5 ideas modernas de diseño de muebles de oficina en casa con un presupuesto

Según la Oficina del Censo de EE. UU. , Alrededor de 8 millones de estadounidenses trabajan desde casa a tiempo completo. Esa cifra no incluye a millones más que dividen su tiempo entre oficinas en casa y espacios de trabajo públicos, como oficinas tradicionales, espacios de coworking y cafeterías.

Trabajar desde casa tiene muchos beneficios, desde la siempre generosa deducción de impuestos de la oficina en casa del IRS  hasta la promesa de un viaje diario de dos minutos, una bendición para los profesionales hartos de los largos tiempos de viaje .

A medida que crece el mercado del trabajo desde casa, el diseño de oficinas en el hogar está avanzando. Si está dispuesto a pagar miles de dólares para modernizar un dormitorio adicional o una habitación adicional, puede crear fácilmente un impresionante espacio de oficina en casa digno de un diseño de interiores brillante.

Sin embargo, la mayoría de los trabajadores a domicilio a tiempo completo no tienen un presupuesto amplio. Y eso está bien. Siga estos consejos para crear un espacio de trabajo doméstico económico a partir de muebles y accesorios encontrados, fabricados o comprados estratégicamente.

Opciones de diseño asequibles para oficinas en el hogar

1. Tu espacio de trabajo

El espacio de trabajo de su hogar no tiene que ser elegante ni extenso. Debe ser lo suficientemente espacioso para adaptarse cómodamente a sus necesidades profesionales básicas:

• Espacio de escritorio suficiente para acomodar su proceso de trabajo y la configuración de su computadora
• Mobiliario auxiliar suficiente para acomodar equipo de oficina, como una impresora y un teléfono de escritorio.
• Espacio suficiente de almacenamiento y archivo

En ninguna parte está escrito que su oficina en casa debe comprender una habitación completa, aunque trabajar en una sala de usos múltiples puede poner en peligro su elegibilidad para la deducción de impuestos de la oficina en casa. En lugar de apoderarse de un dormitorio o sala de juegos libre, considere buscar espacio infrautilizado en:

• Grandes entradas
• Porches o soláriums de tres estaciones
• Alcobas o armarios debajo de escaleras
• Cocina comiendo rincones
• Esquinas de habitaciones más grandes, como el dormitorio principal, el dormitorio de invitados o la sala de estar

Al organizar de manera eficiente  sus muebles  para que se adapten al espacio disponible, es posible que pueda adaptar su vida profesional a un volumen más pequeño de lo que imagina. Para espacios sin puertas, considere una partición portátil, como estas opciones de Walmart ($ 40 a aproximadamente $ 300, según el tamaño y el estilo). de manera diferente y aproveche mejor el espacio de su hogar.

Si su trabajo requiere más espacio, por ejemplo, es un artista o un profesional del diseño que trabaja con esquemas de gran formato o equipos especializados, entonces probablemente necesitará una oficina independiente separada de la sala de estar de su hogar. Dependiendo de su presupuesto y del tamaño de su casa y propiedad, esto podría ser:

• Un sótano terminado
• Una unidad de vivienda accesoria separada de su casa principal
• Una habitación adicional sobre un garaje adjunto
• Una adición a tu casa principal

2. Su superficie de trabajo

Su escritorio es la pieza central de su oficina en casa. Es donde realiza la mayor parte de su trabajo y organiza la mayoría de los elementos que necesita a diario.

Los escritorios de oficina vienen en todas las formas, tamaños y configuraciones:

• Escritorios estándar cuadrados o rectangulares
• Escritorios de esquina diseñados para caber en espacios de dos lados
• Escritorios en forma de L con dos espacios rectangulares que se cruzan
• Escritorios con ruedas, generalmente cuadrados o rectangulares
• Escritorios de pie ajustables (escritorios de escalada vertical)

No tiene que pagar los precios de la tienda de suministros de oficina para adquirir un escritorio atractivo y asequible que revise todas sus casillas. Considerar:

• Hacer un escritorio a partir de elementos encontrados . Tome una puerta plana, gírela horizontalmente, balancee un extremo en la parte superior de su archivador y coloque dos pilares resistentes de madera o plástico de idéntica altura en el otro extremo. Esto es básicamente lo que obtienes de los escritorios de Ikea de nivel de entrada: ¿por qué no hacerlo tú mismo y ahorrar un par de cientos de dólares? Si no tiene una puerta libre en casa, pregunte en el vecindario o compre una por poco dinero en una tienda de excedentes de oficina. Si necesita cortar la puerta para que quepa en un espacio más pequeño, tome prestada una sierra de cinta de una biblioteca de préstamo de herramientas .
• Compra y reparación de un escritorio usado . ¿No tienes ganas de reutilizar otro mueble de oficina? Explore las ofertas en Craigslist (la sección gratuita es ideal) y en los  mercados de pulgas , las ventas de garaje y las  casas de empeño . Es posible que deba lijar y volver a pintar o volver a teñir el escritorio (un desembolso de $ 20 a $ 40, si tiene que comprar pintura o tinte nuevo), pero seguirá siendo suyo por una fracción del costo de un escritorio nuevo.
• Comprar un escritorio nuevo asequible . Como último recurso, visite la tienda de excedentes de su oficina local para encontrar un escritorio barato que aún no haya encontrado un comprador dispuesto. Por lo general, esto es más barato que comprar un escritorio para construir su propio escritorio en Ikea u Office Depot. Los escritorios laminados suelen ser más baratos que los de madera maciza; siempre puedes pintar el tuyo más oscuro para ocultar sus orígenes económicos. Equipe el suyo con elementos rentables que mejoran su productividad, como una lámpara inteligente que carga su teléfono y otros dispositivos pequeños mientras trabaja; la LumiCharge es una gran opción.

3. Tu asiento

Si planea trabajar desde casa a tiempo completo, pasará horas y horas sentado o de pie (o ambos) en su escritorio. Ergo , su configuración para sentarse y / o pararse debe ser lo más ergonómica posible. (Juego de palabras intencionado).

Es raro el trabajador de oficina que puede estar de pie en su escritorio durante ocho horas consecutivas o más. A menos que esté dispuesto a hacerlo, necesitará una silla de oficina cómoda que no aumente el presupuesto de diseño de su oficina en casa. En lugar de comprar uno nuevo, considere estas opciones:

• Comandeer una silla existente . La forma más barata de conseguir asientos para su oficina en casa es pedir prestada una silla. Apoderarse de una silla de cocina o de comedor no le cuesta nada más que las calorías necesarias para llevarla de una habitación a otra. El inconveniente obvio aquí es la selección: estás atascado con lo que tienes, incluso si no es lo ideal. La mayoría de las sillas domésticas adecuadas para uso en la oficina no se mueven ni se reclinan, por ejemplo. Si la altura es el único problema, elija una silla más baja y agregue una almohada o dos para elevar su nivel.
• Compre una silla usada . Si no tiene una silla adecuada a mano, consulte Craigslist (comenzando en la sección gratuita) y eBay o escanee las opciones en persona: mercados de pulgas, tiendas de muebles de oficina, ventas de garaje y de garaje, o entradas. Dado que se desgastan bastante rápido y rara vez mantienen su estilo, las sillas de oficina se encuentran entre los muebles de segunda mano más fáciles de  comprar .

4. Su almacenamiento y estanterías

Su flujo de trabajo es tan eficiente como su organización, especialmente si combina su vida laboral y no laboral en la misma habitación.

Un sistema de organización sensible y escalable es ordenado y (principalmente) ordenado, con indexación y categorización sencillas para elementos que no son visibles de un vistazo. Dependiendo de sus necesidades, el sistema de organización física de su oficina en casa puede incluir:

• Uno o más archivadores con carpetas colgantes (por ejemplo, estos archivadores de varios cajones de Office Depot Office Max , desde alrededor de $ 70)
• Bandejas de papel de escritorio para correo y proyectos a corto plazo (por ejemplo, estas bandejas metálicas de Office Depot Office Max , desde menos de $ 6)
• Uno o más estantes para libros de referencia y archivos voluminosos (por ejemplo, estos estantes de oficina de varios niveles de Staples , desde alrededor de $ 50)
• Cajones apilables para suministros de oficina, como sujetapapeles y cartuchos de impresora (por ejemplo, estos cajones apilables de The Container Store , a partir de menos de $ 6 por cajón)
• Una o más cajas de seguridad para artículos sensibles, como medios de almacenamiento físico con archivos confidenciales del cliente (por ejemplo, este cofre contra incendios impermeable First Alert de Amazon , $ 80)
• Vasos de plástico para bolígrafos y tarjetas de visita ($ 3 a $ 5 por un paquete de 100 en su supermercado local)

