15 formas prácticas de reducir los costos de los negocios
Como propietario de un negocio no puedes detenerte a buscar nuevas formas de reducir los costos del negocio y obtener más beneficios. De lo contrario, su negocio nunca prosperará. Implementando estas 15 simples estrategias en un año, usted será capaz de ahorrar miles de dólares en ganancias netas!
1. Aprovechar la mano de obra independiente
Un estudio reciente predice que el 40% de la fuerza de trabajo de los EE.UU. trabajará por cuenta propia para el 2020. ¿Por qué no empezar a aprovechar un equipo temporal desde el primer día y evitar pagar enormes gastos generales y sumar costos como bajas por enfermedad, formación, vacaciones, seguros, etc.? Tener un equipo flexible que trabaje en base a cada proyecto/tarea reducirá significativamente los costos operativos de su negocio, mejorará los indicadores clave de desempeño en general y le permitirá enfocarse en tareas más importantes mientras que las cosas menores son resueltas por su asistente virtual dedicado. Hoy en día, usted puede básicamente subcontratar cualquier cosa , desde manejar correos electrónicos y administrar su página de negocios de FB hasta completar diseño de la página web y proyectos de desarrollo de ciclo completo. Además, contratar a un especialista en el extranjero puede costarte menos que contratar a alguien con las mismas habilidades en casa.
Los mercados más populares de freelance:
Todos los tipos de proyectos
Micro trabajos y tareas pequeñas y simples
Diseño
Codificación y desarrollo de la web
2. Iniciar un programa de prácticas
A veces, tener un trabajador a distancia no es una opción ya que necesitas ayuda en el lugar, por ejemplo, para ordenar esa enorme pila de papeles en tu escritorio. Ponte en contacto con una universidad local y ofrécele establecer relaciones mutuamente beneficiosas. Todos ganan. Alternativamente, puedes publicar un anuncio en línea en sitios como Urban Interns y ver a todas las estrellas en ascenso deseosas de trabajar contigo para obtener una brillante credencial de currículum y una experiencia práctica real. Además, hay muchas posibilidades de descubrir verdaderos talentos para contratarlos después como asistentes a tiempo parcial o completo que ya saben cómo se hacen las cosas en su empresa.
3. Usar aparatos de alta eficiencia energética
¿Las facturas de los servicios públicos se comen una gran parte de tus ingresos? En primer lugar, opte por las bombillas fluorescentes compactas. Cuestan más que las bombillas normales, sin embargo funcionan más tiempo, por lo que te ahorran un buen centavo a largo plazo. En segundo lugar, considere la posibilidad de cambiar a electrodomésticos de bajo consumo, en particular los que tienen la etiqueta Energy Star. Una vez más, cuestan más, pero puedes reducir los gastos con numerosos reembolsos patrocinados por el gobierno, además de hacer que tu negocio sea elegible para créditos fiscales por energía verde . Si necesita asesoramiento profesional para hacer que su empresa sea más eficiente en el uso de la energía, llame a su compañía eléctrica y solicite una auditoría energética gratuita. Un inspector debería venir a analizar su lugar de trabajo y sugerir otras formas de reducir el consumo de energía.
4. Mantener una oficina virtual
Si la mayoría de tu equipo trabaja a distancia y no tienes la necesidad de reunirte en un lugar, ¿por qué te molestas en pagar un alquiler enorme por el espacio de la oficina? Las reuniones de negocios se pueden llevar a cabo en cualquier lugar, espacio de trabajo o sala de conferencias. Sin embargo, te gusta mantener las cosas con un aspecto profesional y ganar tus créditos, ¿verdad? Y ocasionalmente necesitas enviar algo por fax o imprimir un montón de material promocional. Si eso es todo, la mayoría de las oficinas virtuales te proporcionan soluciones temporales de impresión a una tarifa plana; teléfonos VoIP con un buzón personal de mensajes de voz; dirección postal corporativa; una recepcionista dedicada que se encarga de tus llamadas y un montón de otras ventajas que suelen costar una pequeña fortuna cuando se implementan en una oficina normal.
5. Intercambio
Así que tienes un pequeño negocio de escritura. ¿Alguna vez has pensado en ofrecer tus servicios de edición profesional para que te desarrollen una campaña de marketing a cambio? El trueque ya no es difícil con una serie de sitios de trueque B2B como U-Exchange y TradeBank que están ganando una enorme popularidad entre los propietarios de pequeñas y medianas empresas. Configura una cuenta y empieza a intercambiar los servicios que necesites! Además, es una excelente manera de hacer crecer tus conexiones comerciales y conseguir clientes o socios potenciales.
6. Ir sin papel
¿De verdad crees que necesitas que esas copias se impriman para todos? Ahora mira tus costos mensuales de impresión y piénsalo de nuevo. ¿Sigues optando por las facturas en papel? Es la edad de piedra con tantos sistemas de pago y facturas en línea disponibles a costos reducidos. Retenga a sus clientes con el marketing por correo electrónico y deshágase de los cupones de correo y los anuncios por correo postal para reducir aún más los costes.
