Cómo planificar una fiesta de cumpleaños para niños con un presupuesto ajustado: 6 formas de ahorrar

Cuando nuestro hijo era un bebé, mi esposo y yo mantuvimos sus fiestas de cumpleaños simples y discretas, limitando la lista de invitados a la familia. Pensamos que, dado que nuestro hijo no tenía la edad suficiente para notar la diferencia, no había necesidad de gastar una pequeña fortuna en una fiesta que ni siquiera recordaría. Sin embargo, su tercer cumpleaños planteó un desafío mayor porque para entonces había alcanzado la edad en la que lo invitaban a las celebraciones de cumpleaños de sus compañeros de juego. Nos dimos cuenta de que nuestras reuniones familiares minimalistas podrían ser demasiado exclusivas y no podrían compararse con algunas de las extravagancias de cumpleaños más elaboradas a las que había asistido.

Con tantos padres en estos días organizando a sus hijos fiestas de cumpleaños costosas y exageradas, puede ser difícil para el resto de nosotros mantener el ritmo. He visto a personas alquilar elegantes restaurantes y salones de banquetes para celebrar que sus hijos cumplen un año. En una reciente fiesta al aire libre para un niño de cuatro años, los padres transformaron su patio trasero en un parque de diversiones, con atracciones, un castillo hinchable, una máquina de algodón de azúcar y una máquina de hacer palomitas de maíz. Incluso las modestas fiestas de tres años a las que asistimos el año pasado en gimnasios para niños y centros de actividades locales les cuestan a los padres más de $ 500 por tan solo dos horas de entretenimiento.

Si una gran fiesta llena de actividades no está en su presupuesto , no se preocupe. Aún puedes organizar una fiesta divertida y fabulosa sin gastar una fortuna.

Alquilar un espacio para la fiesta

Muchos padres optan por alquilar espacios en lugar de celebrar fiestas de cumpleaños en sus hogares. Cuando alquila un espacio que incluye una actividad, no tiene que preocuparse por la instalación, la limpieza o el entretenimiento para sus invitados. Sin embargo, paga considerablemente más dinero por el privilegio de organizar su fiesta en una instalación exterior.

Donde gastas

Si su casa es pequeña, o si su distribución no es propicia para albergar a una gran cantidad de niños, es posible que se sienta obligado a alquilar un espacio. Los espacios de alquiler de uso común que brindan entretenimiento para fiestas de cumpleaños incluyen los siguientes:

• Gimnasios para niños . Cadenas como The Little Gym , My Gym y Gymboree  ofrecen una variedad de paquetes de fiesta, con costos que oscilan entre $ 400 y $ 600 por una fiesta de dos horas.
• Estudios de Danza y Artes Marciales . Los estudios de danza y artes marciales suelen cobrar entre $ 300 y $ 500 por una fiesta de dos horas, y los costos varían según la ubicación.
• Centros de Artes y Oficios . Las opciones populares incluyen pintura de tazas y cerámica, con tarifas que oscilan entre $ 15 y $ 35 por asistente, según la región y la actividad.
• Zoológicos, acuarios y museos . Los paquetes de fiesta varían según la región y el grupo de edad, y pueden costar desde $ 300 o más de $ 1,000.
• Centros de entretenimiento para niños . Los centros de entretenimiento como la famosa cadena Chuck E. Cheese’s ofrecen una variedad de paquetes, con tarifas que suelen oscilar entre $ 15 y más de $ 30 por niño, según la ubicación.

Algunos espacios de alquiler no brindan entretenimiento a quienes los usan para fiestas de cumpleaños:

Donde ahorras

Si el espacio lo permite, una de las mejores maneras de ahorrar dinero en la fiesta de cumpleaños de su hijo es organizarla en su casa o en su patio trasero. Al hacerlo, puede ahorrar entre $ 100 y $ 300.

Por supuesto, la desventaja es que organizar una fiesta en casa significa hacer más trabajo tú mismo. Eres responsable de la configuración, la limpieza y toda la comida y el entretenimiento. Por otro lado, usted está en la mejor posición para mantener sus costos al mínimo mientras estira su dinero para concentrarse en los aspectos de la fiesta de su hijo que son más importantes para usted.

