Cómo dejar de usar papel en casa: 11 consejos y soluciones

Antes de convertirme en escritor a tiempo completo, tenía un negocio de organización profesional. Los clientes a menudo se quejaban de la constante afluencia de papel a sus hogares. Las ofertas de tarjetas de crédito, catálogos, facturas, formularios de seguros, solicitudes de caridad y más aparecen en su buzón de correo todos los días. También tiene muchos otros documentos que debe revisar y conservar, incluidos registros médicos, recibos, cupones, artículos y revistas.

El papel tiene una forma de acumularse minutos después de haber ordenado y archivado todo. Es enloquecedor y nunca parece terminar.

Entrené a docenas de clientes a través de serias purgas de papel y les ayudé a hacer la transición a hogares sin papeles. Dejar de usar papel reduce el desorden antiestético en su hogar y también ayuda al medio ambiente:

Según 41pounds.org , la producción de correo basura destruye más de 100 millones de árboles cada año. El estadounidense promedio recibe 41 libras de correo basura cada año, y casi el 50% termina sin abrir en un vertedero. La producción de correo basura desperdicia alrededor de 28 mil millones de galones de agua cada año.

Y estas estadísticas solo cubren el correo basura. No cubren facturas, cartas y otros tipos de correo.

Además de ayudar a proteger el medio ambiente, dejar de usar papel también le ahorra tiempo. Si deja de usar papel, no tiene que clasificar tanto correo ni archivar tantos documentos como lo hace hoy. También ahorra dinero al mantener el papel fuera de su hogar. Los catálogos, revistas y ofertas de tarjetas de crédito solo lo tientan a comprar. Si estos artículos dejan de llegar a su hogar, es menos probable que sea víctima de la publicidad.

Consejos para dejar de usar papel en casa

Revise estos consejos y estrategias para dejar de usar papel y elija los que mejor funcionen para usted y su familia. Después de todo, su plan para dejar de usar papel debe ser relevante para su estilo de vida.

No se sienta frustrado por el esfuerzo que supone dejar de utilizar papel. La transición a un hogar sin papeles requiere paciencia y un compromiso dedicado. También se necesita tiempo para que todas las entidades que traen papel a su hogar disminuyan la velocidad y finalmente se detengan por completo. Pero el tiempo que dedique a hacer cambios ahora dará sus frutos en el futuro.

1. Optar por no recibir listas de correo no deseado

Reduzca la cantidad de correo que recibe al optar por no recibir correo basura y listas de catálogos. Muchos servicios pueden ayudarlo a excluirse de las listas de correo. Solía DMA elección hace varios años para gestionar la afluencia de correo en mi casa. Ahora no envío correo basura o catálogos a menos que solicite uno.

Catalog Choice  también ayuda a controlar la cantidad de correo que se envía a su hogar. Al igual que el servicio DMA Choice, Catalog Choice le permite elegir lo que desea recibir. Una vez que configura una cuenta, puede ver las cantidades de desechos sólidos y gases de efecto invernadero que ha eliminado al optar por no recibir correo basura. Catalog Choice también permite a los usuarios optar por no recibir guías telefónicas.

2. Regístrese para recibir estados de cuenta electrónicos

Regístrese para recibir facturas y estados de cuenta electrónicos por correo electrónico en lugar de estados de cuenta impresos cada mes. Las entidades que ofrecen estados de cuenta electrónicos incluyen bancos, empresas de cable y empresas de servicios públicos.

Puede registrarse para recibir estados de cuenta electrónicos y facturas electrónicas registrándose en el sitio web de cada empresa. Necesitará su número de cuenta para cada empresa y otra información de identificación. Se necesita tiempo para configurar cuentas en línea para recibir estados de cuenta y facturas electrónicas, pero inmediatamente verá una reducción del papel que ingresa a su hogar.

3. Pagar facturas en línea

Muchas instituciones financieras ofrecen banca en línea y servicios como MyCheckFree le permiten ver y pagar facturas en línea. Las empresas de cable, las empresas de servicios públicos y muchas otras entidades le permiten pagar las facturas en sus sitios web. Incluso puede inscribirse en planes de pago automático de facturas para mayor comodidad.

