Cambio del TLCAN al USMCA: cómo preparar su negocio

Durante un cuarto de siglo, el Tratado de Libre Comercio de América del Norte  (TLCAN) ha sido el más utilizado y el más controvertido de los diversos acuerdos comerciales de Estados Unidos. Pero llegó a su fin el 1 de julio de 2020 y fue reemplazado por el nuevo Acuerdo Estados Unidos-México-Canadá (USMCA), ahora vigente como reemplazo permanente del TLCAN.

¿Se ve afectado directamente por este cambio, ya sea en su propio negocio o en el de su empleador? Después de tres años de lento progreso a medida que avanzaba en los procesos de negociación y legislativos, el anuncio de abril de 2020 de una implementación a mediados del verano de 2020 fue inesperado. Para muchas empresas, esta breve ventana no ofreció suficiente tiempo.

Por eso es esencial ponerse al día rápidamente y aprender cómo afecta a su negocio y a sus clientes. De esa manera, puede asegurarse de cumplir plenamente con el primer año completo de aplicación en 2021.

Cómo los acuerdos comerciales lo afectan a usted y a sus clientes

Los acuerdos recíprocos de libre comercio (TLC) como el TLCAN y el T-MEC son tratados entre dos o más países diseñados para alentar a las empresas nacionales a aumentar su abastecimiento y fabricación en el país. Los recompensan con beneficios recíprocos libres de impuestos si lo hacen (y les niegan estas pausas de servicio si no lo hacen).

Supongamos que fabrica sillas de madera tapizadas en los EE. UU. Y las vende en línea. Los importadores canadienses y mexicanos generalmente pagan a sus gobiernos aproximadamente el 10% en aranceles de importación sobre sillas de madera tapizadas, por lo que necesitan saber si los productos califican para el TLCAN. Si puede decirles honestamente que lo hacen, entonces pueden importar sus sillas libres de impuestos, esencialmente reduciendo un 10% su costo final y haciendo que sus sillas sean más competitivas.

Pero incluso si no exporta nada usted mismo, las empresas nacionales también pueden exportar sus productos. Por lo tanto, incluso las empresas del otro lado de la calle deben saber si califica para el TLCAN si revenden sus productos a sus propios clientes extranjeros. Estos revendedores a veces simplemente asumen que puede emitir un certificado NAFTA. A menudo se sorprenden de que no puedas.

Estados Unidos, Canadá y México son grandes socios comerciales, y se ubican en los cinco principales mercados de los demás tanto para las importaciones como para las exportaciones. Durante los últimos 25 años, el uso adecuado de este programa ha ahorrado a miles de empresas millones de dólares en aranceles de importación.

El programa ha ayudado simultáneamente a innumerables proveedores y empleados adicionales, ya que ese es el objetivo del programa: lograr que los fabricantes exportadores obtengan más materiales de proveedores nacionales de lo que lo harían de otra manera, y que obtengan más mano de obra en el país en lugar de en el extranjero.

Pero también ha creado confusión. Las escuelas no enseñan cumplimiento comercial. Y durante 25 años, muchas personas han asumido que los beneficios del TLCAN se aplican automáticamente a todo lo que cruza las fronteras, descubriendo su error solo después de dolorosas auditorías aduaneras, enjuiciamientos y sanciones.

El USMCA actualiza el TLCAN y compensa algunas de sus fallas actualizándolo en áreas de protección de propiedad intelectual y estándares financieros. También aumenta los umbrales para algunas clases de productos y la aplicación, todo por lo que el objetivo original de utilizar el programa para aumentar la producción nacional es realmente fácil de lograr. Finalmente, eliminar el certificado de origen NAFTA del antiguo vendedor y, aparentemente, poner la carga documental sobre el comprador cambia la forma en que administra y audita el cumplimiento.

Las reglas de origen

Para calificar bajo un TLC, el producto debe haber sido cultivado o fabricado (no solo probado, terminado o reempacado, sino realmente fabricado) en uno de los países miembros del TLC. También debe enviarse directamente entre ellos sin pasar por la Aduana en ningún país exterior.