Si la idea de tener que limpiar después de una docena o más de niños es suficiente para marearlo, tenga en cuenta que puede buscar servicios de limpieza de bajo costo y reservar una limpieza por única vez. Algunos servicios de limpieza ofrecen ofertas especiales para nuevos clientes, y si está atento a las ofertas, puede reservar una limpieza por tan solo $ 40 o $ 50, que sigue siendo considerablemente más barato que alquilar un espacio al aire libre.

Costo total de usar su casa: $ 0 ($ 50 a $ 100 si usa un servicio de limpieza)

Entretenimiento de fiesta de cumpleaños

Donde gastas

Si el espacio que alquila no incluye una actividad o entretenimiento, debe pensar en algo para que sus invitados puedan hacer algo que no sea sentarse y comer. Es común que los padres contraten actores para que se vistan como los personajes favoritos de televisión, películas o libros de cuentos de sus hijos. Los personajes pueden realizar sketches, dirigir bailes o simplemente interactuar con los invitados.

El costo involucrado varía según el lugar donde viva y la cantidad de artistas que contrate. Un amigo mío pagó $ 150 por hora para que tres artistas se vistieran como personajes de la película “Frozen”, cantaran canciones y representaran escenas. Otras opciones populares de entretenimiento incluyen payasos y magos. Estos artistas cobran entre $ 80 y más de $ 250 por una aparición en una fiesta de cumpleaños.

Donde ahorras

Puede ahorrar una buena cantidad de dinero proporcionando su propio entretenimiento. Si está organizando una fiesta de primavera, verano u otoño, aproveche el clima organizando una serie de actividades al aire libre para sus invitados. Puedes organizar una serie de divertidas carreras de relevos, configurar juegos como lanzamiento de anillos y tira y afloja, o decirles a tus invitados que traigan trajes de baño y que tengan una pelea de globos de agua. Incluso podría dividir a sus invitados en equipos y tener un torneo deportivo estilo guerra de colores en un mini campamento. Lo mejor de todo es que probablemente puedas asaltar tu sótano o garaje, o pedir prestados algunos juegos a tus amigos y vecinos, de modo que no gastes prácticamente nada para mantener ocupados a tus invitados.

Una amiga mía organizó un torneo de deportes al aire libre en su patio trasero para celebrar el séptimo cumpleaños de su hijo. Gastó menos de $ 20 en equipos y premios y pagó a dos adolescentes locales $ 20 cada uno para que la ayudaran con los juegos para poder concentrarse en otros aspectos de la fiesta, como preparar la comida.

Si el clima no está de su lado y necesita mantener la fiesta en el interior, aún tiene muchas opciones para mantener a sus invitados entretenidos:

• Búsqueda del tesoro o del tesoro . Siempre que esté dispuesto a permitir que un grupo de niños busquen entre los cojines de su sofá o debajo de su cama, puede invitarlos a una divertida búsqueda del tesoro o del tesoro. Gaste $ 10 en un buen premio y listo.
• Artesanías . Consulte Pinterest o sitios similares para obtener ideas de manualidades de bajo costo. Algunas opciones clásicas incluyen hacer marcos de fotos con palitos de helado o hacer que cada invitado traiga una camiseta blanca lisa para decorar. Si tus invitados son un poco mayores y te sientes valiente, instala una barra de decoración de cupcakes y deja que los niños diseñen sus propios postres. También puede comprar chocolates y moldes de colores y enviar invitados a casa con sus creaciones azucaradas. Todas estas opciones cuestan menos de $ 50 para 10 a 15 niños.
• Proyecciones de películas . Puede parecer una salida fácil, pero si está atrapado en el interior y tiene un televisor de pantalla grande, puede reunir a los niños y presentar un nuevo lanzamiento popular.
• Shows de talentos . ¿Por qué no hacer que sus invitados hagan todo el trabajo? Compre un premio modesto para el ganador, pida a un par de invitados adultos que juzguen y deje que los niños se entretengan y muestren sus respectivos talentos.

Por supuesto, si tiene un miembro de la familia o un amigo cercano que trabaja como mago o animador, no dude en pedir un favor. Una amiga mía hizo que la banda de su hermano actuara en la última fiesta de cumpleaños de su hijo, y aunque generalmente se apegan al heavy metal, estuvieron felices de agregar algunas melodías para niños a su repertorio para la ocasión. Otra amiga hizo que su hijo adolescente tomara prestado un disfraz e hiciera el papel de Bob Esponja en la última fiesta de su hijo de cuatro años.

