Cómo ahorrar dinero en fotógrafos y videógrafos de bodas
Según The Knot , el costo promedio de una boda estadounidense fue de aproximadamente $ 28,000 en 2019. La fotografía de bodas y la videografía representan $ 2,400 y $ 1,800, respectivamente, o alrededor del 15% del total.
Los recuerdos de boda de calidad profesional son caros. Si está preocupado por cómo va a pagar por ellos, use estos consejos para obtener fotografías y videos profesionales de bodas baratos (o al menos más baratos) para ayudarlo a ahorrar dinero en su boda .
Cómo ahorrar en fotógrafos y videógrafos de bodas
Utilice estos consejos y trucos para reducir el costo de un fotógrafo o camarógrafo de bodas profesional sin sacrificar la calidad del producto terminado.
1. Establecer un registro o fondo de fotografía y videografía
Has oído hablar de un registro de regalos de boda. ¿Por qué no abrir un registro de medios de bodas por separado a través del cual los invitados y las ausencias que se disculpen pueden contribuir a sus costos de fotografía y video?
Algunos estudios de fotografía y videografía de alto nivel ofrecen este servicio directamente, o puede optar por la ruta de bricolaje y lanzar una campaña de crowdfunding en un sitio de crowdfunding como GoFundMe .
Los registros o fondos de bricolaje ofrecen más control sobre las contribuciones. Por ejemplo, puede ampliarlos para incluir gastos generales de boda y posteriores a la boda. Son una opción sencilla si una luna de miel asequible es una prioridad.
Además, si los invitados contribuyen a su registro de medios o fondos en lugar de obsequios, no tiene que dedicar tanta energía a regalar, devolver o vender obsequios no deseados en línea después del gran día.
2. Toque Su red personal
Si desea que las fotos y videos oficiales de su boda se vean realmente increíbles, no quiere darle el trabajo a un invitado al azar cuya calificación principal es una cuenta de Instagram por encima del promedio.
Pero es posible que conozca a alguien que conozca a fotógrafos y videógrafos aficionados profesionales o calificados capaces de producir material de calidad profesional.
Dependiendo de la fuerza de su conexión, es posible que pueda obtener un descuento para amigos o familiares por esos servicios, incluso si ya están establecidos como profesionales en su área. La profundidad de este descuento seguramente variará, pero en mi experiencia, un 5% o incluso un 10% de descuento en el precio total no es irrazonable.
Por ejemplo, trabajamos con la ex compañera de clase de mi esposa, quien recientemente había establecido un negocio de fotografía profesional con su esposo. Nos dieron un pequeño descuento y no cobraron por el viaje hacia y desde el sitio de recepción, como aparentemente era costumbre para otros trabajos en su ciudad natal rural.
Los no profesionales calificados o los profesionales en ascenso, como los graduados recientes de escuelas de cine o artes visuales sin prácticas propias, pueden estar dispuestos a trabajar por menos, especialmente si pueden construir su perfil o conocer nuevos prospectos como resultado.
Solo asegúrese de que tengan el equipo adecuado, la ayuda suficiente y la experiencia previa suficiente para realizar un gran trabajo. Al igual que con cualquier persona que contrate, consulte primero su trabajo anterior.
3. Obtenga múltiples cotizaciones para comparar precios y servicios
Al comprar un automóvil, no acepta la primera oferta que ve. Compara múltiples ofertas de vehículos comparables, sopesando los pros y los contras relativos hasta que llega a una decisión informada de la que está razonablemente seguro de que no se arrepentirá.
La escala de su inversión en medios para bodas puede ser menor, pero las consecuencias de su decisión se harán eco aún más en el futuro. Dedique todo el tiempo que sea necesario a investigar a fondo a los fotógrafos en su área y solicitar presupuestos (si no proporcionan los precios por adelantado) de todos los que parecen estar en línea con sus gustos generales y presupuesto.