Luego, el proveedor tiene que analizar su producto para ver si califica.

Si un producto se cultiva en el país y todos los materiales se producen en el país, como el queso elaborado en una lechería local con leche local o el vino elaborado con uvas cultivadas localmente, entonces todo es fácil. Al ser 100% de origen nacional, el producto califica.

Pero si el producto es una combinación de partes, algunos componentes de origen nacional y otros importados, entonces debe leer las reglas de origen y realizar las pruebas que permitan para ese producto. Para hacerlo, lea el tratado en sí y busque el código arancelario armonizado  (HTS) del producto.

Cada código HTS tiene sus propias reglas, que difieren de un FTA a otro. Tanto en el programa NAFTA existente como en el nuevo USMCA, ofrecen entre una y cuatro pruebas diferentes, conocidas como pruebas de minimis (o “cambio de tarifa”) o pruebas de valor de contenido regional (RVC), siendo las principales la RVC-net pruebas de costo (RCV-NC) y RVC-valor de transacción (RCV-TV). Estas pruebas dan cuenta de la combinación de materiales nacionales e importados en cada producto y el costo, origen y código HTS de cada material. También consideran los costos de mano de obra y equipo del fabricante y, a veces, también la alta gerencia y las ganancias. Estas cifras varían de una venta a otra a medida que cambian los precios de venta.

Una vez que el proveedor puede probar que un producto pasa una de las pruebas permitidas para su producto y está seguro de que su reclamo puede resistir una auditoría de Aduanas, puede emitir un certificado de origen. Si no puede, entonces su cliente debe pagar los aranceles y no puede hacer una reclamación de FTA.

El USMCA aborda las deficiencias del TLCAN

Desde el principio, ha existido el temor de que los TLC, especialmente el TLCAN, no hagan lo suficiente para promover el objetivo de traer de vuelta el abastecimiento y la mano de obra a América del Norte. Demasiados fabricantes, grandes y pequeños, han cerrado sus puertas solo para ser reemplazados por fabricantes extranjeros (principalmente chinos). A pesar de las mejores intenciones de acuerdos de libre comercio como el TLCAN, cada vez más componentes que importamos para fabricar nuestros productos terminados ahora provienen del exterior.

El USMCA espera revertir esa tendencia. Los legisladores esperan que brinde un mayor estímulo a las fábricas en los EE. UU., Canadá y México para encontrar fuentes nacionales de más piezas para que sus productos terminados nuevamente sirvan para emplear a más trabajadores domésticos.

El USMCA intenta hacerlo reeducando el mundo de la manufactura, volviendo a enfatizar los estándares de calificación y estableciendo algunos requisitos nuevos en ciertas áreas, particularmente automotriz y textil. A cambio de este trabajo adicional, el acuerdo amplía ciertos beneficios para los productos agrícolas. También facilita la prueba de minimis al aumentar el porcentaje admisible de componentes no calificados del 7% al 10% del precio de venta franco fábrica (EXW).

> Ahora solo tiene que asegurarse de que su proceso sea compatible, hoy mismo. Pero también debe asegurarse de que facilite las necesidades de cumplimiento de sus clientes, tanto aquí como en nuestros países socios.

10 cosas para hacer hoy

Al igual que el TLCAN, el T-MEC es un cuerpo masivo de regulaciones y es probable que la construcción de un programa de cumplimiento completo en unas pocas semanas sea imposible. Pero empezar de cero no debería ser necesario. Con suerte, puede actualizar su proceso de TLC existente para satisfacer las necesidades del reemplazo del TLCAN centrándose en estos 10 pasos clave.

1. Determine si el USMCA le afecta

Empiece por pensar en su negocio. ¿Compra bienes físicos fabricados en los EE. UU., Canadá o México, ya sea como productos terminados para la reventa o como materiales para cosas que usted mismo fabrica? ¿Envían algo desde o hacia una ubicación en los EE. UU., Canadá o México?

