Planificación de ideas para viajes de vacaciones en grupo con un presupuesto ajustado: ventajas y desventajas a tener en cuenta

Está comenzando a sentirse como la primavera en la mayor parte de los EE. UU., Y ahora es el momento de comenzar a planificar sus vacaciones de verano si aún no lo ha hecho. Mis amigos y yo estamos discutiendo varias opciones para viajes en grupo, ya que todos tenemos intereses y presupuestos similares. Viajar con un grupo grande puede ser una excelente manera de reducir los gastos, ¡y aumentar la diversión también!

También existen algunos riesgos, por lo que debe revisar las ventajas y desventajas de viajar con un grupo grande antes de participar. Según mi experiencia, vale la pena, pero compartiré las lecciones que aprendí para que pueda evitar algunas del problema que viene con un grupo grande. Expondré las tres cosas importantes a considerar antes de comprometerse con un viaje, y qué destinos principales son adecuados para usted y su tripulación.

Pros y contras de los viajes en grupo

1. ¿Seguridad en números?

• Ventaja : “Cuantos más, mejor”, solemos decir, y es cierto. Cuanto más grande sea tu grupo, más probable es que haya alguien allí para hacerte reír. Quizás sea la combinación de personas. Independientemente, los grupos grandes tienden a divertirse mucho. Es probable que estés con algunos de tus viejos amigos favoritos y quizás también con algunos nuevos amigos geniales.
• Desventaja : la mayoría gobierna en un gran viaje. Si diez amigos viajan y tú eres el único que quiere ir a la montaña en lugar de a la playa, qué lástima. Cuando se trata de vacaciones grupales, todos tienen que comprometerse en algún momento y es posible que tenga que sacrificar algunas preferencias, incluso antes de que comience el viaje.

2. Viajar en paquetes

• Ventaja : si está de vacaciones en una cabaña en las montañas con un grupo grande de amigos, no pasará mucho tiempo antes de que algunas personas quieran ir de compras, otras quieran ir de excursión y otras quieran quedarse en la cabaña y mira el juego de pelota. Un grupo grande es genial porque todos pueden dividirse en grupos más pequeños y hacer lo que quieran, lo que alivia la necesidad de comprometerse. Es fácil mantener intacto el sistema de compañeros.
• Con : Estás más rápido por tu cuenta y los grupos son inherentemente lentos. Cuanta más gente ocupe un espacio, más lento será por la mañana cuando todos se estén preparando y por la noche cuando todos estén recogiendo sus cosas para salir. Siempre tendrás a esa persona (o quizás a algunas personas) arrastrándose o pasando más tiempo en el baño. Y si se hospeda en un alquiler que tiene baños y espacio de cocina limitados, a veces puede parecer caótico.

3. Actividades versus relajación

• Ventaja : cuando estás con un grupo grande, siempre hay algo que hacer y alguien con quien hacerlo, incluso si es solo alguien con quien hablar durante el desayuno mientras todos los demás duermen. No se aburrirá y no se sentirá solo. De hecho, es más probable que se sienta abrumado por todas las cosas que le gustaría hacer. Cuando estoy con toda mi familia, ¡siento que siempre estoy corriendo de una persona a otra tratando de hacerlo todo!
• Desventaja : sus vacaciones en grupo no serán necesariamente relajantes, sino divertidas, pero no relajantes. Con muchas personas compartiendo el mismo espacio y horario, tendrás que encontrar la manera de estar solo si quieres algo de paz y tranquilidad. Aprenda de la experiencia: si es introvertido o simplemente sabe que necesita algo de privacidad, asegúrese de tener su propia habitación para tener un lugar donde pueda retirarse y rejuvenecerse. Vale la pena el costo adicional para asegurarse de que se sienta cómodo durante sus vacaciones.