Puede iniciar el proceso de investigación asistiendo a una feria de bodas cerca del área en la que planea casarse. Por lo general, ocurren antes de que comience la temporada de bodas y pueden atraer a cientos de proveedores de servicios (incluidos fotógrafos y videógrafos) de millas a la redonda.
4. Verifique las referencias
Una vez que haya reducido sus opciones a unos pocos finalistas, revíselas a fondo, tal como haría un informe de Carfax sobre un automóvil usado antes de comprarlo a una persona al azar (o un concesionario incompleto, para el caso).
Lea reseñas en línea, evalúe su trabajo publicado y conéctese con personas que han utilizado sus servicios recientemente. Y no tenga miedo de pedirles referencias directamente.
Aunque verificar las referencias no puede reducir el costo final de la fotografía y videografía de su boda, puede aumentar las posibilidades de satisfacción.
No puedes volver a hacer tu boda. Pagar un poco más por los medios de comunicación para bodas que amas es una inversión en el buen recuerdo de lo que, con suerte, será uno de los días más felices de tu vida.
5. Obtenga una autorización de uso personal
Es casi seguro que su fotógrafo y camarógrafo de bodas conservará los derechos de autor de sus medios, lo que significa que no puede usar las fotos o videos de su boda para sus propios fines comerciales.
Pero la mayoría de los fotógrafos y videógrafos aceptan fácilmente las autorizaciones de uso personal que permiten a los clientes reproducir fotos y videos para uso personal, compartir entre amigos y publicar en las redes sociales.
Si el contrato de su proveedor no lo detalla explícitamente, pídale que lo agregue. Y piénselo dos veces antes de trabajar con cualquier proveedor que diga que no.
Una autorización para uso personal elimina cualquier duda sobre su capacidad para solicitar reimpresiones o copias en el futuro, idealmente de un comerciante con descuento (como una farmacia) que cobre mucho menos que su estudio de fotografía o videografía.
6. Cíñete a un paquete de menor precio
La mayoría de los fotógrafos y videógrafos de bodas ofrecen paquetes básicos como cobertura de la ceremonia más tomas de la fiesta de bodas antes de la recepción.
Estos paquetes incluyen menos complementos y adornos, como fotos gratuitas de la novia con su vestido de novia y fotos personales para las damas de honor. En algunos casos, su disposición estándar cubre solo el rodaje en sí más una galería en línea o un DVD de imágenes.
Al proporcionar solo lo esencial y darle la flexibilidad de elegir cómo (y si) pedir productos adicionales, como álbumes encuadernados o impresiones murales, el paquete básico le brinda un mayor control sobre sus costos totales de fotografía y videografía. También le permite distribuir su inversión durante un período más largo.
Y si elige pedir productos adicionales más adelante, probablemente pueda hacerlo a un costo menor en línea o en una tienda de fotografía física, siempre que tenga una autorización para uso personal.
Los costos de los paquetes de fotografía y videografía varían enormemente según factores como la calidad del proveedor, la reputación y la geografía.
Love Photography de Louisiana es un excelente ejemplo de la gran discrepancia entre los paquetes fotográficos básicos y de lujo. Su paquete básico cuesta $ 999. El siguiente paquete más alto cuesta $ 1,320 y el paquete más caro cuesta $ 2,945.
7. Busque independientes profesionales (pero menos establecidos)
Si la calidad de los medios de comunicación de su boda es incluso una preocupación remota, resista la tentación de buscar un aficionado no calificado de Craigslist o de su lista de invitados a la boda, sin importar cuán ajustado sea su presupuesto. Es más probable que se sienta decepcionado con los resultados.
Pero es posible encontrar trabajo de nivel profesional a precios no profesionales.
Los profesionales prometedores de la fotografía y la videografía a menudo están dispuestos a trabajar por menos de lo que cobran los profesionales más establecidos. Con frecuencia acaban de terminar la escuela o están listos para ascender de puestos de asistente y lanzar sus propios negocios independientes .
El mejor lugar para encontrarlos y verificar sus credenciales es en bolsas de trabajo de renombre como Indeed y sitios web de trabajos independientes como Upwork .