De lo contrario, es posible que este cambio no le afecte en absoluto. El TLCAN solo se refería a bienes fabricados, cultivados o extraídos en América del Norte. Y el USMCA es igualmente limitado. Si no comercia con bienes físicos o solo importa de países que no son de América del Norte, entonces los TLC de América del Norte probablemente sean irrelevantes, a menos que tenga clientes que hayan asumido que sus productos calificaban para el TLCAN todo el tiempo, en cuyo caso debe corrígelos.

Pero si compra y vende bienes físicos de origen estadounidense, canadiense o mexicano, entonces sí, debe considerar cómo afecta el cambio a su negocio. Si los productos comprados calificaron para el trato libre de impuestos antes, debe determinar si aún califican. Si no lo hicieron, pero apenas fallaron las pruebas, tiene sentido verificar si cumplen con los requisitos de la nueva versión.

Este cambio probablemente no afectará significativamente a ningún servicio que compre materiales locales y venda exclusivamente localmente a consumidores finales, como restaurantes, servicios de cuidado del césped, banqueros o tintorerías.

Los TLC afectan principalmente a las personas que compran y venden a nivel mundial o venden a distribuidores que revenden a nivel mundial y, por lo tanto, tienen clientes que cuentan con estos beneficios libres de impuestos.

2. Verifique con los proveedores si los cambios afectan sus certificaciones

Si actualmente recibe certificados, declaraciones o declaraciones del TLCAN de cualquiera de sus proveedores hoy, no puede simplemente asumir que continúan siendo válidos bajo el nuevo acuerdo. Envíe una breve solicitud a todos los proveedores actuales preguntándoles si el cambio de NAFTA a USMCA afectará cualquier certificación NAFTA que hayan proporcionado en el pasado y si cualquier cosa que le vendan perderá o ganará la calificación con las nuevas reglas de origen.

Algunas empresas están enviando nuevas solicitudes de certificación como si fuera el momento de la solicitud anual regular de origen del proveedor. Debe hacerlo todos los años de todos modos, generalmente a fines del otoño. Incluso si no elige intentar una nueva solicitud completa, tratar el problema mediante la gestión de excepciones debe ser un paso mínimo. Al exigir que los proveedores respondan, usted se protege en caso de que la Aduana encuentre algún problema en una auditoría futura.

Además, siempre puedes descubrir algo que no esperabas. La mayoría de las empresas cambian al menos algunas de sus fuentes de un año a otro. Algunos proveedores que pensaba que le vendían materiales fabricados en los EE. UU. Pueden haber cambiado a fuentes extranjeras hace años y usted nunca se dio cuenta.

3. Revise las calificaciones de sus propios productos según el USMCA

Si actualmente proporciona certificados  o declaraciones NAFTA , debe revisar si sus productos aún califican.

Si solo compra y revende, por lo que no está fabricando usted mismo, podría ser fácil. Nunca pudo emitir correctamente estas declaraciones en el pasado sin la confirmación de sus proveedores de que calificaron, por lo que ahora solo necesita ver si la calificación de sus proveedores permanece en su lugar. Las declaraciones de sus proveedores, o su respuesta positiva a su solicitud de actualización, son su documentación de respaldo para la declaración que emite a sus clientes.

Pero si está fabricando, procesando o alterando de alguna otra manera productos comprados, siempre debe analizar el producto usted mismo antes de poder emitir una certificación a sus clientes. Verifique las reglas de origen de sus productos y vea si han cambiado en esta transición. Luego, considerando las respuestas de su proveedor y si sus precios han cambiado, es posible que deba volver a realizar algunos o todos sus análisis antes de poder emitir algo a sus clientes.

4. Haga su análisis

Cuando haces algo tú mismo, hay dos formas generales en las que tu producto puede calificar, ya sea en función de un cálculo que involucre el precio de venta o no.

Si la prueba involucra el precio de venta (es decir, las pruebas RVC-TV o de minimis en NAFTA o USMCA, más las pruebas de acumulación y reducción en la mayoría de los otros TLC), entonces cada vez que cambia un precio de venta, su calificación podría cambiar. .

