Ingreso extra

Cómo iniciar un negocio secundario o ajetreo mientras trabaja en un trabajo de tiempo completo

Según una encuesta de CareerBuilder realizada en 2017, aproximadamente un tercio de todos los trabajadores estadounidenses tienen al menos un trabajo adicional . Esto no me sorprende, porque fui uno de ellos durante varios años.

Trabajé de 50 a 60 horas a la semana como gerente en una cadena nacional de restaurantes de servicio rápido, obteniendo una vida decente pero no particularmente satisfactoria. Conseguí mis primeros trabajos como escritor independiente para complementar mis ingresos, romper la monotonía de mis turnos de 10 a 12 horas y encontrar más significado en mi trabajo.

Al final, estaba casi tan duro con el teclado como en el restaurante, y tuve una epifanía: fácilmente podía dejar el restaurante y dedicarme a escribir por cuenta propia como un trabajo de tiempo completo. Eso es lo que hice y el resto es historia.

Me tomó mucho tiempo sentirme lo suficientemente cómodo con mi carrera de escritor como para deshacerme de mi carrera de restaurante mucho más segura. Muchos de mis compañeros estafadores secundarios cortaron el salvavidas mucho antes. Otros nunca lo hacen y mantienen su ajetreo a un lado. Algunos convierten sus trabajos paralelos en empresas emergentes y eventualmente contratan empleados.

Cualquiera sea su objetivo, esto es lo que necesita saber para equilibrar su trabajo diario y las responsabilidades de los trabajos secundarios y manejar la tensión que tan a menudo surge entre los dos.

Introducción: sentar las bases para un negocio secundario rentable

Si está sopesando los pros y los contras de equilibrar un trabajo paralelo, una operación independiente o una idea de negocio de inicio junto con su trabajo diario, o ya ha comenzado uno, estos consejos lo ayudarán a equilibrar las demandas de ambos.

1. Revise su contrato de trabajo

Antes de hacer cualquier otra cosa, revise cuidadosamente el contrato de trabajo de su trabajo diario en busca de estipulaciones que puedan interferir con el trabajo autónomo o comercial. Los más comunes son:

Cláusulas de no competencia . Las cláusulas de no competencia prohíben el empleo externo o el trabajo de consultoría que pueda interpretarse como una competencia o un conflicto con el negocio del empleador. Las cláusulas de no competencia generalmente cubren todo el período de empleo del empleado, más un período variable, a menudo uno o dos años, después de que termina el empleo. La cadena de restaurantes fast-casual para la que solía trabajar prohibió a los empleados a tiempo parcial trabajar para otros restaurantes en su nicho durante un año después de que terminara su período de empleo e impuso prohibiciones aún más estrictas a los empleados a tiempo completo a nivel gerencial.
Cláusulas de exclusividad . Las cláusulas de exclusividad evitan que los empleados se involucren en cualquier trabajo externo, competitivo o de otro tipo, durante su período de empleo. A menos que se pueda modificar o renunciar, una cláusula de exclusividad estricta es un factor decisivo para cualquier estafador secundario que busque mantenerse en las buenas gracias de su empleador actual.
Acuerdo de no divulgación . Los acuerdos de no divulgación prohíben a los empleados divulgar información no pública sobre su empleo, empleador, modelo de negocio del empleador y propiedad intelectual del empleador, como esquemas de productos. Son tarifas estándar en los contratos de trabajo, particularmente en industrias competitivas donde la protección de la propiedad intelectual es primordial. El acuerdo de no divulgación que cubre su trabajo diario puede entrar en conflicto con su negocio paralelo si su negocio paralelo utiliza propiedad intelectual o modelos de ventas comparables, o se basa en las habilidades o conocimientos adquiridos en su trabajo diario.

Si no está seguro de lo que estas estipulaciones podrían significar para su negocio paralelo o qué actividades pueden constituir o no un incumplimiento de contrato, consulte a un abogado laboralista. La aplicabilidad varía según la jurisdicción. Por ejemplo, las cláusulas de no competencia son notoriamente difíciles de hacer cumplir en California.

Tenga en cuenta que los contratos laborales son negociables. Idealmente, sabría que quiere dedicarse a un negocio paralelo, si no lo estaba haciendo ya, antes de aceptar una oferta de empleo.