Pagar facturas en línea puede resultar difícil para las personas acostumbradas a pagarlas en persona. Algunas personas no confían en los sitios web y les gusta recibir recibos de los pagos realizados. Sin embargo, tenga en cuenta que incluso cuando paga una factura en persona, de alguna manera, en algún lugar, el sistema utilizado para procesar su pago probablemente esté basado en la Web.

Los pagos en línea realizados en el sitio web de una empresa generalmente dan como resultado un correo electrónico automatizado que actúa como un recibo. Los bancos y las uniones de crédito incluyen información sobre los pagos realizados en su cuenta en línea y en sus estados de cuenta electrónicos.

4. Comience a purgar y reciclar

Una vez que haya dejado de recibir correo basura, se haya registrado para recibir estados de cuenta electrónicos y haya comenzado a pagar facturas en línea, debe comenzar a clasificar el papel existente que tiene en su hogar. Eso incluye clasificar, depurar y organizar su papeleo. En el lado positivo, este aburrido y tedioso proyecto a gran escala puede brindarle una increíble sensación de logro cuando se completa.

Empiece poco a poco para clasificar con éxito su papeleo y aborde una pequeña pila de papeles cada día. Mientras revisa, tenga en cuenta que la Asociación Nacional de Organizadores Profesionales estima que nunca miramos el 80% de los artículos después de verlos por primera vez. Probablemente puedas triturar o tirar la mayoría.

A medida que trabaja, puede encontrar que clasifica naturalmente su papel en diferentes pilas. Los documentos que debe conservar incluyen facturas, registros de impuestos, información relacionada con inversiones y documentos sentimentales.

También puede conservar documentos que puedan requerir algún tipo de acción o decisión. Si puede actuar en menos de dos minutos, hágalo ahora. Si requiere una acción o decisión que demore más de dos minutos, programe una hora en su calendario para tratarla más tarde.

Clasificar el papel puede ser agotador, pero recuerde que este es un proyecto a largo plazo. No intente clasificar y organizar todos los papeles de toda su casa en un día. Te desanimarás, te quemarás y probablemente no terminarás el trabajo. Trabaje poco a poco y deje que la cantidad de papel en su hogar marque el ritmo del proyecto.

5. Digitalice sus documentos

Escanee los documentos que necesita conservar y guárdelos electrónicamente en el disco duro de una computadora. Escanear papeles viejos ahorra mucho espacio y reduce el desorden.

Sin embargo, si no etiqueta correctamente los documentos, volver a encontrarlos será complicado. Configure un sistema para etiquetar documentos y mantenga la coherencia al etiquetar y escanear sus archivos. Cree y guarde un documento maestro que lo ayude a navegar por su sistema de archivo en línea. Incluya notas sobre los archivos que sospecha que podrían extraviarse o perderse en su documento maestro.

Invierta en un disco duro externo para almacenar documentos archivados. Almacene documentos importantes en varios lugares, incluida su computadora, una unidad de respaldo externa y una ubicación fuera del sitio, como la casa de un familiar o amigo cercano. Asegúrese de poder acceder fácilmente a su ubicación de almacenamiento fuera del sitio en caso de una emergencia.

También puede almacenar fotos y documentos en muchos sitios confiables de respaldo en línea. Mozy  y Backblaze son opciones populares, al igual que Dropbox . Escanear y organizar sus documentos digitales es un proceso que requiere mucho tiempo. Tómatelo con calma, trabajando en algunos artículos todos los días. Para ahorrar tiempo, puede contratar a alguien para que escanee sus documentos y fotos mediante un servicio como Shoeboxed .

6. Use una tableta o teléfono celular para tomar notas

Solía ​​garabatear mis listas de la compra en pequeñas hojas de papel. Ahora, escribo mis listas en mi teléfono inteligente. Las tabletas y los teléfonos inteligentes facilitan dejar de usar papel para listas breves, entradas de calendario y notas. Una ventaja adicional: dado que siempre tiene su teléfono celular con usted, no perderá ni olvidará sus notas.

Las tabletas también pueden ayudarlo a ahorrar papel de otras formas. Solía ​​imprimir recetas que quería probar porque no quería que mi computadora portátil estuviera en la cocina, donde podría dañarse. Ahora abro recetas en mi iPad y las coloco en la ventana. No tengo que desperdiciar papel imprimiendo y el iPad no estorba mientras cocino. También puede usar su iPad o tableta para tomar notas en clase o en una reunión.