El grupo de acuerdos de libre comercio al estilo del TLCAN (los acuerdos en Asia y el Pacífico) tiene un par de pruebas que lo recompensan por las ganancias. Cuanto más alto sea el precio de venta final de EXW, más cuenta su ganancia para calificar.

Por el contrario, el grupo de TLC del sistema generalizado de preferencias (GSP) (estos son los que tiene EE. UU. En el Medio Oriente, que se basan en el acuerdo GSP) lo castigan por las ganancias, por lo que los precios de venta más altos eventualmente sacan un producto de calificación al vender a ese grupo de países.

Si su precio para un cliente ha bajado desde la última vez que lo analizó para NAFTA, entonces podría perder el beneficio.

Por otro lado, el cambio en el cálculo de la prueba de minimis, de permitir solo el 7% de materiales no transformados con valor fuera del TLCAN a permitir el 10%, podría ayudar a algunos productos que fallaron antes a pasar ahora. Vale la pena comprobarlo de nuevo.

El proceso de calificación completo es muy complejo, pero digamos que fabrica una silla en los EE. UU. Y la vende por $ 100. Está hecho principalmente de madera, tinte y barniz probables nacionales, pero también con algunas piezas de sillas europeas importadas (tirantes cruzados y brazos) que cuestan $ 8.50.

Dado que antes estaba limitado al 7% en contenido no transformado fuera del TLCAN, ese 8,5% de origen extranjero no transformado habría impedido que su silla de $ 100 calificara para el TLCAN. Pero con la nueva asignación del 10% para tales piezas, la misma silla al mismo precio ahora califica para el USMCA.

Pero eso es solo para las pruebas basadas en el precio de venta. Hay dos situaciones en las que la calificación se basa completamente en los materiales y la mano de obra, por lo que el precio de venta no influye.

Totalmente originario

Muchos productos son totalmente originarios, lo que significa que el 100% de los materiales involucrados calificaron bajo el TLCAN desde el principio. En estos casos, no necesita matemáticas ni exámenes.

Si corta una rama de un árbol en su jardín para tallar madera o cultiva verduras en su granja y las vende por fanegas, no hay materiales importados en absoluto. Califica automáticamente, siempre lo ha hecho y siempre lo hará.

Método de costo neto

Cuando se permite esta prueba de RVC en particular (y no siempre lo es), se basa en los materiales comprados, la mano de obra y el equipo de la planta (aunque no en los costos de administración superior y las ganancias). Eso significa que si el producto pasa la prueba de costo neto, los cambios en el precio de venta de salida no importan. Esta regla no ha cambiado en el nuevo acuerdo. Siempre que los materiales comprados que calificaron antes todavía lo hagan y las matemáticas no hayan cambiado, no es necesario que vuelva a realizar esta prueba.

Entonces, la clave aquí es saber cómo califican sus productos. Es común en los EE. UU. Que la misma empresa fabrique algunos productos que califican y otros que no. Cada lista de materiales tiene una combinación diferente de componentes. Cada producto tiene un precio diferente, y cada código HTS diferente tiene diferentes reglas de origen que permiten diferentes pruebas.

Es posible que se le permita realizar tres o cuatro pruebas para un producto, o es posible que solo se le permita realizar una. Necesita conocer su proceso y seguirlo rigurosamente para protegerse a sí mismo y a sus clientes.

5. Determine si pertenece a un grupo objetivo

Para determinar qué grandes cambios hacer, los negociadores se enfocaron en tres áreas principales de importancia, tanto económica como políticamente: agricultura, automotriz y textiles.

Agricultura

En agricultura, el nuevo acuerdo abre mercados, particularmente en Canadá, para permitir la entrada de más productos lácteos originarios de Estados Unidos. Es un área muy estrecha, pero si su empresa produce productos agrícolas en los Estados Unidos, investigue si tiene nuevos mercados gracias al USMCA.

Canadá está reduciendo o eliminando muchas cuotas de productos y altos aranceles de importación sobre múltiples productos agrícolas, aunque gran parte de esto es gradual, durante los próximos 10 años. Los productores de leche pueden esperar vender más aves de corral, huevos, leche y crema y queso a Canadá.