No tiene nada de malo pedirle a los posibles empleadores que omitan las cláusulas de exclusividad y de no competencia de su contrato de trabajo, y muchos están felices de hacerlo. Más sobre eso a continuación.

2. Evite conflictos de intereses reales o aparentes

Independientemente de cualquier cláusula de no competencia en su contrato de trabajo, deberá comprender qué constituye un conflicto de intereses.

Recuerde, las cláusulas de no competencia a menudo permanecen vigentes después de que finaliza su período de empleo, por lo que renunciar a su trabajo diario para concentrarse en sus negocios paralelos puede no eliminar su exposición legal.

Una vez que haya consultado con un abogado laboralista, establezca una hora para reunirse con su jefe y el contacto de recursos humanos en su trabajo diario. Explique con franqueza la idea de su trabajo paralelo, o el negocio, si ya se lanzó, y exponga los posibles conflictos de intereses tal como los comprende. Los representantes de su empleador pueden tener un entendimiento diferente.

Idealmente, llegará a un acuerdo mutuamente aceptable que le permita mantener su trabajo diario mientras realiza su propio negocio al margen, tal vez con modificaciones a este último. Si eso no es posible, es posible que deba aplazar sus ambiciones comerciales secundarias o comenzar a buscar otro trabajo diario.

3. Siga las políticas del lugar de trabajo razonables y apropiadas

Es cada vez más común que los empleadores tengan políticas formales que rijan las actividades comerciales de los empleados. Algunas empresas más grandes en realidad alientan a los empleados a perseguir sus intereses fuera del horario comercial habitual.

Otros, como Microsoft , incluso dedican tiempo a tales actividades durante la semana laboral, pensando que es mejor que los empleados desahoguen su creatividad en proyectos que podrían beneficiar indirectamente a sus empleadores.

Independientemente de lo que su empleador permita o no permita, siga sus políticas al pie de la letra. Probablemente deba evitar:

Trabajar en su negocio paralelo mientras trabaja en su trabajo actual o “en el reloj” en casa, a menos que se permita lo contrario
Uso de recursos de la empresa, como hardware informático o cuentas en la nube, para su negocio paralelo
Usar el tiempo de la empresa para promocionar su negocio paralelo, por ejemplo, hablar sobre su trabajo en las llamadas de los clientes.
Caza furtiva de clientes o empleados de su empleador

Si considera que las políticas de su empleador no son razonables o no funcionan, programe una reunión con su jefe y el contacto de recursos humanos para hablar sobre ello. A menudo, todo lo que se necesita para llegar a un arreglo más equitativo es una charla franca sobre los puntos conflictivos.

Resista la tentación de ocultar su trabajo paralelo a su empleador. Es probable que reaccionen de manera menos favorable si se enteran después del hecho. Si necesita enviar su trabajo paralelo para la aprobación formal de un departamento o jefe de recursos humanos, hágalo lo antes posible.

4. Adopte un sistema de organización implacable

Organice su trabajo paralelo alrededor de la premisa de que deberá permanecer completamente separado de su trabajo diario. Eso probablemente significa que necesitará:

Establezca una oficina en casa o un espacio de trabajo dedicado fuera de su lugar de trabajo, preferiblemente no en su sala de estar o cocina.
Evite el uso de dispositivos móviles y hardware informático proporcionado por el trabajo para actividades comerciales paralelas.
Use software personal y cuentas en la nube para administrar su negocio paralelo (o configure cuentas comerciales separadas).
Cree un sistema de archivo físico para el papeleo relacionado con su negocio paralelo, como un cajón con carpetas de acordeón, en su oficina en casa.
Separe los archivos digitales relacionados con su negocio paralelo de los archivos personales y relacionados con el trabajo diario mediante una cuenta de almacenamiento independiente basada en la nube y un medio de almacenamiento externo.

Más allá de estos pasos, haga lo que crea necesario para que su negocio paralelo sea lo más eficiente posible. Exploraremos algunas acciones específicas más adelante en esta publicación.

