Cómo escribir una buena carta de presentación para una solicitud de empleo
Las cartas de presentación son casi siempre importantes cuando se solicita un trabajo, pero en un mercado competitivo pueden marcar una diferencia aún mayor. Una carta de presentación efectiva es lo que puede terminar obteniendo una entrevista de trabajo sobre otros solicitantes, por lo que es esencial asegurarse de que la suya capte la atención de los gerentes de contratación y los reclutadores. Si su carta de presentación no es intrigante, es probable que nadie se moleste en mirar su currículum .
Revise estos consejos para cartas de presentación para aprender cómo hacer que la suya haga algo del trabajo pesado por usted durante la búsqueda de trabajo, llevándolo de solicitante a empleado.
Consejo profesional : asegúrese de que su carta de presentación y su currículum se destaquen entre los empleadores potenciales. Con TopResume , puede trabajar individualmente con un escritor profesional para crear una carta de presentación y un currículum que le garanticen una entrevista de trabajo.
Qué incluir en una carta de presentación
No importa qué tipo de profesional sea o en qué industria trabaje, la mayoría de las cartas de presentación siguen un formato similar. Generalmente, su carta de presentación se puede dividir en estas secciones.
Información de contacto y encabezado
Su carta de presentación debe tener un encabezado en la parte superior de la página que incluya su nombre completo (el nombre y el apellido están bien), la dirección, el número de teléfono y el sitio web profesional o el enlace de la cartera. También puede incluir un enlace a su perfil de LinkedIn si tiene uno.
Después de su propia información de contacto, la mayoría de las cartas de presentación incluyen un espacio para la información de contacto del gerente de contratación, como su nombre, puesto, nombre de la empresa y dirección comercial. La información de contacto en esta sección debe ser para la persona a la que está dirigida su carta de presentación.
Siempre que sea posible, utilice el nombre real del gerente de contratación en lugar de “A quien corresponda”, “Estimado gerente de contratación” o “Estimado señor o señora”.
Párrafos introductorios
El párrafo introductorio o de apertura de su carta de presentación es donde usted:
- Preséntese con una primera oración atractiva
- Especifique para qué función está solicitando
- Mencione dónde se enteró del puesto, especialmente si lo recomendó un mentor o un empleado actual de la empresa.
- Destaque brevemente por qué es un gran candidato
Un buen primer párrafo es breve y profesional, y comunica información importante. Echale un vistazo a éste ejemplo:
Como gerente de servicio al cliente altamente capacitado con siete años de experiencia en la creación y liderazgo de equipos, me gustaría enviar mi solicitud para el puesto de gerente de servicio al cliente en XYZ Company. Me enteré del puesto a través de mi colega y mentor, Ron Potter, y creo que mi experiencia administrativa, mis habilidades de comunicación profesional y mi excelente capacidad para resolver problemas me hacen un gran candidato para su empresa.
Párrafos del cuerpo
Su segundo y tercer párrafo es donde tiene la oportunidad de explicar sus calificaciones con mayor detalle. Utilice logros cuantificables siempre que sea posible y asegúrese de elegir logros que sean relevantes para el trabajo que está solicitando.
Use la descripción del trabajo para informar lo que incluye en el cuerpo de su carta de presentación para ayudar a determinar qué habilidades y habilidades destacar. Por ejemplo, si la descripción del trabajo solicita específicamente que alguien cree y administre el perfil de Facebook de la empresa y usted tiene experiencia previa con eso, avísele a los gerentes de contratación. Di algo como: “Como coordinador de redes sociales de PreviousCompany, crecí los me gusta de Facebook de la empresa en un 250% en tres meses”.
El contenido de su cuerpo no debe exceder los dos o tres párrafos, así que concéntrese en la experiencia más destacada que desea resaltar y deje que su currículum hable con los detalles más pequeños.
Un buen consejo es utilizar el contenido del cuerpo en su carta de presentación para comunicar lo que puede hacer por la empresa contratante y para respaldar sus afirmaciones utilizando su experiencia pasada. No se centre en lo que la empresa puede hacer por usted o simplemente resuma su currículum.
Párrafos de conclusión
Su conclusión o párrafo de cierre es donde resume por qué desea trabajar para la empresa contratante, indica dónde o cómo pueden encontrar más información, por ejemplo, en su currículum y comunicándose, y agradece al gerente de contratación por su tiempo.
La mayoría de las conclusiones de las cartas de presentación se ven así:
Como alguien apasionado personal y profesionalmente por el diseño de experiencias de usuario, me encantaría tener la oportunidad de contribuir a su equipo. Adjunto mi currículum, donde puede leer más detalles sobre mi experiencia laboral y educación. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse. Gracias por su tiempo y consideración.