Automotor

El acuerdo adopta un enfoque diferente para los sectores automotriz y textil. Aquí, las principales preocupaciones han sido durante mucho tiempo la subcontratación de mano de obra a empresas que pagan salarios injustamente bajos y que, al aprovechar las reglas de transformación, los productos podrían calificar para el TLCAN con muy poco contenido norteamericano real.

El USMCA ahora requiere que los vehículos incluyan 75% de contenido norteamericano para calificar (un aumento del 62.5% en NAFTA). Al menos el 70% del vidrio, acero y aluminio de un vehículo también debe ser norteamericano. Y existe un nuevo y complejo requisito de contenido de valor laboral de que al menos el 30% del trabajo realizado en un automóvil lo realicen trabajadores con un salario promedio de al menos $ 16 por hora (esto aumenta aún más al 45% para 2023).

Si actualmente es un fabricante, importador o exportador en el sector automotriz, eso crea tanto una necesidad como una oportunidad para usted.

• Es necesario confirmar con sus proveedores que aún calificarán para el USMCA, lo que será complicado para algunos de ellos, y
• La oportunidad es que ahora tiene un caso más sólido que presentar a los clientes potenciales, ya que todos los fabricantes de automóviles de América del Norte ahora luchan por aumentar su contenido de América del Norte. Independientemente de las piezas que fabrique (tapacubos, manijas de las puertas, parasoles, perillas de la palanca de cambios o burl del tablero, por ejemplo), es posible que los fabricantes de automóviles las consideren demasiado costosas antes porque podrían comprar otras más baratas en China. Pero ahora, necesitan gastar mucho más dinero en contenido norteamericano.

Textiles

Los fabricantes encontrarán que muchas de las reglas de origen han cambiado, con una diferencia en qué pruebas están permitidas y los umbrales requeridos para su aprobación. Las nuevas reglas permiten el uso de insumos textiles que generalmente no están disponibles aquí (como forro visible y fibras de rayón) mientras que requieren el uso de materiales como hilo de coser doméstico, ciertas telas revestidas y bolsillos para que los productos califiquen.

Cada producto tiene un requisito diferente. Todos los importadores y exportadores, en estas áreas en particular, deben verificar cuidadosamente los códigos HTS de sus productos y las notas de capítulo y sección HTS que los rigen. Luego, deben revisar las reglas de origen específicas de esos códigos para asegurarse de que comprenden las nuevas reglas de calificación.

Estas son las áreas principales que han alterado en gran medida. Pero no asuma que sus productos no se verán afectados si no se enumeran aquí. Cualquier regla podría haber cambiado, así que verifique dos veces sin importar en qué industria se encuentre.

6. Aprenda las nuevas reglas de mantenimiento de registros

Durante 25 años, la principal obligación legal para el uso del TLCAN recayó en el exportador, quien tuvo que presentar un certificado del TLCAN para que el importador hiciera un reclamo libre de aranceles.

El USMCA se une a muchos otros TLC para eliminar esa obligación legal, colocando el requisito en el importador. En teoría, es el importador quien tiene la obligación documental cuando hace su reclamo.

Sin embargo, podría decirse que eso es un juego de manos y realmente no altera sus necesidades como negocio. Si los importadores quieren reclamar los beneficios libres de impuestos del USMCA de manera segura, necesitan un registro en papel que proteja su reclamo cuando sean auditados, como la mayoría de los importadores eventualmente lo harán.

El importador debe obtener algo por escrito de su proveedor, algún tipo de declaración que declare qué números de pieza específicos califican. Puede que no tenga que tener el mismo formato que el certificado NAFTA, pero debe incluir la mayor parte de la misma información.

Una vez emitido, el proveedor debe poder respaldar ese documento. Si el importador es auditado, es seguro que la Aduana se acercará al proveedor a continuación.