5. Formalice la estructura y las finanzas de su Side Hustle

Incluso si no es su principal fuente de ingresos, su actividad secundaria es una empresa económica legítima. Trátelo en consecuencia. Los asuntos a abordar antes de que despegue su ajetreo lateral incluyen:

Estructura empresarial formal

Considere una estructura comercial legal formal para su empresa.

Registrar una LLC en la oficina de la secretaria de estado puede costar entre $ 50 y $ 200. Pero la protección de la responsabilidad por sí sola vale la pena el costo, especialmente si su ajetreo lateral, y cualquier conflicto potencial con su empleador de 9 a 5, lo expone a un riesgo de litigio. Puede usar LegalZoom para configurar su LLC en solo minutos.

Cuentas bancarias y tarjetas de crédito independientes

Abra una cuenta bancaria separada para su ajetreo lateral. Novo ofrece una cuenta bancaria comercial sin tarifas mensuales y algunos beneficios útiles para los propietarios de negocios. Use esto como el eje central para las finanzas de su empresa: todos los ingresos ingresados, todos los gastos eliminados.

Si su crédito personal lo permite, considere la posibilidad de obtener una tarjeta de crédito para pequeñas empresas que obtenga recompensas por los gastos diarios. Pague los saldos de esta tarjeta con cargo a su cuenta bancaria comercial.

Plan y presupuesto empresarial

Incluso si no ve su operación independiente o trabajo secundario como un verdadero “negocio”, es seguro que tendrá más éxito con un plan de negocios formal .

Si nunca antes ha elaborado un plan de negocios, busque una plantilla en línea y personalícela según sus necesidades. Para orientación, hable con emprendedores en su red personal o profesional.

Su plan de negocios debe incluir objetivos a corto, mediano y largo plazo, así como un presupuesto estimado con proyecciones de ingresos y de ingresos netos.

Obligaciones fiscales

Programe una consulta inicial con un contador público certificado o un experto en impuestos que se especialice en asuntos de autónomos y pequeñas empresas.

Es posible que su contador actual o el software de preparación de impuestos de bricolaje no sea el mejor recurso para problemas tributarios complicados. Si continúa preparando sus impuestos usted mismo, haga arreglos para pagos de impuestos estimados trimestrales al IRS y a la autoridad fiscal de su estado para evitar multas.

Equilibrio entre el ajetreo y el trabajo a tiempo completo

Utilice estas estrategias para administrar su tiempo de manera eficiente y reducir la fricción con su empleador de 9 a 5 mientras equilibra su trabajo diario y sus actividades secundarias.

1. Empiece el día antes

Si no puede atender su proyecto paralelo mientras trabaja de 9 a 5, necesita encontrar tiempo en otra parte de su día. Para muchos estafadores secundarios, eso significa comenzar el día un poco antes.

Cuánto antes depende de usted. Mientras hacía malabares con un trabajo en un restaurante a tiempo completo y una floreciente empresa de redacción independiente, me despertaba de forma rutinaria dos o tres horas antes y me ponía a escribir.

Sin duda, tuve la suerte de ser relativamente joven, libre de problemas con los niños, sin obligaciones profesionales fuera del horario laboral y libre de obligaciones domésticas importantes (mi cónyuge estaba increíblemente ocupado con la escuela profesional).

Un cambio de horario tan drástico podría no funcionar para los estafadores secundarios con niños pequeños o trabajos exigentes que los mantienen de guardia las 24 horas. Pero cualquier tiempo extra en la mañana ayuda, incluso si son solo 20 o 30 minutos dos o tres veces por semana.

2. Integre su trabajo secundario en su rutina matutina

Haga que esos primeros minutos cuenten integrando su trabajo paralelo en su rutina matutina. Hay toda una industria artesanal construida alrededor de mañanas eficientes; consulte, por ejemplo, la entrevista de Forbes con Benjamin Spall, cofundador de la revista en línea “My Morning Routine”.

Un truco que funcionó bien para mí fue cambiar mi escaneo matutino de las noticias del día por una sesión de correo electrónico de 15 minutos. Siempre puede ponerse al día con los últimos titulares antes de irse a la cama si no es demasiado estresante para usted.

3. Sacrifica parte de tu descanso vespertino

La noche es otro lugar para encontrar tiempo para tu actuación paralela.