8. Reserve con anticipación
No todos los fotógrafos y videógrafos de bodas ofrecen descuentos por reserva anticipada, pero nunca está de más preguntar. Sea realista acerca de lo que significa temprano en el mundo de la planificación de bodas, que probablemente sea a más tardar seis meses antes del gran día.
Asegúrese de reservar la fotografía y videografía de su boda aproximadamente al mismo tiempo que reserve el lugar de su boda si no las organiza a través del mismo proveedor.
9 Solicite un descuento en temporada baja
Mucha gente se casa los sábados. Si está dispuesto a enfrentarse a la multitud y organizar una boda entre semana (de lunes a jueves), pida a los candidatos a fotógrafos y camarógrafos un descuento fuera de las horas pico.
Dependiendo de las costumbres locales y los caprichos de los proveedores, no es descabellado esperar un descuento del 10% o 15% en la factura final de una jornada de entre semana. Por ejemplo, nuestra fotógrafa de compromiso, que también hizo bodas, redujo un 15% su factura para las bodas de lunes a jueves.
El mismo principio se aplica a las bodas fuera de temporada en regiones con temporadas nupciales claramente definidas. Si está programando una boda para febrero en Boston o Chicago, nunca está de más pedir un descuento. Pero las bodas de invierno son cada vez más populares, así que no se sorprenda por un rechazo.
También existen otros beneficios económicos potenciales para las bodas entre semana y fuera de temporada, como descuentos en lugares y servicios de catering.
10. Solicite descuentos o créditos por referencias
No dude en pedirle a su fotógrafo o camarógrafo descuentos o créditos por recomendación. Muchos profesionales ofrecen sobornos, ya sea como un descuento en la factura del servicio final o como créditos para pedidos futuros, a clientes actuales o anteriores que refieren nuevos negocios.
No es necesario que se burle de ellos en su boda, pero si conoce a alguien que esté planeando su boda, puede sugerirle a su fotógrafo o camarógrafo.
También funciona en la otra dirección. Si sus amigos lo refieren a su proveedor de medios para bodas, es posible que califique para un descuento.
Los descuentos y los créditos varían según factores como el proveedor y la ubicación, pero $ 25, $ 50 o incluso $ 100 no están fuera del alcance de las posibilidades. Por ejemplo, nuestro fotógrafo de compromiso ofreció $ 50 de descuento para las referencias que compraran paquetes de fotografía.
11. Busque paquetes personalizados
En la prisa por prepararse para el gran día, es fácil rendirse a la simplicidad de los paquetes de fotos o videos preestablecidos, que le dicen exactamente lo que está obteniendo y cuánto va a costar. Sin embargo, los paquetes preestablecidos a menudo incluyen servicios o complementos innecesarios, y los proveedores no siempre están dispuestos a personalizarlos en el momento.
Para evitar pagar más de lo que debería, busque proveedores que ofrezcan paquetes personalizados. Estos paquetes suelen tener condiciones mínimas.
Por ejemplo, puedes elegir cuántas horas trabaja el proveedor el día de tu boda, y obtienes todas tus imágenes en formato electrónico. Pero más allá de eso, los servicios prestados y los entregables (como álbumes) dependen de usted.
Los paquetes personalizados más grandes a veces califican para descuentos. Por ejemplo, Amanda Summerlin Photography , con sede en Atlanta , un estudio de fotografía de alta gama, obtiene un 5% de descuento en paquetes personalizados de $ 3,900 o más, un 10% de descuento en paquetes personalizados de $ 4,600 o más y un 15% de descuento en paquetes personalizados de $ 5,700 o más.
12. Fotografía y video de libros con el mismo proveedor
No todos los estudios de fotografía ofrecen servicios de videografía, ni viceversa. Pero si elige un proveedor capaz de tomar fotografías y videos de nivel profesional, busque paquetes combinados de fotografía y videografía, que pueden costar cientos de dólares menos que los trabajos separados de fotografía y videografía.
