesional
La mayoría de nosotros hemos tenido direcciones de correo electrónico vergonzosas. Algunos de nosotros incluso podemos usarlos. Pero ningún empleador quiere obtener una solicitud de empleo de “partygurl99” o “surf_boi_21”.
En su lugar, cree una dirección de correo electrónico que pueda usar específicamente para solicitudes de empleo. Manténgase alejado de apodos, pasatiempos e intereses al elegir una nueva dirección de correo electrónico. Trate de ceñirse a una combinación de su nombre y apellido, si es posible.
Si tiene un sitio web o dominio profesional, incluso mejor. Puede usarlo para configurar una dirección de correo electrónico personalizada que se verá profesional, promocionará su sitio web y organizará sus solicitudes de empleo.
Asegúrese de actualizar tanto su carta de presentación como su currículum vitae con su nueva dirección y de postularse para puestos de trabajo y responder a los correos electrónicos de los reclutadores y gerentes de contratación utilizando la misma cuenta de correo electrónico.
8. Copie y pegue su carta de presentación y su currículum vitae en un correo electrónico
Lo que se ve bien en una plantilla de currículum o PDF no necesariamente se ve bien cuando se copia y pega en un correo electrónico. La mayoría de las veces, pierde formato, alineación de página, espaciado y cualquier énfasis tipográfico, como negrita y cursiva.
Siempre que sea posible, guarde y envíe su currículum y carta de presentación como un archivo PDF. Los archivos PDF guardan y bloquean el formato, las fuentes, la alineación y más para mantener su aplicación con un aspecto agradable y limpio.
Si el empleador no puede recibir archivos adjuntos de correo electrónico, revise los requisitos de la solicitud para ver si tiene un formulario de solicitud o una página en su sitio web que le gustaría que utilizara. Si no es así, y tienes que recurrir al envío de tu currículum y carta de presentación por correo electrónico, envíalo a ti mismo como prueba primero. Si se ve terrible, haga los cambios que pueda para mejorarlo.
9. Escribir un objetivo general o amplio
El objetivo de incluir un objetivo es decirle a la empresa que sus objetivos profesionales coinciden con el puesto para el que están contratando. Decir algo amplio o genérico como “Mi objetivo es ser diseñador gráfico en su empresa” no les dice a los gerentes de contratación nada que no sepan. También puede hacer que parezca que no pensó mucho en su aplicación.
En su lugar, adapte su objetivo a cada empleador y utilice la descripción del trabajo para informar lo que dice. Por ejemplo, “Diseñador gráfico experimentado que busca un puesto en el que pueda usar mis habilidades para aumentar la participación de los usuarios, generar conciencia de marca y mantenerme a la par con las mejores prácticas de diseño moderno”.
Esto no solo hará que parezca un buen candidato para el puesto, sino que también ayudará a que su aplicación se destaque, ya que es probable que muchas otras personas usen objetivos genéricos.
10. Uso de objetivos en aplicaciones generales
¿Está solicitando una vacante general en lugar de un puesto específico? No se moleste en utilizar un objetivo en absoluto. Esto puede hacer que un empleador piense que solo eres adecuado para un cierto tipo de puesto, en lugar de considerarte para otra cosa para la que podrías ser apto.
Por ejemplo, si dices que quieres ser un escritor de blogs, es posible que no te consideren para un puesto de redactor publicitario, incluso si tú también estuvieras abierto a eso.
11. Incluir demasiada información personal
Su currículum y carta de presentación están pensados para su experiencia, habilidades y logros profesionales, no para los personales.
A menos que una publicación de trabajo solicite específicamente información personal, como sus pasatiempos o intereses, manténgase en sus calificaciones profesionales. Use su carta de presentación para explicar por qué es compatible con el puesto detallado en la lista de trabajos y su currículum para respaldarlo detallando su historial profesional hasta la fecha.
12. Incluyendo demasiada información, período
Aunque los empleadores potenciales quieren saber sobre su experiencia laboral y sus calificaciones, no necesitan conocer la historia de su vida.
Una buena regla general es mantener su currículum en un límite de dos páginas y su carta de presentación en una. Concéntrese en incluir la información más relevante e importante que desea comunicar a un gerente de contratación.
Debido a que es posible que tengan que revisar y clasificar cientos (o, a veces, miles) de solicitudes, los empleadores potenciales no tienen tiempo para buscar información irrelevante en su solicitud para descubrir por qué es una buena opción. Esa información debería ser fácil de identificar para ellos. Limitar el contenido de su currículum y carta de presentación puede ayudar a asegurarse de que los detalles correctos estén al frente y al centro.
13. Eliminación de detalles importantes
Si bien es importante mantenerlo conciso, no elimine información importante cuando intente reducir o personalizar su currículum y carta de presentación. Nunca debe sacrificar la experiencia, las habilidades o los logros relevantes solo por hacer espacio.
Si encuentra que su currículum y carta de presentación son demasiado largos incluso después de eliminar el contenido innecesario, puede reescribir oraciones y descripciones para que sean más breves y usar viñetas para convertir párrafos largos en secciones más cortas.