Costo total del entretenimiento: $ 10 a $ 50

Comida de fiesta de cumpleaños

Donde gastas

Organizar una fiesta en casa o en el patio trasero puede costar tanto como organizar una fuera de casa, especialmente si terminas gastando mucho en comida y postres. Los costos de alimentos comunes asociados con las fiestas en el hogar incluyen lo siguiente:

Donde ahorras

Una buena forma de ahorrar dinero en comida es evitar servir una comida. Entre las alergias alimentarias y la exigencia general de los niños, alimentar una habitación llena de niños es una perspectiva desafiante sin importar qué, así que en lugar de servir una comida, organice una fiesta de 2:00 a 4:00 o de 2:30 a 4:30 en por la tarde para que no haya expectativas de almuerzo o cena.

Si opta por servir una comida, la mejor manera de mantener bajos sus costos es prepararla usted mismo. Los macarrones con queso caseros son una comida fácil de preparar para los niños a granel, y cuesta entre $ 10 y $ 15 para hacer un lote que sea lo suficientemente grande para 12 o más. Si los adultos se quedan para la fiesta y también quieren alimentarlos, prepare algo simple como ziti horneado, que también cuesta entre $ 10 y $ 15 en ingredientes para una sartén grande.

Si realmente no tiene el tiempo o la energía para cocinar, investigue un poco para encontrar la pizzería más barata y prepárese para la entrega. La mayoría de los niños solo necesitan una porción de pizza para comer, especialmente si está sirviendo pastel y otras golosinas. Los cupones de restaurante pueden ayudarlo a mantener sus costos aún más bajos.

Otra excelente forma de ahorrar dinero en comida es hornear tu propio pastel. Todo lo que necesita son un par de cajas de mezcla para pasteles comprada en la tienda y algunas latas de glaseado. ¿La mejor parte? Puede lograrlo por $ 10 a $ 15, que es solo una fracción de lo que cobraría una panadería. Agregue otros $ 20 por alimentos básicos para la fiesta como papas fritas, galletas y pretzels, más $ 10 por jugos y refrescos, y sus invitados podrán disfrutar de más de lo que les corresponde en bocadillos y azúcar.

Costo total de la comida: $ 40 a $ 80

Alquiler de equipos para una fiesta de cumpleaños

Donde gastas

Organizar una fiesta de cumpleaños en casa también puede significar gastar dinero en equipos. Los artículos de alquiler más populares incluyen los siguientes:

Donde ahorras

Puede ahorrar dinero en el alquiler de equipos si es creativo y tiene un plan de respaldo. Por ejemplo, si está buscando organizar una fiesta al aire libre y tiene miedo de la lluvia, puede ahorrar dinero en el alquiler de una carpa si es flexible y traslada la fiesta al interior en caso de mal tiempo. Del mismo modo, no necesita un castillo hinchable si no está en su presupuesto. En su lugar, busque algunos amigos que tengan camas elásticas y pida prestado su equipo para el día.

Finalmente, puede omitir las concesiones de estilo carnaval en favor de bocadillos de fiesta estándar. Recuerde, si alquila fabricantes de alimentos, también debe contratar o pedir a las personas que se encarguen de esas estaciones. Una máquina de palomitas de maíz puede ser divertido de ver, pero si colocas algunas bolsas de palomitas de maíz en el microondas y las sirves calientes y frescas, tus invitados deberían estar igualmente felices.

Costo total de alquiler de equipos: $ 0

Bolsas De Fiesta De Cumpleaños

Donde gastas

Las bolsas de fiesta abarcan desde pequeñas bolsas de dulces hasta bolsas grandes llenas de recuerdos y juguetes personalizados. Como tal, el costo varía enormemente. Una de mis amigas gastó alrededor de $ 5 cada uno en las bolsas de la fiesta de cumpleaños de su hija, que incluían algunos dulces, burbujas y pegatinas. Recientemente, otra amiga organizó una fiesta de temática mágica para su hijo y entregó bolsas cargadas con pequeños juguetes y accesorios, incluidos naipes con trucos personalizados. Gastó casi $ 20 por bolsa y luego admitió que pudo haberse excedido.

Donde ahorras

Es una práctica común enviar a cada invitado a casa con una bolsa de fiesta, pero desde un punto de vista financiero, probablemente esté desperdiciando su dinero. A menos que esté dispuesto a gastar $ 10 o más por bolsa de fiesta, sus opciones se limitan a juguetes y dulces baratos, cosas que muchos padres no quieren en la casa.