Justo debajo de su párrafo final, agregue una línea de cierre, como “Atentamente”, “Saludos” o “Mejor”, y su nombre, y listo.
Consejos para escribir una excelente carta de presentación
Haga estas cosas para crear una carta de presentación que se destaque por todas las razones correctas.
1. Adapte su carta de presentación para cada solicitud de empleo
Cada descripción de trabajo es única, por lo que su carta de presentación también debería serlo. Personalícelo para reflejar las diferentes habilidades, capacidades y requisitos laborales que buscan las diferentes empresas. Si su carta de presentación suena genérica o no hace referencia a los deberes o competencias laborales específicos enumerados en la publicación del trabajo, será obvio para los gerentes de contratación y los posibles empleadores que no se molestó en tomarse el tiempo para personalizar su solicitud.
Pero no es necesario crear una carta de presentación desde cero cada vez que solicite un trabajo. En su lugar, cree una carta de presentación maestra con un formato estándar y personalice una nueva versión para cada trabajo que solicite. No olvide actualizar detalles clave como el nombre de la empresa y la información de contacto del gerente de contratación.
2. Cuente su historia profesional
Una carta de presentación puede ser una excelente manera de desarrollar su currículum y contar su historia profesional. Desde tu educación hasta tu experiencia laboral, incluye información relevante de tu currículum para que realmente sepas por qué eres la persona adecuada para el trabajo.
Utilice ejemplos del crecimiento profesional que ha experimentado y cómo eso le ha ayudado a convertirse en el profesional completo y capacitado que es hoy.
No sienta que necesita enumerar cada uno de sus trabajos en detalle; para eso es tu currículum. En su lugar, elija la información que mejor se adapte a la descripción del trabajo y describa cómo usaría esta experiencia para mejorar y apoyar a la empresa para la que desea trabajar.
3. Muestre la relevancia de su experiencia
Los solicitantes de empleo no siempre pueden darse el lujo de solicitar puestos de trabajo en industrias en las que tienen experiencia laboral. A veces, es posible que deba diversificarse y solicitar un puesto con el que están familiarizados, pero en una industria en la que nunca ha trabajado antes. Por ejemplo, un vendedor con experiencia en la industria del software podría solicitar un puesto de ventas en una tienda de muebles o un concesionario de automóviles.
Si se encuentra en una situación similar, deberá usar su carta de presentación para mostrarle a un empleador potencial cómo su experiencia es relevante, incluso si no está completamente familiarizado con la industria. Explique cómo sus habilidades en un puesto anterior se traducen en ser eficaz en el puesto que está solicitando.
El hecho de que tenga experiencia en una industria no significa que no tendrá éxito en otra diferente. Después de todo, se pueden aplicar muchas habilidades a una variedad de empresas y organizaciones, independientemente de sus especialidades.
Tomemos la escritura, por ejemplo. Un escritor con experiencia en publicaciones digitales tiene habilidades que se aplican a la educación superior, el marketing digital, los blogs y cualquier otra función que implique la comunicación escrita.
Cómo resalta la experiencia que tiene es clave para construir un vínculo entre lo que hizo antes y lo que quiere hacer ahora. Utilice logros y logros específicos y cuantificables para demostrar sus habilidades como profesional, independientemente de la industria. Una carta de presentación eficaz debe hablar sobre cómo podría utilizar lo que ha aprendido para crecer y apoyar a la empresa para la que espera trabajar.
Por ejemplo, decir “Fui el mejor vendedor en la Compañía Anterior durante dos años seguidos, con un promedio de ventas del 15% más alto que el de mis pares” demuestra que tienes lo que se necesita para ser el mejor. No importa si vendía automóviles o suscripciones de software, incluso un logro que muestra sus calificaciones sigue siendo impresionante.
4. Más información sobre la empresa contratante
Investigar la empresa contratante puede ayudarlo a conocer su declaración de misión, qué productos o servicios vende y su público objetivo. Esta información puede ayudarlo a personalizar su carta de presentación y explicar cómo puede agregar valor a la empresa.
Por ejemplo, si se entera de que la empresa contratante pone mucho énfasis en el servicio al cliente y las experiencias web de alta calidad, eso es una indicación de que debe hacer una conexión con esas áreas en su carta de presentación.
Lo mismo ocurre con la conexión de su experiencia con la industria, la base de clientes y los productos o servicios de la empresa. Tome todo lo que tenga en común con la empresa contratante y diríjalo en su carta de presentación. Esto demuestra cómo y por qué encajará perfectamente, ayudando a los gerentes de contratación a imaginarlo como su último empleado.