Por lo tanto, los proveedores todavía necesitan lo que siempre han necesitado: declaraciones de sus propios proveedores y sus propias listas de materiales u otras hojas de trabajo que muestren qué pruebas realizaron y las matemáticas que demuestren que el producto pasó. También necesitan las facturas del proveedor que contribuyen a los cálculos de costos, contratos u órdenes de compra, e instrucciones de trabajo u otros documentos de la Organización Internacional de Normalización que establecen el proceso de fabricación.

Como todos los requisitos de mantenimiento de registros de importación y exportación, debe conservar la mayor parte de dicha documentación de manera organizada durante al menos cinco años a partir de la última fecha que requiera la retención. Por lo general, eso se interpreta como siete años desde la creación, aunque México tiene requisitos de retención aún más largos. Y si existe la posibilidad de devolución de derechos, se recomienda de 10 a 14 años de retención.

Es posible que la aduana nunca lo audite a usted ni a sus clientes. Pero si alguna vez lo hacen, desea que su documentación esté disponible y sea tan precisa que los auditores decidan irse y buscar opciones más fáciles en otro lugar.

7. Examine sus necesidades de propiedad intelectual

Las disposiciones de propiedad intelectual (PI) en el USMCA han recibido gran parte de la cobertura de prensa. Pero no cambian significativamente la forma en que hacemos las cosas en los EE. UU. En su mayor parte, el cambio es que los estándares de EE. UU. En las áreas de derechos de autor , marcas registradas y patentes ahora se extienden por toda América del Norte. Por ejemplo, México ahora tiene que proteger los derechos de autor durante la vida del autor más 70 años, establecer una ley de puerto seguro de derechos de autor  para disuadir la piratería en línea y proporcionar al menos 15 años de protección para los diseños industriales.

Es tentador pensar que eso significa que ahora es más seguro trasladar productos patentados a otros países, pero eso es un gran salto. Nunca es totalmente seguro ceder la propiedad intelectual a un proveedor extranjero. Con el USMCA, indudablemente ahora es más seguro. Pero no crea que todos los riesgos de violaciones de patentes e imitaciones desaparecerán repentinamente a la medianoche del 30 de junio.

El enfoque más seguro, cuando sea posible, es siempre subcontratar solo las cosas que no son secretas y fabricar las cosas secretas usted mismo.

Si su producto tiene patentes, marcas registradas o derechos de autor, reúnase con su abogado  para ver si las plantillas de contrato estándar o los contratos generados por el cliente o el proveedor requieren actualizaciones sobre estos asuntos. Algunas empresas no tienen ningún problema de propiedad intelectual, mientras que otras sienten que la mitad de los contratos se refieren a estos problemas.

¿Cambia artículos, ropa o juguetes con licencia? ¿Compra o vende libros, videos o música? ¿Comercializa algo que tenga un logotipo o una imagen de personajes de dibujos animados, equipos deportivos o marcas o logotipos famosos? Si es así, ejecute sus órdenes de compra y plantillas relacionadas con su abogado también. Es posible que deba actualizar algunos términos para mantenerse sincronizado con estas nuevas reglas.

8. Actualice sus documentos legales

Debe actualizar cualquier plantilla, ya sea para un contrato o una orden de compra, que haga referencia al TLCAN para mostrar el USMCA en su lugar. No se puede simplemente asumir que la ejecución del contrato transfiere automáticamente cualquier obligación vinculada al antiguo tratado.

Si tiene cláusulas legales en algún lugar que mencionen el acuerdo anterior, actualice esas cláusulas para mostrar el reemplazo y revise los documentos para ver si crean una obligación que debe investigar. Es posible que haya aceptado algo en el pasado solo porque estaba en una plantilla, tal vez incluso sin saberlo, y ahora se da cuenta de que ya no puede cumplir con ese compromiso.

Muchas empresas acordaron hace años cumplir con los pedidos siempre con productos que califiquen para el TLCAN porque solo fabricaban o se obtenían de los EE. UU. Pero en los años intermedios, crecieron, expandieron sus ofertas y ampliaron su abastecimiento, sin darse cuenta de que estaban cayendo cada vez más y más. por incumplimiento de las antiguas obligaciones contractuales.