Si no está demasiado cansado del día, omita el segundo episodio de Netflix y use el tiempo para tareas que no requieran un esfuerzo o concentración excesivos, como:

Planificación de las tareas secundarias de la próxima semana
Enviar y responder correos electrónicos
Investigando competidores
Prospección de nuevos clientes u oportunidades (realizando una investigación básica o enviando formularios de correo electrónico)
Asistir a tareas administrativas, como pagar facturas o administrar cuentas en la nube relacionadas con el negocio

Sin embargo, no trabaje hasta la hora de acostarse. Para aumentar sus posibilidades de una noche de sueño reparador, tómese un poco de tiempo para relajarse.

4. Renuncia a parte de tu fin de semana

La mayor parte de su tiempo no estructurado probablemente recaiga en el fin de semana. Si te tomas en serio la idea de llevar a cabo una actuación paralela legítima, tendrás que sacrificar parte de ese tiempo.

Después de un poco de experimentación, me decidí a escribir directamente durante las mañanas de los fines de semana, desde las 8 am hasta el mediodía o más tarde. Dejé el resto de estos días libre para relajarme, hacer las tareas del hogar y socializar, aunque la mayoría de las veces me las arreglé para escribir otro tramo o dos.

5. Intente trabajar en su proyecto paralelo a la misma hora todos los días o semanas

Ya sea que sea un estafador de la mañana, la noche, el fin de semana o todo lo anterior, haga todo lo posible para trabajar en su trabajo paralelo a la misma hora todos los días, semanas o ambos. Establecer una “cita de trabajo” permanente con usted mismo reduce la incertidumbre acerca de cuándo encontrará el tiempo para avanzar hacia sus objetivos secundarios.

No se obsesione con cumplir con cada cita. Algunos días, la vida intervendrá. Simplemente bloquear el tiempo es suficiente.

6. Establezca plazos estrictos (pero realistas)

Como postula la Ley de Parkinson , el trabajo es temporalmente elástico. En otras palabras, una tarea determinada se “expande” para ajustarse al tiempo asignado.

Si tiene todo el día para completar una tarea de rutina, como limpiar el baño, no sentirá la necesidad de apresurarse para completarla y puede posponerla o hacerlo en segmentos. Si son las 11 a. M. Y necesita limpiar el baño para los huéspedes que lleguen al mediodía, podrá hacerlo lo más rápido que pueda sin detenerse.

El mismo razonamiento se aplica a tu trabajo paralelo. Sin plazos firmes, es probable que complete las tareas del proyecto paralelo a su gusto, incluso si se da cuenta de que se está moviendo más lento de lo que preferiría.

En las primeras semanas de mi ajetreo, la Ley de Parkinson fue un impedimento importante para el crecimiento y la rentabilidad de mi trabajo como escritor. Mi solución fue doble. Asumí temporalmente más trabajo del que pensé que podría manejar para reducir el tiempo disponible para cada tarea, y establecí fechas límite agresivas pero realistas para cada tarea secundaria del proyecto.

Me tomó un poco de prueba y error determinar con precisión cuánto tiempo necesitaría para ciertos tipos de tareas. Al principio, siéntase libre de establecer plazos menos ambiciosos, luego ajústelos a medida que tenga una mejor idea de su capacidad productiva.

7. Cree un calendario de tareas y cúmplalo

Use una aplicación de calendario gratuita, como Google Calendar, para crear un calendario de tareas dedicado para su trabajo paralelo. Si usa paquetes de correo electrónico separados, como debería, para su trabajo diario y su trabajo adicional, no debería ser difícil mantener dos calendarios separados.

Utilice su calendario para realizar lotes y establecer fechas límite para tareas similares. A menos que sea un multitarea realmente capaz, bloquee cada sesión de conciertos paralelos en períodos de tiempo discretos y asigne una tarea específica a cada uno. Por ejemplo:

De 6 a. M. A 6:30 a. M .: Responda a los correos electrónicos de los clientes.
6:30 a. M. A 7 a. M .: Agregue tres nuevas diapositivas a su presentación de marketing.
De 7:30 a. M. A 8 a. M .: Redacte una nueva publicación para su blog profesional.

Tómese 30 minutos al comienzo de cada semana para planificar sus tareas paralelas para los siguientes siete días, o el tiempo que se sienta cómodo planificando con anticipación.

