25 recursos en línea para autónomos y pequeñas empresas

La semana pasada les conté cómo mi mejor amigo y yo comenzamos un negocio paralelo haciendo marketing en Internet para pequeñas empresas y una de las razones de nuestro éxito fue que encontramos clientes antes de establecer el negocio. Ahora que tenemos algunos clientes, debemos parecer un poco más legítimos, por lo que comenzamos a buscar algunos recursos en línea que nos ayuden a organizarnos más como empresa. Hacer un trabajo independiente y / o comenzar un negocio paralelo es una de las mejores formas de ganar dinero extra para ayudarlo a pagar sus deudas, ahorrar para la jubilación, ahorrar para la universidad de sus hijos o ahorrar para una compra grande. Primero debe concentrarse en buscar clientes y luego configurar los procesos comerciales. Cuando llegue ese momento, aquí hay 25 recursos en línea que puede consultar al configurar su negocio.

Aplicaciones generales de oficina

Google Apps: puede obtener Gmail, Google Calendar y Google Docs integrados en su dominio GRATIS. Utilizo DreamHost para mi alojamiento web y tienen una función que instala automáticamente Google Apps en su dominio, por lo que puedo administrar mi correo de Presence Media mientras mantengo una dirección de correo electrónico que se parece a soandso@presencemediagroup.com. Esto es esencial, porque puede colaborar en un calendario y documentos con socios y / o empleados.

Open Office: una alternativa sólida a Microsoft Office e iWork. Es un software de código abierto, por lo que está en constante desarrollo, siendo ajustado y modificado para adaptarse a las necesidades del usuario.

RightSignature: También usamos este. Puede cargar contratos, facturas o presupuestos y hacer que los clientes los firmen electrónicamente, en lugar de jugar al juego de los faxes. Obtenga esto, ¡hay una aplicación para iPhone que permite a los clientes firmar su iPhone con el dedo! ¿Qué tan dulce es eso?

Facturación y contabilidad

Freshbooks: Elegimos Freshbooks para todas nuestras necesidades de facturación. Freshbooks como una gran API que le permite conectarse con otros servicios para una integración perfecta. También puede crear estimaciones en Freshbooks, que fue una gran característica para nosotros.

Zoho Invoices: le permite enviar 5 facturas de forma gratuita, pero después deberá pagar el servicio. Zoho tiene un conjunto completo de aplicaciones para pequeñas empresas, pero todo está a la carta, por lo que sus servicios pueden sumarse rápidamente.

Outright: Elegimos Outright para todas nuestras necesidades de declaración de impuestos y registro de gastos. Outright lo ayuda a preparar los documentos fiscales para el final del año y para la presentación de impuestos trimestrales estimados. Lo mejor de Outright es que es GRATIS y se conecta con Freshbooks, Expensify, tarjetas de crédito y Paypal.

Curdbee.com: este es un sistema de facturación simple y directo que es el más barato que pudimos encontrar, pero no tenía todas las funciones que queríamos. Se conecta con Paypal y Google Checkout para que los clientes puedan pagarle directamente en línea desde la factura profesional que les envió.

GoToBilling.com: un sistema de facturación y contabilidad de servicio completo, pero funciona un poco en el lado alto para las tarifas mensuales. Es parte del conjunto de aplicaciones como GoToMeeting y GoToMyPC.

CannyBill.com: CannyBill puede ayudarlo a aceptar tarjetas de crédito, exportar datos a QuickBooks, automatizar la facturación y los avisos de pagos atrasados ​​y una serie de otras herramientas.

Informe de gastos

Shoeboxed: Una vez que tengamos más gastos mensuales y estemos viajando más, definitivamente nos registraremos en Shoeboxed. Le permite tomar una foto de un recibo, y Shoeboxed registrará el gasto, lo categorizará y guardará un recibo digital. Se conecta con Outright.com para registrar los gastos a efectos fiscales.

Expensify: Expensify es similar a Shoeboxed, pero le ayuda a crear informes de gastos y reembolsar automáticamente los gastos a una tarjeta de crédito. Si tiene empleados o contratistas que trabajan para su negocio y desea una forma sencilla de reembolsarles sus gastos, esta es una gran aplicación. También le permite escanear recibos tomando una foto con su teléfono iPhone, Blackberry o Android.

Seguimiento del tiempo

MyClientSpot.com: lo ayuda a realizar un seguimiento de sus horas facturables, mantenerse organizado, rastrear clientes potenciales y muchas otras funciones.

TickSpot.com: esta aplicación le permite rastrear fácilmente el tiempo y los gastos, y tiene una aplicación para iPhone para rastrear fácilmente el tiempo mientras está lejos de su computadora.

Calendarios y programación

Appointy: una herramienta de gestión de citas en línea.

SuperSaaS: este es un software de programación en línea que le permite aceptar citas reservadas directamente en su sitio web.

Sistemas de gestión de contactos

SalesJunction: Sales Junction parece realmente fácil de usar, es fácil de personalizar y, lo mejor de todo, es asequible.

BatchBook: BatchBook es un CRM para pequeñas empresas que administra contactos, comunicaciones y listas de tareas pendientes. También es bueno para administrar listas y etiquetas de correo electrónico.

Mesa de ayuda de Mojo: si realiza un trabajo de TI independiente, desarrollo web o cualquier otro trabajo relacionado con la tecnología, debe tener un sistema organizado para atender las necesidades del cliente. Esta es una gran aplicación de mesa de ayuda que crea tickets de ayuda para administrar y priorizar fácilmente solicitudes y tareas.

Gestión de información y almacenamiento de archivos

Pixily: un servicio en línea que le permite agregar, organizar, buscar y compartir sus documentos.

Thinkfree: acceso en línea a archivos, espacio de colaboración para su equipo y la capacidad de editar documentos y publicar en blogs con un editor basado en la Web.

Más pronto: utilizamos esta aplicación para el almacenamiento de archivos, el intercambio de archivos y la colaboración, principalmente porque tiene una función de unidad de equipo virtual. Crea un disco duro virtual en su computadora al que puede acceder sin iniciar sesión en la aplicación del sitio web.

Planificación y gestión de proyectos

Gestión de proyectos Torch: Torch le permite colaborar mediante mensajes, correos electrónicos, archivos, tareas, Google Docs y otros métodos. Puede ofertar, realizar un seguimiento de su tiempo y facturar a los clientes directamente. Ofrece un flujo de trabajo perfecto (conexión de licitaciones, gestión de proyectos, seguimiento del tiempo y facturación).

PlanPlus Online: un calendario en línea, gestión del tiempo, gestión de proyectos y suite de gestión de contactos de FranklinCovey.

Comindwork: software de gestión de proyectos, gestión del conocimiento y colaboración.