Tu investigación también es útil si terminas obteniendo una entrevista. Cuanto más sepa sobre la empresa, más preparado y ansioso se verá.
5. Explique las brechas en el empleo o el cambio de empleo
Las pérdidas de empleo ocurren, ya sea que usted elija o no. Si hay brechas laborales en su currículum o si tiene un historial de cambio de trabajo, su carta de presentación es un buen lugar para explicar.
No es necesario entrar en detalles importantes ni ofrecer excusas o explicaciones. Si lo despidieron o la empresa para la que trabajaba decidió reducir su tamaño, menciónelo y siga adelante. No escriba un párrafo sobre cómo lo trataron injustamente o cómo ha estado luchando desde entonces.
Lo mismo ocurre con los cambios de trabajo. Si algunos de sus puestos eran temporales, por contrato o pasantías, aclarar por qué tiene tantos trabajos en su currículum ayudará a un empleador a sentirse más cómodo sobre si se quedará si decide contratarlo.
Esté preparado para discutir las brechas laborales o su falta de historial laboral a largo plazo en una entrevista.
6. Utilice palabras y frases de la publicación de empleo
Al leer la descripción del trabajo, preste atención a cómo se redactan los requisitos de habilidades y las habilidades técnicas y refleje estos en su carta de presentación.
Por ejemplo, si la publicación del trabajo dice que la empresa está buscando un emprendedor, asegúrese de decirles que es un emprendedor usando esa frase exacta en su carta de presentación.
Lo mismo ocurre con el software o las plataformas en línea. Si la publicación del trabajo dice que la empresa está buscando a alguien para administrar su página de Instagram, asegúrese de incluir su experiencia profesional en Instagram en su carta de presentación.
Además de crear una conexión obvia entre usted y la descripción del trabajo, el uso de frases y palabras clave de la publicación de la empresa puede ayudar a que su solicitud funcione mejor en los sistemas de seguimiento de candidatos. Muchos profesionales de recursos humanos utilizan software para ayudarlos a clasificar y buscar solicitudes de empleo.
Incluir habilidades duras y blandas de la publicación del trabajo en sí puede ayudar a garantizar que cuando un gerente de recursos humanos realice una búsqueda de un “emprendedor” con experiencia en “Instagram”, usted aparecerá en los resultados. También es importante tener en cuenta que cumple con los requisitos laborales, como el nivel de educación o los años de experiencia, que se solicitan específicamente en la publicación del trabajo.
También preste atención al título del trabajo que se usa en la descripción del trabajo y asegúrese de hacer referencia a él en su carta de presentación.
7. Sea positivo
Su carta de presentación no es un lugar para quejarse de empleadores o compañeros de trabajo anteriores. No hables de cómo casi obtuviste una promoción o comenzaste un curso y nunca lo terminaste. Hable sobre lo que ha hecho y cómo ha ayudado a sus empleadores anteriores a tener éxito.
Hablar negativamente sobre ex gerentes o empresas es una señal de alerta importante para los empleadores potenciales, así que evítelo por completo.
8. Revisión
Independientemente de sus habilidades de escritura, siempre debe ir más allá para asegurarse de que sus solicitudes de empleo sean limpias, correctas y concisas.
Una vez que haya escrito su carta de presentación y la haya leído, use una herramienta de escritura avanzada como Grammarly para verificar si hay errores ortográficos, de puntuación y gramaticales. Desafortunadamente, los correctores ortográficos integrados en procesadores de texto como Google Docs y Microsoft Word a menudo pasan por alto problemas de uso de palabras (como “a” frente a “demasiado”) y otros errores, por lo que es mejor no confiar en ellos para su carta de presentación.
Una vez que hayas revisado tu carta de presentación con Grammarly u otra herramienta, pídele a un amigo o familiar que la revise. Los ojos frescos pueden detectar errores vergonzosos que no son técnicamente errores, como olvidar cambiar el nombre de la empresa o el puesto de trabajo de una versión anterior.
9. Sea profesional
Cuando se trata de su carta de presentación, use un lenguaje sencillo y profesional. No es necesario que sea demasiado formal, pero debe evitar la jerga, la jerga y el lenguaje informal como “voy a” o “tengo que”.
Asegúrese de que su dirección de correo electrónico sea adecuada para una solicitud de empleo y de que los sitios web o perfiles de redes sociales a los que se vincule estén directamente relacionados con el trabajo que está solicitando y estén actualizados. No se vincule a páginas de redes sociales personales, fuera de LinkedIn, a menos que tenga una buena razón para hacerlo.
10. Coincide con el tono de la publicación de empleo
Algunas empresas se vuelven creativas con sus ofertas de trabajo y optan por un tono más enérgico o atractivo, mientras que otras prefieren ceñirse a descripciones más estándar y sencillas.