14. Olvidar el uso de palabras clave
Las palabras clave son términos comunes de la industria que pueden ayudar a describir su cargo, responsabilidades y experiencia. Por ejemplo, “ventas directas”, “desarrollo comercial” y “gerente” son palabras clave que podrían usarse para referirse a alguien que tenga experiencia administrativa en desarrollo comercial y ventas directas.
Muchos solicitantes de empleo no se dan cuenta de la importancia de las palabras clave, pero con tantas solicitudes de empleo que se manejan digitalmente, los gerentes de contratación y los reclutadores a menudo usan software para clasificar, revisar y organizar las solicitudes. La mayoría de las plataformas de software de seguimiento de candidatos permiten a los empleadores buscar posibles contrataciones utilizando palabras clave, lo que significa que si no está utilizando las palabras clave adecuadas, los empleadores no lo encontrarán.
Por ejemplo, en lugar de escribir “bueno para obtener Me gusta en las redes sociales”, sea más específico: “Administrador de redes sociales experimentado y familiarizado con Facebook, Instagram y Twitter”. De esa manera, debería aparecer en las búsquedas que utilicen palabras clave como “Facebook”, “Instagram”, “Twitter” y “administrador de redes sociales” en lugar de ninguna de ellas.
Puede obtener ideas para palabras clave revisando las descripciones de trabajo que le interesan y prestando atención a las habilidades que requieren. Una vez que elija a cuál apuntar, espolvoree en su carta de presentación y reanude cuando y donde tenga más sentido.
15. Incluir referencias en su currículum
A menudo, los solicitantes de empleo incluyen una lista de referencias al final de su currículum. Algunos incluso pueden incluir la línea “referencias disponibles a pedido”. Aunque esto tiene buenas intenciones y está destinado a facilitar que los gerentes de contratación se comuniquen con sus referencias, ocupa un espacio valioso en su currículum.
Si un empleador quiere ver sus referencias, se lo informará.
Además, es una buena idea adaptar sus referencias a cada trabajo, si es posible. No todas las referencias son adecuadas para cada puesto, por lo que si cree que una entrevista de trabajo va bien, comuníquese con las referencias potenciales que tengan más sentido y pregúnteles si responderían por usted.
16. Omitir logros y detalles importantes
Su currículum es el lugar perfecto para presumir de sus logros profesionales. ¿Aumentaron las ventas? ¿Qué pasa con la retención de clientes? O tal vez implementó un nuevo plan que salvó a su empresa y simplificó un proceso complicado.
Sus logros en el trabajo son algunos de los mejores puntos de venta que tiene a su disposición. Los empleadores quieren ver lo que hizo por otra empresa para poder tener una idea de lo que podría hacer por ellos. Anotar sus mayores logros en su currículum es la mejor manera de demostrar lo que podría aportar si le ofrecieran un puesto.
17. Renunciar a una carta de presentación
A veces, los solicitantes de empleo optan por no incluir una carta de presentación con su solicitud de empleo. Pero a menos que una publicación de trabajo diga específicamente que no se debe incluir una, no incluir una carta de presentación puede hacer que su solicitud sea enviada a la pila de rechazos sin una segunda mirada.
Las cartas de presentación le brindan la oportunidad de resaltar su experiencia laboral relevante, habilidades especializadas y puntos de venta en relación con un trabajo específico. Se pueden utilizar para comunicar su interés personal en un puesto o industria y para presentarse como solicitante e individuo a un empleador potencial. Al no incluir uno, corre el riesgo de perder la oportunidad de decirle a un empleador por qué debería contratarlo.
18. Uso de una carta de presentación genérica
Si no personaliza su carta de presentación para cada trabajo que solicita, podría ser una de las razones por las que no recibe llamadas para entrevistas.
Las cartas de presentación deben personalizarse para cada trabajo que solicite, destacando las habilidades, la experiencia y los puntos de venta relacionados con ese puesto de trabajo específico. También ofrecen una oportunidad para que demuestre su conocimiento sobre la empresa y lo que hacen.
Si usa la misma carta de presentación para cada solicitud, es probable que termine enviando a los posibles empleadores información irrelevante sobre su idoneidad para el puesto.
Si desea ahorrar tiempo y aún beneficiarse de las cartas de presentación personalizadas, puede crear algunas versiones diferentes de su carta de presentación. Al postularse para un trabajo, elija la carta de presentación que mejor se adapte a la función y la empresa y realice ajustes en el nombre de la empresa, las palabras clave y a quién se dirige la solicitud. Siempre que sea posible, evite “Estimado gerente de contratación” y use un nombre real en su lugar.
19. Formato deficiente
El formato incorrecto puede afectar negativamente la primera impresión que da a un empleador potencial. Si su aplicación parece un revoltijo de información desorganizada, no habla muy bien de sus habilidades de comunicación visual o habilidades informáticas.
Hay muchas plantillas de currículum vitae y cartas de presentación disponibles para que las use en línea. Muchos procesadores de texto, como Google Docs y Microsoft Word, también ofrecen plantillas de currículum vitae y cartas de presentación coincidentes que puede personalizar para satisfacer sus necesidades.
