Dónde configurar su oficina en casa para trabajar – Ideas de ubicación
Trabajar desde casa definitivamente tiene sus ventajas y desventajas. Por un lado: viajes ilimitados a su frigorífico para las sobras de anoche y zapatillas durante las conferencias telefónicas. ¿El inconveniente? De repente, estás compartiendo un espacio de trabajo con toda tu familia.
La Oficina de Estadísticas Laborales descubrió que al comienzo de la pandemia de COVID-19 entre marzo y abril de 2020, el 31% de los estadounidenses empleados cambiaron sus roles en persona por trabajo en casa. Lo más probable es que entre el trabajo y la escuela, no seas la única persona que intente hacerse un hueco en tu casa.
Si tiene suerte, tiene una habitación libre que puede usar para su oficina en casa. De lo contrario, es posible que deba ser un poco creativo con lo que tiene para configurar su espacio de oficina .
Ideas de espacio de oficina en casa
En un mundo perfecto, podría encontrar espacio en su hogar con mucha luz natural y sin distracciones. Incluso si le encanta trabajar desde su sala de estar, tener una oficina en casa designada puede ayudarlo a lograr un mejor equilibrio cuando trabaja desde casa.
Una encuesta de 2020 realizada por la empresa de servicios de empleo JDP encontró que no solo el 33% de los encuestados trabajaba más horas desde casa de lo que normalmente trabajaría en la oficina, sino que el 54% dijo que había más distracciones, y el 49% culpó a la falta de límites entre el hogar y la oficina. vida laboral.
Un espacio de oficina en casa puede ayudarlo a concentrarse y sentirse más productivo, pero se trata de ubicación, ubicación, ubicación. Antes de comenzar a buscar en su casa un lugar para trabajar, hágase estas preguntas:
- ¿Puedo cerrar la puerta o diferenciarme entre trabajo y familia?
- ¿Necesito privacidad?
- ¿Hay suficiente luz en el espacio? (Lo mejor es natural, pero la luz artificial es suficiente).
- ¿Tengo todos los enchufes eléctricos necesarios para mis dispositivos electrónicos?
- ¿Otros miembros del hogar comparten el espacio conmigo?
- ¿Necesito comprar más mobiliario de oficina para que el espacio sea más funcional o puedo utilizar muebles existentes?
Estas preguntas deberían ayudarlo a observar más de cerca algunos de los espacios de su hogar. ¿Aún necesitas orientación? Considere instalar una tienda en una de estas habitaciones o rincones de la casa que no se utilizan.
1. En una habitación de repuesto
Si tiene la suerte de tener una habitación de invitados, es un gran espacio de oficina. Claro, es bueno tener un lugar para que los invitados duerman, pero un espacio de trabajo saludable puede ser una prioridad más alta.
Convierta su habitación libre en una oficina y también podrá obtener ventajas fiscales: si su oficina en casa es su principal lugar de trabajo y se utiliza exclusivamente para trabajar, puede utilizar los pies cuadrados para reducir su factura fiscal. La deducción estándar de la oficina en casa es de $ 5 por pie cuadrado hasta 300 pies cuadrados, pero su empleador debe exigir el área y usarla exclusivamente para trabajar para calificar.
Los beneficios de una habitación libre para un espacio de oficina dedicado son claros. Puede delinear entre su hogar y los espacios de trabajo y puede cerrar la puerta para tener privacidad o cuando se termina el trabajo del día para no tener la tentación de difuminar la línea entre la vida hogareña y la vida laboral. Aún así, una “habitación libre” no tiene por qué ser necesariamente una habitación de invitados vacía. Podría ser cualquier habitación que no se use con regularidad y que podría servir mejor como espacio de oficina.
Piense en un vestidor que le brinde la privacidad que necesita, o incluso en un cuarto de lavado donde la puerta se pueda cerrar cuando termine el trabajo del día. Incluso una alcoba en el ático o un sótano sin terminar puede albergar un escritorio, una silla y una computadora. Puede que no sea glamoroso, pero todo lo que necesitas es un poco de espacio práctico.
2. En un espacio de vida formal
Su hogar puede tener algunos espacios habitables “formales”; es decir, habitaciones que no están diseñadas para un uso diario o informal. Incluso si ama su comedor formal, no tiene sentido reservarlo para ocasiones especiales en las que necesita espacio de oficina ahora. Lo mismo ocurre con la sala de estar formal que suele tener como compañía.
Recuerde que convertir su espacio formal en una oficina en casa no tiene por qué ser un cambio permanente. Siempre puede cambiar la mesa o el sofá de su comedor cuando y si regresa a su trabajo en persona o planea ser anfitrión de una empresa para una ocasión especial. Piense en ello como si tomara prestados los pies cuadrados por un tiempo. Use ganchos extraíbles para usar el espacio de almacenamiento de la pared, use las estanterías existentes y coloque una alfombra para evitar rayar el piso con la silla de su escritorio y siempre puede volver a usar los espacios de manera más formal más tarde.