13. Evite los fotógrafos y camarógrafos no locales
A menos que tenga una boda de destino en un área remota, evite trabajar con proveedores no locales. Los fotógrafos y videógrafos fuera del área a menudo agregan millas o pasajes aéreos al costo de sus servicios, lo que puede elevar la factura final en cientos de dólares.
Incluso si su proveedor no agrega explícitamente los costos de viaje a su factura final, es probable que estén integrados en sus márgenes y, por lo tanto, es probable que su costo total sea más alto de lo que cobraría un proveedor local comparable.
14. Trabajar con proveedores recomendados y preferidos por el lugar
Si está planeando sus nupcias en un lugar de bodas que está acostumbrado a celebrar bodas, pregunte acerca de los fotógrafos y camarógrafos preferidos o recomendados.
Algunos lugares tienen un sistema de referencia de facto. El lugar impulsa el negocio a los proveedores favorecidos, que luego ofrecen servicios con descuento o paquetes especiales.
Algunos lugares más grandes incluso cuentan con fotógrafos y camarógrafos que trabajan en estrecha colaboración con los organizadores de bodas en el lugar y agregan sus tarifas al costo total del evento.
Además, es probable que dichos proveedores estén familiarizados con el lugar específico y ya conozcan los mejores sitios para las tomas.
15. Limite las horas de su fotógrafo y camarógrafo
Algunos paquetes de fotógrafos y camarógrafos incluyen una cantidad específica de horas de cobertura, generalmente de cuatro a siete. Antes de contratar a su proveedor y elegir su paquete, determine cuánto tiempo necesita que estén presentes.
Probablemente desee capturar puntos altos como el paseo por el pasillo, el intercambio de votos, la procesión posterior a la ceremonia y el corte de la torta, pero ¿realmente necesita tomas profesionales de la cena de ensayo, la novia preparándose, los familiares lejanos o la etapas posteriores de su fiesta de recepción?
Elija su paquete en consecuencia y no tenga miedo de solicitar modificaciones. Por ejemplo, si no necesita fotos o videos de la recepción, su proveedor puede estar dispuesto a rescatar inmediatamente después de las habituales fotos de la fiesta de bodas posterior a la ceremonia.
16. Limite el tamaño del personal de fotografía y videografía en bodas más pequeñas
No siempre es posible con bodas más grandes o logísticamente complejas con múltiples sitios de filmación o condiciones desafiantes.
Pero si espera menos de 75 invitados en su boda y planea una ceremonia y recepción relativamente tradicionales, su proveedor puede estar dispuesto a enviar solo un fotógrafo o camarógrafo principal, renunciando a los asistentes y pasantes que a menudo ayudan con la configuración, el rodaje y el equipo. transporte en eventos más grandes.
Dependiendo del proveedor, eso podría reducir su factura de servicio en unos cientos de dólares.
17. Ordene menos fotos con un acabado más pequeño
Debido a que son más fáciles de enmarcar y se ven mejor en exhibición, las fotos de bodas más grandes suelen costar mucho más que el tamaño de una billetera o un tamaño de marco pequeño (4 pulgadas por 6 pulgadas o 5 pulgadas por 7 pulgadas ).
Si realiza un pedido de fotos terminado en su estudio de fotografía, apéguese a los tamaños más pequeños o compre solo algunas fotos más grandes para exhibirlas en su hogar. Resista la tentación de enviar una foto grande enmarcada a todos los miembros de su fiesta de bodas o tíos que asistieron a la ceremonia.
Si desea fotos más grandes en el futuro, puede usar sus pruebas en línea para realizar un pedido con un servicio con descuento o comprar a su proveedor cuando su presupuesto se haya recuperado del trauma de la boda.
18. Pierde la encuadernación de cuero y las páginas duras
Los álbumes de fotos de bodas son caros, realmente caros. Cuando se compran a la carta, los álbumes de bodas de alta gama (piense en álbumes de cuero encuadernados con páginas rígidas) pueden costar hasta $ 1,000, según Zola . Los tamaños más grandes son especialmente caros.