Use su calendario de tareas para establecer fechas límite e hitos para tareas y proyectos a más largo plazo también. Por ejemplo, en este ejemplo, puede agregar tres diapositivas nuevas a su plataforma de marketing todos los días para cumplir con un plazo de 30 diapositivas 10 días después.

8. Utilice los recordatorios con generosidad

Muchas suites de correo electrónico tienen aplicaciones de recordatorio integradas. La función “Mis tareas” de Gmail es perfectamente útil. Utilizo Do It Tomorrow , una aplicación móvil básica que es ideal para anotar recordatorios a corto plazo (hoy y mañana).

Si prefiere la sensación de la pluma sobre el papel, dedique un pequeño cuaderno solo a los recordatorios, con una fecha por página, o use notas adhesivas anticuadas en el tablero de corcho de una oficina en casa.

Independientemente de cómo elija configurar sus recordatorios, manténgalos separados de su calendario de tareas. Mis recordatorios tienden a cubrir obligaciones puntuales u ocasionales relacionadas con mi trabajo, no entregables reales.

Por ejemplo, “Pagar impuestos estimados para el cuarto trimestre” aparece en mi aplicación de recordatorio, mientras que “Esquema de la guía Money Crashers para equilibrar su trabajo diario y sus actividades secundarias” aparece en el calendario de tareas.

Al igual que su calendario de tareas, el sistema de recordatorios de su trabajo paralelo debe estar separado de cualquier sistema de recordatorio relacionado con el trabajo diario. Usar su correo electrónico personal para administrar su ajetreo secundario y su correo electrónico de trabajo para administrar su trabajo diario debería ser el truco.

9. Elimina las distracciones y las pérdidas de tiempo

Es posible que su ajetreo lateral no sea su principal prioridad profesional, al menos en este momento, pero eso no significa que deba tomárselo menos en serio.

Cuando trabaje en tareas relacionadas con su trabajo paralelo, sin importar cuán triviales o rutinarias sean, déles toda su atención y sea implacable al eliminar cualquier cosa que erosione esta atención.

Las estrategias para eliminar las distracciones y concentrarse en la tarea incluyen:

Establecer límites de tiempo estrictos para las redes sociales utilizando aplicaciones o controles integrados en su teléfono; algunos bloquean sus cuentas por el resto del día si excede su límite asignado
Esconder su teléfono en un cajón en otra habitación hasta que haya completado sus tareas programadas
Usar una aplicación de control parental para bloquear sitios web que sabe que lo distraerá: Digital Trends tiene algunos buenos consejos al respecto
Tomar descansos de cinco minutos cada 60 a 90 minutos para caminar alrededor de la cuadra o participar en alguna otra actividad para aclarar la cabeza.
Permitirse una pequeña recompensa, como una buena comida fuera, por cumplir con los plazos o los hitos que se haya fijado.

Recuerde, cuanto más eficientemente administre el tiempo que dedica a su ajetreo secundario, es menos probable que su ajetreo secundario afecte su desempeño en su trabajo diario.

10. Contrata a un asistente virtual para que te ayude con tareas de poco valor

Si su presupuesto lo permite, contrate una mano amiga para las tareas rutinarias o de bajo valor para las que no tiene tiempo, paciencia o atención a los detalles.

Puede encontrar asistentes virtuales altamente calificados y minuciosamente examinados en los EE. UU. En Upwork por $ 25 por hora o menos, y Zirtual ofrece planes flexibles a partir de aproximadamente $ 37 por hora.

Utilice estos asistentes para subcontratar tareas como:

Administrar su lista de contactos y calendario
Responder a los correos electrónicos
Edición de publicidad o copia de blog
Corregir errores de sitios web no técnicos, como enlaces rotos
Redacción y programación de publicaciones en redes sociales.

11. En el momento decisivo, deje que su trabajo diario gane

A menos que haya llegado a un acuerdo con su empleador de 9 a 5 que le permita dedicarse a su ajetreo en el horario de la empresa, su trabajo diario siempre debe tener prioridad.

Si administra bien su tiempo y evita que sus obligaciones de trabajo por cuenta propia se vuelvan abrumadoras, no debe sentirse obligado a elegir entre uno u otro con mucha frecuencia.