Trate de prestar atención y hacer coincidir el tono de la descripción del trabajo con su carta de presentación. Esto demostrará su capacidad para ser perceptivo y ajustar su forma de comunicarse basándose en colas sutiles.
También puede ser una excelente manera de mostrar su entusiasmo por un puesto y al mismo tiempo resaltar que no solo encajaría perfectamente en función de su experiencia laboral, sino también de su personalidad.
11. No repase una página
Su carta de presentación no debe tener más de una página. Independientemente de sus calificaciones y experiencia, limítese a un máximo de una página para que los gerentes de contratación y los reclutadores puedan obtener una descripción general sólida pero concisa de sus habilidades y logros profesionales.
Si su carta de presentación supera el estándar de una página, es posible que los gerentes de contratación no se molesten en llegar a su currículum.
Recuerde usar su carta de presentación y currículum juntos. Su carta de presentación debe atraer a posibles empleadores y su currículum debe atraerlos. Deje los detalles de su puesto y las responsabilidades de su pasado en su currículum, a menos que se mencionen en la descripción del trabajo que está solicitando.
12. Preste atención a los requisitos únicos de la solicitud en el anuncio de trabajo
A algunos empleadores les gusta incluir requisitos de solicitud adicionales en las descripciones de los puestos, como pedirle que encuentre los errores tipográficos en una publicación o solicitar que responda una pregunta específica en su carta de presentación. Algunos empleadores solicitan determinadas fuentes o tamaños de texto, mientras que otros piden una recomendación de libro. Estas solicitudes inusuales son una forma para que los empleadores seleccionen a los solicitantes para determinar su atención a los detalles y su capacidad para seguir instrucciones.
Lea la descripción del trabajo varias veces antes de escribir o ajustar su carta de presentación. Haga una lista de los requisitos o solicitudes para que pueda marcarlos sobre la marcha.
La publicación de trabajo también puede brindarle detalles importantes sobre cómo postularse, cuándo es la fecha límite y qué formato usar al enviar su solicitud.
13. Utilice una plantilla de carta de presentación
Si bien las palabras que usa son esenciales para transmitir su mensaje, el formato también es extremadamente importante cuando se trata de su carta de presentación. Los detalles como la elección de la fuente, los espacios en blanco y los títulos pueden hacer que su carta de presentación se destaque y enfatice la información más importante.
Puede encontrar plantillas de cartas de presentación gratuitas a través de Indeed , Google Docs y Microsoft Office . Elija un formato de carta de presentación limpio con un diseño moderno y mucho espacio para el contenido. Si no te interesan las opciones gratuitas que ves, puedes comprar plantillas de cartas de presentación por unos pocos dólares en Etsy .
Intente asegurarse de que su currículum y carta de presentación coincidan para que sea fácil volver a agruparlos si se separan en el escritorio de un gerente de contratación.
14. Experimente con diferentes estilos y formatos
Las diferentes profesiones permiten diferentes aplicaciones. Un diseñador gráfico puede querer mostrar sus habilidades de diseño como parte del formato de su carta de presentación, mientras que un comerciante puede sentirse más cómodo apegándose a lo básico. Las cartas de presentación más coloridas y con mucho diseño también pueden ser más apropiadas para roles creativos como un puesto de marketing, en lugar de vacantes gubernamentales.
Encuentre un estilo que se adapte a su personalidad y los tipos de roles que normalmente solicita y personalice el formato para que se adapte a sus necesidades.
15. Envíe su carta de presentación como PDF
A menos que se especifique lo contrario, envíe siempre su carta de presentación en formato PDF. Cuando guarda un documento como PDF, bloquea las fuentes, el formato y el contenido para que no termine perdiendo su atractivo visual de una bandeja de entrada a otra.
Esto es especialmente útil cuando se usan plantillas de cartas de presentación porque algunas usan fuentes atípicas que no todos los procesadores de texto pueden mostrar correctamente. El envío de un PDF garantiza que el destinatario vea su carta de presentación de la forma en que desea que se vea.
Conclusiones finales
No existe un formato de carta de presentación perfecto. Los diferentes gerentes de contratación prefieren cosas diferentes, por lo que es esencial que personalice su solicitud de empleo para cada trabajo que solicite, especialmente en un mercado laboral competitivo. Concéntrese en ser claro, coherente y seguro en su aplicación.
Preste atención a lo que buscan los posibles empleadores y concéntrese en mostrar sus habilidades más destacadas y relevantes en su carta de presentación para aumentar sus posibilidades de obtener una entrevista.
¿Tiene algún consejo sobre cartas de presentación para compartir como solicitante de empleo o gerente de contratación?