Si bien es bueno tener una gran cantidad de recuerdos de bodas para los invitados de su casa y los futuros hijos, es posible lograr resultados similares a un costo menor.
Opte por un álbum estilo revista más simple con páginas brillantes y flexibles. La calidad de la calidad es similar, al igual que la durabilidad del papel, que es fundamental si planea compartir los recuerdos de su boda con sus hijos y nietos.
19. No pida un libro de pruebas
Muchos fotógrafos ofrecen libros de pruebas, que le permiten revisar las fotos que han tomado y seleccionar sus favoritas antes de ordenar sus copias finales.
El problema es que a menudo también paga por el libro de prueba. Nuestro fotógrafo de bodas nos aconsejó que pagaríamos $ 100 adicionales si queríamos un libro de prueba. Le dijimos que se lo saltara y nos enviara una selección de archivos digitales para revisar (gratis).
A menos que desee conservar el libro en lugar de un álbum encuadernado, puede hacer lo mismo.
20. Reúna fotos y videos de sus invitados para crear un álbum o folio
Si desea un recuerdo de calidad profesional de su gran día, eliminar al fotógrafo o al camarógrafo por completo no es una opción viable. Pero aún puede combinar un paquete de bodas profesional menos extravagante y menos fotos profesionales con una campaña fotográfica gratuita o de bajo costo de colaboración colectiva.
Antes de la ceremonia, ya sea en sus invitaciones o en su programa de bodas, invite a sus invitados a tomar fotos o grabar videos con sus teléfonos inteligentes y publicarlos en las redes sociales o en un espacio en línea.
La revista Brides tiene una lista completa de aplicaciones útiles para compartir fotos de bodas, algunas más caras que otras. Si les dices a tus invitados que publiquen fotos en las redes sociales, dales un hashtag de boda único para que sea más fácil encontrarlas. Por lo general, es una variación de los nombres de los novios más el año.
Deje en claro que pueden ser tan creativos como quieran siempre que no interrumpan el servicio. O deje que los profesionales se encarguen de la boda e invite a los invitados a ponerse artísticos en la recepción.
Si le preocupa que los teléfonos o las fotos se pierdan en la confusión, coloque cámaras desechables en cada mesa y pida a los clientes que las coloquen en una caja o tazón designado cuando terminen las festividades. Los resultados no ganarán ningún premio, pero seguro que serán entretenidos y, a medida que pase el tiempo, incluso conmovedores.
21. Pague con una tarjeta de crédito con devolución de efectivo o recompensas
No importa cuál sea la factura final de los medios de comunicación de su boda, puede reducir marginalmente el impacto de la etiqueta (y la carnicería presupuestaria) pagando con una tarjeta de crédito con devolución de efectivo .
Aunque la fotografía y la videografía de bodas rara vez se incluyen en las categorías de gastos preferidas, como las compras en tiendas de comestibles o gasolina, siguen siendo buenas para la tasa de ingresos de referencia.
Por ejemplo, al pagarle a su fotógrafo y camarógrafo con Chase Freedom Unlimited (reembolso en efectivo ilimitado del 1.5% en la mayoría de las compras, incluida la fotografía y videografía de bodas) o con la tarjeta Citi Double Cash (reembolso ilimitado del 2%), puede reducir el costo final de una Billete de $ 2,000 hasta $ 1,970 y $ 1,960, respectivamente.
Conclusiones finales
Los servicios profesionales de fotografía y video no son baratos. La encuesta de The Knot mostró que la pareja estadounidense promedio gasta más de $ 4,000 para documentar su día especial cuando optan por ambos.
Afortunadamente, el día de su boda probablemente será el punto culminante de su carrera profesional en la compra de medios. Incluso si usted y su cónyuge buscan fotos de bebés recién nacidos, retratos familiares periódicos y fotos de graduación de la escuela secundaria para sus hijos, nunca gastarán tanto en fotos y videos como lo hacen el día de su boda.