Recuerde usar viñetas, espaciado, titulares y títulos para que su currículum sea más fácil de escanear y leer. La división de su contenido en secciones y subsecciones también puede ayudar con la legibilidad y hacer que su currículum sea más fácil de digerir.
20. No mencionar los requisitos de las ofertas de trabajo
La mayoría de las ofertas de trabajo enumeran ciertas habilidades o experiencia que requieren que el solicitante tenga, por ejemplo, un nivel mínimo de educación, experiencia en una determinada industria o una certificación específica.
Si una publicación de trabajo enumera los requisitos y los tiene, asegúrese de resaltarlos en su currículum y carta de presentación. Uno de los primeros pasos que tomarán los gerentes de contratación al revisar los currículums y las cartas de presentación es descartar cualquier solicitud que no cumpla con los requisitos del trabajo. Asegúrese de señalar claramente que es un solicitante calificado para que los revisores no tengan que buscar esa información.
22. Incluyendo antecedentes laborales irrelevantes
Un error común en el currículum es incluir todo su historial laboral a partir de su primer trabajo a tiempo parcial en la escuela secundaria. A menos que un trabajo anterior sea relevante para el que está solicitando o cubra una brecha laboral, no es necesario que lo incluya en su currículum.
Por ejemplo, si está solicitando ser un editor técnico, y tiene educación y experiencia en su campo, es probable que su empleador potencial no necesite saber que trabajó en un campo de golf durante un verano cuando tenía 16 años.
Cíñete a la educación, la experiencia y las habilidades que sean relevantes para la empresa y el puesto de trabajo. Incluir trabajos antiguos y experiencia solo ocupa un espacio valioso en su currículum que debería usar para resaltar lo que lo hace adecuado.
23. Olvidar agregar enlaces
La mayoría de las aplicaciones se envían y reciben en línea, lo que significa que tiene la oportunidad de vincularse a puntos de contacto importantes como su perfil, cartera y sitio web de LinkedIn.
Si tiene un perfil de LinkedIn, y está actualizado y es relevante, inclúyalo en su información de contacto y haga que se pueda hacer clic en el enlace para que los gerentes de contratación puedan ver fácilmente su perfil directamente desde su currículum o carta de presentación. Lo mismo ocurre con su cartera profesional, muestras, sitio web o incluso su dirección de correo electrónico.
Hacer que se pueda hacer clic en estos elementos evita que los reclutadores y empleadores potenciales tengan que buscar información y demuestra que te preocupas por las pequeñas cosas. Además, puede ayudarlos a dirigirlos a los elementos que desea que vean en lugar de los que usted no ve, como portafolios o sitios web más antiguos que no ha logrado eliminar, que podrían ser detectables mediante una búsqueda en la web.
24. Ignorar el tono de la publicación de empleo
Hay todo tipo de ofertas de trabajo por ahí. Algunos optan por ingeniosos y extravagantes, mientras que otros son remilgados y profesionales. La forma en que se escribe una descripción de trabajo puede afectar la forma en que redacta su solicitud.
Por ejemplo, hay una gran diferencia entre cómo escribirías una carta de presentación para un puesto de trabajo informal que usa un lenguaje conversacional y te pide que incluyas una foto de tu perro y una que usa jerga de la industria y escritura formal.
El tono que usa ayuda a los gerentes de contratación a determinar si su cultura se ajusta a la empresa más allá de sus calificaciones. Hoy en día, muchas empresas ponen énfasis en equipos sólidos que se llevan bien y trabajan bien juntos, por lo que demostrar su capacidad para notar y adaptar el tono de su solicitud en función de la lista de trabajos puede ayudar a mostrar a los empleadores que usted será un gran empleado.
25. No adaptar la experiencia de los voluntarios
Como individuo, cualquier experiencia de voluntariado que tenga es excelente. Pero, como profesional, debe elegir qué experiencia de voluntariado incluye en su currículum. Si no es relevante para el trabajo en sí, solo ocupa un espacio valioso que podría usar para resaltar sus logros y habilidades.
Y si la experiencia es demasiado anticuada, no hace mucho por su aplicación. Por ejemplo, si se ofreció como voluntario una vez para una organización benéfica hace seis años y no ha hecho nada desde entonces, no tiene sentido incluirlo en su currículum.
Incluya la experiencia de voluntariado que sea relevante y reciente, y asegúrese de incluirla en su currículum por una razón en lugar de simplemente incluirla para demostrar que es una buena persona.
Conclusiones finales
El proceso de solicitud de empleo es mucho trabajo tanto para los solicitantes como para los empleadores, especialmente en un mercado laboral competitivo. Pequeños errores como un error tipográfico descuidado o una solicitud demasiado larga pueden ser lo que clasifique su currículum y carta de presentación en la pila de rechazos. El tiempo y el esfuerzo que dedique ahora a su solicitud de empleo podría ser la diferencia entre ser pasado por alto y recibir una carta de oferta.
¿Qué errores comunes te sorprendieron más? ¿Sueles hacer alguno de ellos?