Al omitir las bolsas de regalos, puede ahorrar entre $ 5 y $ 10 por invitado, pero renunciar a las golosinas no significa que tenga que enviar a sus invitados a casa con las manos vacías. Si su entretenimiento incluye una artesanía, sus invitados pueden llevarse a casa sus creaciones para exhibirlas o presumirlas a sus padres. Si sus invitados son más jóvenes, puede dejar que cada uno se lleve un globo a casa.

Costo total de las bolsas de fiesta: $ 0

Decoraciones De Fiesta De Cumpleaños

Donde gastas

Si organiza la fiesta de cumpleaños de su hijo en un gimnasio, estudio, acuario o zoológico para niños, las decoraciones pueden estar incluidas o no ser necesarias. Sin embargo, si está alquilando un espacio en una pizzería o un centro de recreación, podría encontrarse mirando las paredes blancas en blanco si elige renunciar a las decoraciones. Del mismo modo, es posible que se sienta obligado a ir a lo grande con las decoraciones si opta por organizar una fiesta en casa.

Las decoraciones van desde simples globos y serpentinas hasta pancartas y letreros impresos a medida. A continuación, se muestran algunas opciones populares:

Donde ahorras

Las decoraciones son agradables, pero en última instancia, sus invitados apreciarán el pastel y el entretenimiento más que algunas decoraciones interesantes. Está bien mantener las cosas simples al ceñirse a lo básico como serpentinas y globos de látex, y evitar las decoraciones personalizadas, que pueden arruinar enormemente el presupuesto. También puede omitir la vajilla con temas de personajes y, en su lugar, comprar vasos, servilletas, platos y utensilios de plástico básicos por $ 20 o menos.

Si sus hijos tienen la edad suficiente, puede ponerlos a trabajar pidiéndoles que le ayuden con la configuración. Puede que lo disfruten y puede ayudarlos a entrar en el espíritu de la fiesta.

Costo total de las decoraciones: $ 40 o menos

Invitaciones De Fiesta De Cumpleaños

Donde gastas

Enviar invitaciones a todos los asistentes puede resultar caro. Primero, está el costo de las invitaciones en sí. Las invitaciones generalmente vienen en paquetes de 8 a 24, incluidos los sobres, y cuestan entre $ 4 y $ 10. Y a algunos padres les gusta usar invitaciones personalizadas, que pueden costar entre tres y cuatro veces más.

Además de las invitaciones, está el costo de envío. En agosto de 2015, la tarifa postal actual es de $ 0,49. Si envía 20 invitaciones, son otros $ 10 solo para correr la voz.

Donde ahorras

Una de las formas más fáciles de reducir los gastos relacionados con la fiesta es omitir las invitaciones de papel por completo. Gracias a sitios como Evite , puede crear su propia invitación electrónica gratuita y ahorrarse la molestia de enviar direcciones a los sobres. Como beneficio adicional, el sitio le permite verificar constantemente su lista de invitados y enviar recordatorios a aquellos que aún no han confirmado su asistencia.

Si realmente está decidido a entregar invitaciones físicas, sitios como Greetings Island le  permiten crear sus propias invitaciones imprimibles de forma gratuita. Hacerlo es más barato que comprar invitaciones, y si la mayoría de sus invitados vive cerca, puede ahorrar dinero en gastos de envío al entregar sus invitaciones en lugar de enviarlas por correo.

Costo total de las invitaciones: $ 0

Conclusiones finales

Si bien una fiesta de cumpleaños de bajo costo probablemente requiere más tiempo, esfuerzo y trabajo de campo que una fiesta en la que le pagas a otra persona para que se encargue de los detalles, los ahorros pueden ser bastante significativos. Si está dividido entre una fiesta modesta en casa o una fiesta más cara en un centro de recreación local, considere lo que podría hacer con la cantidad que ahorra organizando en casa. Si bien muchas personas prefieren invertir ese dinero en un viaje familiar o en una cuenta de ahorros para la universidad , otros piensan que el recuerdo de una gran celebración justifica el dinero extra. En última instancia, es una compensación, pero cualquier fiesta que organice, sin importar el tamaño o el costo, es una que su hijo seguramente apreciará en los próximos años.

¿Qué formas adicionales puede sugerir para ahorrar dinero en la fiesta de cumpleaños de un niño?