7. Digitalice su firma

A veces, puede recibir un correo electrónico con un documento adjunto que debe firmar y luego enviar de vuelta. Puede evitar desperdiciar papel guardando una imagen digitalizada de su firma en su computadora. Firme una hoja de papel, escanee el papel y guárdelo en su computadora. Cuando alguien necesita su firma en un documento enviado por correo electrónico, puede insertar esta firma digital en lugar de imprimir el documento. Utilice un rotulador para su firma para asegurarse de que la firma escaneada sea clara y fácil de leer.

Si tiene un iPad, puede descargar la aplicación gratuita PowerPad Lite , que le permite firmar archivos PDF con el dedo y luego enviarlos electrónicamente. PowerPad Lite también permite a los usuarios escribir notas en el iPad en lugar de escribirlas.

8. Reconsidere sus suscripciones

Cancele suscripciones para reducir la cantidad de papel que ingresa a su hogar y ahorrar dinero. Vuelva a evaluar su suscripción al periódico: es posible que pueda obtener las mismas noticias en tiempo real, en línea. También reevalúe sus suscripciones a revistas y cancele las suscripciones que no parezcan útiles. Reutilice los periódicos como una forma creativa de envolver regalos y done revistas usadas a grupos u organizaciones de la comunidad local.

9. Reconsidere su impresión

Busque formas de reducir su impresión. Si imprime una carta anual de Navidad para enviarla a familiares y amigos, considere guardar la carta como PDF y enviarla por correo electrónico. En lugar de comprar sobres y tarjetas de cumpleaños caras, compre tarjetas de felicitación electrónicas. Por un pequeño costo anual, puede acceder a tarjetas de felicitación electrónicas ilimitadas en Hallmark.com .

Puede ahorrar papel incluso cuando tenga que imprimir un documento. Reduzca el tamaño de fuente del documento a 10. Ajuste los márgenes para que las palabras ocupen más espacio en cada página impresa e imprima el documento en ambas caras del papel. Además, convierta la parte posterior de los papeles impresos en papel borrador. Piénselo dos veces antes de imprimir cualquier cosa y, cuando sea posible, lea documentos en su tableta o computadora portátil. Si necesita compartir un documento, use el correo electrónico.

10. Reconsidere el uso de papel higiénico, pañuelos faciales y toallas de papel

Muchas personas olvidan que los productos de papel incluyen papel higiénico, papel facial y toallas de papel . Estos productos devastan árboles y agua a un ritmo increíble. Según el Consejo de Defensa de los Recursos Nacionales (NRDC), si cada hogar en los Estados Unidos reemplazara solo un rollo (500 hojas) de papel higiénico de fibra virgen con papel higiénico 100% reciclado, podríamos salvar 423,900 árboles.

Compre papel higiénico reciclado hecho de papel posconsumo. Pruebe alternativas de tela reutilizables, como trapos en lugar de toallas de papel y pañuelos de tela en lugar de pañuelos faciales. Estos pequeños cambios se suman rápidamente para reducir el uso general de papel.

11. Cambie a un Kindle o E-Reader

Los lectores electrónicos como Amazon Kindle y Barnes & Noble Nook facilitan el abandono de los libros en papel. Recicle libros antiguos y compre libros electrónicos en el futuro para reducir el uso de papel. Si le gusta leer, eliminar los libros físicos liberará una sorprendente cantidad de espacio en su hogar. Si tiene una tableta o un teléfono inteligente, recicle también los mapas en papel y las enciclopedias.

Conclusiones finales

He seguido todos estos pasos para reducir el papel en mi casa. Se necesita tiempo para eliminar completamente el papel. Pero ahorra tiempo y dinero cuando reduce el uso de papel y ayuda a marcar la diferencia en la cantidad de árboles talados anualmente. Si eso no es suficiente, muchas empresas también ofrecen incentivos y participaciones gratuitas en el concurso a los clientes que optan por no recibir facturas en papel. ¡Es una gran victoria!

¿Ha dado algún paso para dejar de usar papel en su propia vida? ¿Qué otros consejos tienes para recortar papel?