3. En un área común
Según una encuesta de Nulab , el 72% de los trabajadores remotos no tiene el lujo de un espacio dedicado a la oficina en casa. Ya sea que se encuentre en un espacio pequeño o simplemente comparta espacios con otros miembros de su familia, un espacio de oficina dedicado puede ser difícil de encontrar. Aún así, no debe omitir la instalación de una oficina en casa adecuada, incluso si se encuentra en uno de los espacios compartidos comunes en su hogar. Con la configuración correcta, aún puede crear un lugar funcional para trabajar. Aquí hay algunos consejos para hacer que un espacio de oficina compartido funcione:
- Despeja el desorden . Solo equipa tu espacio de trabajo con las necesidades absolutas. Si está trabajando desde la mesa de la cocina, debe poder convertir rápidamente el espacio para uso común y viceversa. Guarde los archivadores, las impresoras voluminosas y otros suministros grandes en otra habitación.
- Reducir el ruido . Es probable que se distraiga en un espacio compartido de oficina en casa. Las personas que entran y salen, los televisores, la música, las entregas y otras interrupciones pueden hacer que pierda el hilo de sus pensamientos. Si no puede minimizar las distracciones en la casa , invierta en un buen par de auriculares con cancelación de ruido para ayudar a desconectar el ruido.
- Programe con su familia . Si tiene un horario flexible, use la rutina natural de su familia como una guía para cuando de manera realista hará la mayor parte del trabajo. Intente programar las llamadas de Zoom en momentos tranquilos o reserve tiempo para trabajar antes de que su pareja o sus hijos se levanten o después de que se vayan a la escuela y al trabajo.
- Establecer horas de trabajo . Establezca horarios de trabajo para que su familia sepa cuándo un área común es una oficina y cuándo está disponible para su uso. Si trabaja desde su sala de estar, por ejemplo, el horario de trabajo les permite saber a sus hijos cuándo está bien encender el televisor ruidoso o usar su escritorio para hacer la tarea. De esa manera, todos estarán en sintonía sobre cómo y cuándo se usa el área común.
4. En tu dormitorio
La National Sleep Foundation advierte contra el uso de dispositivos electrónicos como computadoras portátiles y teléfonos inteligentes en su dormitorio, especialmente por la noche. La luz emitida por los dispositivos electrónicos puede interrumpir los ritmos circadianos que regulan el sueño, por lo que una pantalla de computadora portátil brillante no lo ayuda exactamente a relajarse por la noche. Aún así, es posible tener una oficina en el dormitorio siempre que haga un esfuerzo consciente por separar su vida laboral y familiar.
Evite trabajar desde su cama para que pueda reservarla solo para dormir. En su lugar, configure su oficina en casa en un escritorio o mesa separada. Si puede, bloquee visualmente su estación de trabajo para que no pueda verla desde su cama. Intente inclinar su escritorio de modo que su computadora mire hacia una pared o use una pantalla plegable para dividir el espacio de su oficina. Asegúrese de establecer y cumplir con estrictas horas de trabajo y sueño y dejar de mirar la pantalla al menos unas horas antes de irse a la cama.
5. En rincones no utilizados
Su oficina no necesita estar en una habitación llena de su casa. Sea creativo y busque algunos rincones sin usar que puedan ser más adecuados para usted que usar una habitación o compartir un espacio. Con una reorganización inteligente, es posible convertir incluso un pequeño rincón en un espacio de trabajo doméstico en pleno funcionamiento. Considere algunas de estas soluciones creativas para espacios pequeños:
- Debajo de escaleras abiertas o en descansos de escaleras más grandes . Opte por estantes incorporados para maximizar el espacio que puede exprimir en ángulos incómodos y brindarle mucho espacio de almacenamiento.
- Tu centro de comando de cocina . Algunas cocinas tienen “centros de comando” o mostradores inferiores que se suelen utilizar para teléfonos, clasificar correo o dejar llaves. Límpielo y utilícelo como un espacio de trabajo conveniente que lo mantiene cerca de toda la acción.
- Detrás de un sofá . A menudo puede encontrar pies cuadrados sin usar escondidos detrás del sofá de su sala de estar. Solo necesita unos pocos pies de espacio para instalar un escritorio de perfil estrecho y una silla cómoda.
- En su entrada . Si su casa tiene una entrada o vestíbulo más grande, lo convierte en un espacio de oficina creativo. Aunque puede ser interrumpido por personas que entran y salen, trabajar desde su vestíbulo significa que se mantendrá separado del bullicio dentro de su casa.
Conclusiones finales
Una oficina dedicada en una habitación libre de su hogar sería ideal, pero no siempre es posible. Aún así, equilibrar su computadora portátil sobre sus rodillas o tratar de trabajar desde su cama no es realmente una solución a largo plazo. Trabajar desde casa significa ser creativo, usar lo que tienes y planificar un espacio que funcione para ti. Un ambiente de trabajo en casa cómodo puede significar repensar la forma en que usted y su familia viven y trabajan juntos, pero vale la pena invertir tiempo y espacio.