Considere estas opciones para reducir aún más sus costos de bolsillo:

• Construye el tuyo propio . Puede construir estantes y gabinetes de madera resistentes por una fracción del costo de las opciones nuevas prefabricadas. Dedique unos minutos a buscar videos instructivos en YouTube y luego visite su ferretería local para obtener materias primas y consejos del personal. Si no necesita una tonelada de espacio en los estantes, considere los estantes flotantes de bricolaje que cuelgan de las paredes de su oficina; se ven geniales y no atraen el polvo.
• Compra usada . Si no tiene el tiempo o la habilidad para construir almacenamiento de oficina desde cero, tiene suerte: puede comprar la mayoría, aunque probablemente no todos, de los artículos mencionados anteriormente de segunda mano. También puede encontrar artículos usados ​​para reutilizarlos; por ejemplo, los bastidores de revistas son excelentes para almacenar y clasificar papeles sueltos. Para la mayoría de estos artículos, las tiendas de excedentes de oficina son su mejor opción; los armarios y las estanterías tienden a moverse más lentamente que los escritorios y las sillas, por lo que aquí es posible obtener descuentos reales. Consulte también a las empresas de demolición locales y a los contratistas de obras; a menudo tienen muebles y accesorios adicionales de las casas que están remodelando. De lo contrario, consulte las fuentes habituales: Craigslist, mercados de pulgas, ventas de garaje, etc. Si obtiene muebles de madera que han tenido mejores días, lije y aplique una capa de pintura o tinte.
• Vaya con todo en contenedores . Si su presupuesto es muy ajustado o le preocupa que hacer nuevos agujeros en la pared reduzca el reembolso del depósito de seguridad de su apartamento , aumente su dependencia de los contenedores de almacenamiento de plástico apilables. Por supuesto, un sistema de archivo de papel basado en contenedores no será tan nítido como un sistema basado en gabinetes, pero etiquetar claramente y apilar las carpetas de papel manila logra prácticamente el mismo resultado. Para un impacto visual máximo, elija contenedores de varios tonos.

5. Tu tiempo de inactividad

¿Tiempo de inactividad en una oficina en casa? Sí, es una cosa, una que podría mantenerlo en el máximo rendimiento durante (y más allá) el horario comercial habitual. En lugar de salir de la oficina en casa para tomar una siesta en la cama o en el sofá de la sala de estar, ¿por qué no agregar un cómodo sofá o un diván (el siempre versátil CouchBed comienza en alrededor de $ 300, por ejemplo) al espacio?

No desea que las funciones de ocio de su oficina en casa lo distraigan de los negocios que tiene entre manos, pero sí tiene un interés personal en aumentar el atractivo de su oficina en casa. Considere agregar:

• Un sofá cama o un sofá cama, como el CouchBed
• Una silla acolchada o reclinable (por ejemplo, este sillón reclinable para asientos de teatro de Amazon , a partir de $ 120 o menos)
• Un televisor o monitor que puede funcionar como uno
• Una consola de videojuegos
• Altavoces portátiles o fijos más potentes que la configuración de audio de su computadora portátil o de escritorio
• Libros y revistas para leer por placer

Tenga en cuenta que agregar muebles de ocio y equipo de entretenimiento a un espacio dedicado a la oficina en el hogar puede poner en peligro su elegibilidad para la deducción de impuestos de la oficina en el hogar. Antes de modernizar una oficina existente, consulte la orientación del IRS y su profesional de impuestos.

Conclusiones finales

Configurar una oficina en casa productiva no tiene por qué costarle un brazo y una pierna, ni tampoco es necesario que sacrifique una habitación completa de su casa o apartamento por la causa.

Sin embargo, requiere previsión. Antes de sumergirse en el proyecto de diseño de su oficina en casa, tómese el tiempo para establecer sus prioridades y diseñar una visión que esté a la altura de sus necesidades profesionales, estándares estéticos y flujo de trabajo único. Con un poco de creatividad y mucho esfuerzo, una oficina en casa impresionante está a su alcance.

¿Está en el proceso de equipar un espacio de oficina en casa? ¿Qué has aprendido hasta ahora?