7. Reexamine su plan de teléfono y deshágase de su línea terrestre
¿Estás seguro de que tienes el mejor plan de telefonía móvil disponible actualmente en el mercado? ¿Cuánto tiempo ha pasado desde la última vez que comprobó los precios? Si te inscribiste en tu plan hace más de dos años, definitivamente no es la mejor opción disponible en el mercado hoy en día. Si necesitas hacer llamadas internacionales con frecuencia, usa Skype o Line , una aplicación que tiene precios más bajos. Además, cambiar tu línea fija por VoIP o una línea telefónica virtual te ahorrará mucho dinero al final del día.
8. No seas tímido a la hora de pedir un descuento
Toma el valor y pregunta directamente a los minoristas si pueden darte un descuento como propietario de un pequeño negocio. Sorprendentemente, la mayoría dirá que sí si estás comprando artículos de gran valor. También puedes buscar a escondidas cupones y ofertas especiales, suscribirte a los boletines de los minoristas para ser el primero en saber cuándo salen a la venta ciertos artículos, y obtener unas cuantas aplicaciones de ahorro de dinero instaladas en tu teléfono para recibir alertas instantáneas.
9. Invertir en la autoeducación
Si te sientes reacio a pagar a otro consultor de una sola vez para que te resuelva el problema, gasta menos en autoeducación. No hay mejor inversión que la educación y a largo plazo, gastar tiempo y esfuerzo en aprender algo nuevo dará sus frutos más adelante!
10. Comprar equipo y muebles usados
Ir de compras en tiendas de segunda mano y ventas a bajo precio ya no es vergonzoso. Está de moda. Muchos negocios prefieren equipar sus oficinas con cosas vintage de mala calidad que cuestan centavos en lugar de artículos de diseño de lujo (que a menudo se ven casi iguales). Las empresas afirman que ahorran hasta el 60% de los costes simplemente comprando material de oficina usado como ordenadores, faxes e impresoras. Desplácese a través de Craigslist, consulte su periódico local clasificado y subastas en línea como eBay para obtener todo lo que necesita por lo menos dos veces más barato.
11. Recorte de software pagado
Hoy en día hay una alternativa libre de código abierto para casi cualquier producto en el mercado tecnológico. A menos que un software específico sea absolutamente crucial para mantener su negocio funcionando sin problemas, ¡deshágase de él! Microsoft Office puede ser reemplazado por Open Office o Google Drive; Basecamp tiene una alternativa gratuita de aspecto similar Trello y puedes crear hermosos diseños online y PDF con herramientas gratuitas de edición de fotos como Canva o Picmonkey en lugar de usar Photoshop. Lo que nos lleva al siguiente punto…
12. 12. Realizar oportunamente auditorías de tecnología y servicios
¿Cuántas aplicaciones y suscripciones de pago tiene actualmente? ¿Y cuántas estás usando realmente? Apuesto a que estos dos números difieren bastante. Si no has usado una cierta tecnología o servicio en los últimos 90 días, es hora de cancelar tu suscripción y dejar de pagar por cosas que obviamente no necesitas. Haz una regla para revisar todos los productos pagados que tengas cada dos meses. Además, antes de conseguir otro software de pago, visita Download.com y prueba cientos de productos de software de forma gratuita a través de descargas de prueba, versiones limitadas y software gratuito para asegurarte de que es realmente un producto que necesitas.
13.Eliminar los gastos financieros
Muchas empresas pierden miles de dólares anualmente por cosas ridículas como las altas cuotas de membresía en las tarjetas de crédito de las empresas, los pagos atrasados de los préstamos y las tarifas de procesamiento de las tarjetas de crédito. Con sólo estar al tanto de las facturas y pagarlas exactamente cuando vencen, usted ahorrará a su empresa una gran cantidad de dinero cada año. Sí, mantenerse al día con las facturas puede ser complicado, así que trate de automatizar la mayor cantidad de procesos financieros posibles implementando sistemas de pago en línea y estableciendo alertas especiales cuando las facturas se venzan. Además, visite su banco y pregunte qué mejores opciones de tarjetas de crédito pueden ofrecerle como propietario de un negocio.
14. Optar por la publicidad online
¿Tiene su negocio una página de Facebook y cuentas de Twitter y Pinterest? ¿Tiene un sitio web optimizado adecuadamente para la búsqueda móvil? En 2015 si tu negocio no está en línea, ¡prácticamente no existe! En comparación con el marketing y la publicidad tradicionales, la promoción de su negocio en línea le permite obtener resultados más rápidos con menos dinero gastado. Empieza por añadir un blog a tu sitio web, ofrece consejos de expertos, llega a los nuevos medios de comunicación y a los bloggers con historias emocionantes que puedes compartir, invierte algo de tiempo y dinero en el marketing de medios sociales y optimiza tu sitio web adecuadamente para conseguir una gran cantidad de tráfico dirigido y nuevos clientes.
15. Usar el poder de la cooperación
Colaborar con otros propietarios de negocios para colaborar y compartir gastos cuando se compran nuevos suministros a granel. Además, puede agruparse aún más y promover conjuntamente una venta en la acera, compartir listas de correo y canales de distribución con empresas que ofrezcan bienes o servicios complementarios que puedan interesar a sus clientes. También puede intercambiar espacios publicitarios en sus sitios web, compartir los cupones y ofertas especiales de cada uno (por una pequeña cuota o porcentaje de cada venta realizada) y aparecer ocasionalmente en los blogs empresariales de cada uno para mejorar sus clasificaciones y atraer a un nuevo público a sus sitios web.
