Explicación de los códigos del recuadro 12 del formulario de impuestos W-2

Cuando la temporada de impuestos está en pleno apogeo, probablemente esté tratando con varios formularios de impuestos diferentes. Si es un empleado, uno de esos formularios es el Formulario W-2 , Declaración de salarios e impuestos.

Un empleador emite el Formulario W-2 a un empleado y envía una copia al IRS. Muestra su salario total ganado, así como los impuestos sobre la renta y la nómina que retuvo su empleador. Pero esos no son los únicos números en el Formulario W-2.

Su W-2 tiene cuatro secciones en la casilla 12 etiquetadas como 12a, 12b, 12c y 12d. Estas letras minúsculas no significan nada. Simplemente le dan a su empleador espacio para brindarle más información que necesita para preparar su declaración de impuestos. Cada monto ingresado en la casilla 12 tiene un código en mayúsculas que representa algo.

Si está utilizando un software de preparación de impuestos de una empresa como H&R Block , el software le solicita que ingrese los montos que se encuentran en el recuadro 12. Pero ya sea que prepare su declaración por su cuenta o contrate a un preparador de impuestos profesional calificado , es fundamental que tenga un comprensión básica de lo que dice el formulario y cómo afecta su declaración de impuestos.

Formulario W-2 Box 12 Códigos

Estos son los códigos en mayúsculas que puede ver en el recuadro 12 de su W-2, así como el significado de cada uno de ellos.

A

Cualquier impuesto no cobrado del Seguro Social o impuesto de la Ley de Impuestos de Jubilación Ferroviaria (RRTA) sobre propinas. Incluya esta cantidad en su obligación tributaria total en el Anexo 2 , que presenta con su Formulario 1040 .

B

Cualquier impuesto al Medicare no cobrado sobre propinas. Esto también se incluye en su obligación tributaria total en el Anexo 2.

C

Si tenía un seguro de vida colectivo a término a través de su lugar de trabajo, las primas por cualquier valor superior a $ 50,000 se convierten en ingresos sujetos a impuestos para usted y se incluyen aquí. También están incluidos en los salarios sujetos a impuestos que se muestran en las casillas 1 y 3 de su W-2, por lo que no es necesario que los agregue a esas cantidades.

D

Aplazamientos electivos a un plan de jubilación 401 (k) o SIMPLE 401 (k).

Consejo profesional : asegúrese de que su 401 (k) tenga la asignación correcta, esté adecuadamente diversificado y no esté pagando demasiado en tarifas. Puede hacer todo eso con un análisis 401 (k) gratuito de Blooom .

mi

Contribuciones a un plan de jubilación 403 (b).

F

Contribuciones a un plan de jubilación SEP IRA.

GRAMO

Contribuciones que usted y su empleador hicieron a un plan de jubilación 457 (b).

H

Contribuciones a un plan 501 (c) exento de impuestos.

J

Pago por enfermedad no tributable. Esto es solo informativo, no afecta su ingreso imponible.

K

Impuesto especial del 20% sobre los pagos en  exceso del paracaídas dorado .

L

Reembolsos de gastos comerciales de empleados. Estos no están sujetos a impuestos.

METRO

Impuesto del Seguro Social no cobrado o impuesto RRTA sobre el valor de la prima del seguro de vida colectivo a término imponible superior a $ 50,000 para ex empleados.

norte

Impuesto al Medicare no cobrado sobre el costo imponible del seguro de vida colectivo a término superior a $ 50,000 para ex empleados.

PAG

Reembolsos por gastos de mudanza de reubicación de trabajo  pagados directamente a un miembro de las Fuerzas Armadas de EE. UU. Y no incluidos en las casillas 1, 3 o 5.

Q

Pago por combate no tributable. Esto no está sujeto a impuestos, pero puede usarlo para calcular su crédito por ingreso del trabajo si le resulta útil.

R

Contribuciones del empleador a una cuenta de ahorros médicos de Archer (MSA). Estos ya no son comunes, ya que la mayoría de las personas usan una cuenta de ahorros para la salud (HSA) para ahorrar para gastos médicos de bolsillo. Si tiene un Archer MSA, use este número para completar el Formulario 8853 .

S

Contribuciones de los empleados a un plan de jubilación SIMPLE.

T

Cualquier beneficio de adopción que le haya pagado su empleador. Use el Formulario 8839  para calcular cualquier monto tributable y no tributable.

V

Ingresos por ejercicio de opciones sobre acciones no estatutarias.

W

Contribuciones del empleador a su HSA. Debe informar esta cantidad en el Formulario 8889 .

Y

Aplazamientos de salario bajo un plan de compensación diferida no calificado 409A.

Z

Ingresos recibidos bajo un plan de compensación diferida no calificado que no cumple con la Sección 409A. Su salario informado en el Cuadro 1 del Formulario W-2 también incluye esta cantidad.

Automóvil club británico

Contribuciones designadas a un plan de jubilación Roth 401 (k).

cama y desayuno

Contribuciones designadas a un plan de jubilación Roth 403 (b).

CC

Este código de casilla es para uso exclusivo del empleador.

DD

Costo de la atención médica patrocinada por el empleador. Esta cantidad no está sujeta a impuestos.

EE

Contribuciones Roth designadas a un plan de jubilación 457 (b) gubernamental.

FF

Beneficios permitidos bajo un arreglo de reembolso de salud de empleador pequeño calificado.

GG

Ingresos de subvenciones de capital calificado conforme a la sección 83 (i) .

S.S

Aplazamientos agregados conforme a la sección 83 (i) elecciones al cierre del año calendario.

Conclusiones finales

La mayoría de los empleados solo ven algunos códigos en el recuadro 12. Algunos de los más comunes son el Código D para contribuciones a un plan 401 (k) y el Código DD para el costo de la atención médica patrocinada por el empleador.

Si su Box 12 tiene códigos extraños o no sabe por qué su empleador informó ciertas cantidades, consulte con su departamento de nómina.