Ahora, tiene una oportunidad maravillosa, y quizás imperativa, de hacer una actualización. No se trata solo de cambiar la palabra antigua por la nueva con una función de computadora de buscar y reemplazar. Debe volver al cumplimiento antes de que comiencen los nuevos esfuerzos de aplicación de los tres gobiernos.

9. Comuníquese con sus corredores y transportistas

Algunos agentes de aduanas y transitarios son excelentes para administrar y asesorar sobre el proceso de TLC. Algunos de ellos tienen una formación rigurosa y se aseguran de que su personal sea cuidadoso y guíe de manera útil a sus clientes en la dirección de opciones seguras.

Desafortunadamente, algunos agentes y transportistas se centran más en el aspecto del transporte que en el lado de las aduanas. Dependen de una base de clientes educada. Existe una razón por la que la Ley de Modernización de Aduanas estableció estándares para una atención razonable y un cumplimiento informado: para garantizar que las empresas no confíen demasiado en sus agentes y transportistas. Incluso el mejor corredor o transportista es tan bueno como el empleado que trabaja en su cuenta.

Muchos de los mejores corredores y promotores, consultores y bufetes de abogados centrados en el comercio ofrecen servicios como seminarios web y documentos técnicos para ayudar a las empresas a manejar la transición al USMCA. Vea si las personas con las que trabaja ofrecen estos servicios y, de ser así, aprovéchelos.

Para estar seguro, envíe avisos a sus corredores y transportistas indicándoles que no asuman la calificación USMCA en sus importaciones o exportaciones. En cambio, deben consultar con usted antes de hacer tales afirmaciones para asegurarse de que haya la documentación adecuada para protegerlo a usted y especialmente a sus clientes cuando la aplicación comience a aumentar. No hay forma más segura de perder clientes que metiéndolos en problemas con el gobierno.

10. Actualizar el sistema de tecnología de la información

Las empresas más grandes tienen complementos de cumplimiento comercial enormes y costosos, que pueden administrar algunos cambios de tecnología de la información (TI) por usted. Pero asegúrese de inscribirse en su formación.

Cuanto más pequeña sea la empresa, especialmente para el hogar y otras pequeñas empresas, es más probable que deba administrar estas actualizaciones usted mismo.

Por ejemplo, dependiendo de lo que tenga actualmente:

• Creación de una declaración USMCA compatible para reemplazar el antiguo certificado NAFTA
• Posiblemente actualizando sus declaraciones de origen en facturas salientes
• Si almacena la documentación de forma electrónica, revisando y mejorando su proceso de retención
• Si ha incorporado pruebas de calificación de FTA en su sistema existente, actualice estas fórmulas según corresponda, al menos para cambiar la prueba de minimis del 93% y 7% al 90% y 10%, pero posiblemente mucho más.
• Actualización de su sistema de solicitud de cumplimiento comercial anual de proveedores para buscar datos de calificación de USMCA en lugar de NAFTA
• Verificar documentos estándar como órdenes de compra, confirmaciones de órdenes, cartas de presentación de agentes y reenviadores, y cartas de instrucciones de los remitentes para ver si necesita cambiar las cláusulas relacionadas con el TLCAN o si debe agregar nuevas cláusulas del USMCA.
• Verificar o revisar el maestro de artículos en el sistema de planificación de recursos empresariales u otro software si captura o rastrea el estado del TLCAN (ahora USMCA) en artículos comprados o vendidos aquí

Conclusiones finales

El USMCA es un tratado complejo. Comuníquese con sus corredores y proveedores, lea las reglas que se aplican a su negocio y productos, y estudie las  hojas de datos del representante comercial de EE. UU. Para ver si hay algo más que se relacione con su situación. También puede obtener más información en las  páginas de recursos del USMCA de la Administración de Comercio Internacional de EE. UU . Y Aduanas .

¿Es usted un importador, un exportador o ambos? ¿Sabe ahora qué hacer a continuación o estos cambios son demasiado abrumadores?