12. Mantenga una estricta separación entre su trabajo diario y sus actividades secundarias

Resista la tentación de trabajar de su lado ajetreado durante el tiempo de la empresa, incluso cuando la infracción parezca trivial, por ejemplo, utilizando un dispositivo de trabajo o una red para responder correos electrónicos o llamadas relacionadas con su ajetreo secundario.

Técnicamente, usar el tiempo de la empresa para trabajar en cualquier otra cosa que no sean sus deberes laborales es un robo de tiempo y es una excelente manera de ponerse del lado malo de su jefe. No desea que su atención dividida se considere un factor en una evaluación de desempeño negativa.

13. Trabaje a su lado en las actividades laborales del día autorizado

Ésta es una excepción significativa a los dos puntos anteriores.

Si su trabajo complementario complementa muy bien su trabajo diario, por ejemplo, es diseñador gráfico para una agencia de publicidad durante el día y fotógrafo independiente de noche, es probable que encuentre oportunidades para trabajar su ajetreo lateral en actividades y obligaciones laborales diurnas.

Por ejemplo, durante los descansos en la feria comercial a la que debe asistir para su empleador de 9 a 5, tendrá mucho tiempo para codearse con posibles clientes independientes.

Solo recuerde que las mismas precauciones se aplican aquí: evite robar a los clientes de su empleador de 9 a 5, no priorice su ajetreo secundario sobre su trabajo diario y asegúrese de que su empleador sepa lo que está haciendo.

14. No se programe demasiado

Una verdad que aprenderá rápidamente como su propio jefe es que no importa qué tan eficientemente administre su tiempo, no puede agregar más horas al día.

Comience por establecer un límite estricto en la cantidad de horas que dedicará a su actividad secundaria cada semana. Vuelva a examinar este número periódicamente y ajústelo hacia arriba o hacia abajo según sea necesario.

Al principio, sobreestimé la cantidad de tiempo que podía dedicar a mi ajetreo mientras trabajaba a tiempo completo en el restaurante. Después de que quedó claro que mi escritura estaba sufriendo, reduje mi horario de trabajo independiente y me permití una hora extra de sueño cada noche.

Eso tuvo el beneficio adicional de evitar el agotamiento , lo que me permitió diversificar mi práctica independiente y buscar nuevas oportunidades comerciales que de otro modo podría haber ignorado. Ahora que escribo para ganarme la vida, estoy agradecido de haber tomado las cosas con calma desde el principio.

15. Utilice el tiempo libre a su favor

Para muchos estafadores secundarios, tomarse quince días libres para unas vacaciones internacionales o un crucero por el Caribe simplemente no está en las cartas. Están sucediendo demasiadas cosas más cerca de casa.

Sin embargo, esto no debería impedirle utilizar todos los días de la asignación de tiempo libre de su empleador de 9 a 5. Use un día de enfermedad o de vacaciones para extender un fin de semana de dos días y gaste el viernes o el lunes trabajando en su trabajo paralelo.

A medida que avanza el cuarto trimestre y queda claro que no los necesitará, pase los días libres restantes en masa y dedique una semana laboral completa a su empresa. ¿Quién sabe qué lograrás con ese tiempo libre?

Conclusiones finales

La mayoría de los trabajos secundarios no se convierten en carreras de tiempo completo, y muchos trabajadores que comienzan un trabajo secundario con el propósito expreso de suplantar su trabajo de 9 a 5 y comenzar a trabajar a tiempo completo abandonan esos planes por una razón u otra. .

Aún así, vale la pena mantener la mente abierta sobre el potencial de crecimiento de su trabajo paralelo.

Cuando comencé a buscar trabajos como escritor independiente para complementar mis escasos ingresos laborales, no tenía ninguna intención de convertirme en profesional. En retrospectiva, mi carrera de escritor a tiempo completo parece inevitable, pero puedo asegurarles que estaba lejos de ser algo seguro en esos primeros días.

Dentro de unos años, es posible que tenga una historia similar para compartir. O tal vez entretenga a sus compañeros de trabajo con historias de la época en que trató de convertir un proyecto paralelo en una carrera adecuada. De cualquier manera, asegúrese de aprovechar al máximo el viaje.

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