4. Niñeras y bebés incorporados

• Ventaja : si eres padre, a veces lo que necesitas durante las vacaciones es un pequeño descanso de los niños. Con unas vacaciones en grupo, todos pueden tomarse un tiempo lejos de sus hijos. Si el viaje incluye a los abuelos, ¡no debería haber ningún problema para conseguir niñeras!
• Desventaja : Es difícil escapar de los niños en vacaciones grupales con una familia (o familias). Es más probable que haya desacuerdos e interrupciones. Si no desea que los niños tomen el control de sus vacaciones o alteren la paz, deberá considerar una política de no niños para el grupo.

5. Presupuestos y logística

• Ventaja : Por supuesto, uno de los mejores beneficios de las vacaciones en grupo es que le permiten ahorrar dinero. El alojamiento es generalmente más barato ya que un grupo grande generalmente dividirá el costo de un alquiler más grande. Obtendrá un valor mucho mejor por su dólar de esa manera. También podrá comprar alimentos a granel y ahorrar al cocinar sus propias comidas. Además, obtendrá tarifas para grupos en la mayoría de las atracciones que visite.
• Desventaja : Organizar su grupo puede parecer casi imposible. Incluso para unas vacaciones simples para dos personas, la planificación involucrada puede ser una tarea ardua; es aún más difícil cuando tienes un gran grupo de personas de vacaciones juntas. Aprenda de la experiencia: haga que un comité de unas pocas personas celebre una reunión para planificar toda la logística del viaje. De esa manera, nadie tiene que hacerlo y usted puede discutir y tomar decisiones desde el principio.

Antes de comprometerse

1. Piense en el dinero

Cuando comience a hablar sobre unas vacaciones en grupo, decida cuánto están dispuestos a gastar todos en el viaje. Asegúrese de que todos sepan qué esperar con respecto a los costos. Y no se comprometa con las vacaciones si cree que estarán por encima de su rango de precios. Durante el viaje, haga que una persona sea el “banquero” para recaudar dinero y asegurarse de que todos paguen su parte.

2. No olvide las comidas

Como parte del proceso de planificación, decida cómo se manipularán los alimentos. ¿  Comerás fuera de casa con un presupuesto ajustado ? ¿Cocinarás tus propias comidas? También decida quién está a cargo de la comida y la preparación de las comidas. Mi esposo y yo hicimos un viaje a las Montañas Humeantes en Tennessee con otras tres familias el año pasado. Para ese viaje, me encargué de escoger las comidas y comprar toda la comida. Unas semanas antes del viaje, envié por correo electrónico mi lista de compras y una lista de comidas a todos para asegurarme de que estarían de acuerdo con el plan. También planifiqué un presupuesto de alimentos que hizo que cada familia se sintiera cómoda. Este sistema funcionó muy bien.

3. Considere la limpieza

Si se hospeda en un alquiler y no tendrá ningún tipo de servicio de habitaciones, deberá considerar quién se encargará de asegurarse de que el lugar se mantenga ordenado durante su estadía. Deberá limpiar después de cada comida y antes de irse para regresar a casa. Antes de comprometerse, acuerde cómo manejará el grupo las tareas de limpieza para evitar problemas. También es una buena idea elaborar un programa de limpieza .

Ideas de vacaciones para grupos

1. Alquiler

en la playa Los encontrará en todos los pueblos costeros, grandes o pequeños. Los alquileres de playa vienen en todas las formas y tamaños, incluidos condominios y casas adosadas, y seguramente encontrará uno que se adapte a sus necesidades. Y las actividades en la playa son ideales tanto para viajeros jóvenes como mayores.

2. Cabaña en las montañas

Si desea combinar la diversión en grupo con un tiempo a solas con la naturaleza, diríjase a las montañas. Después de ese primer viaje a las Montañas Humeantes en las afueras de Gatlinburg, Tennessee, seguimos regresando y recomiendo este estilo de viaje.

3. Camping

Si está buscando una aventura más rústica, considere la posibilidad de acampar. Aparte de comprar equipo para acampar, si aún no tiene alguno, podrá mantener los costos muy bajos. El camping es perfecto para los jóvenes y los jóvenes de corazón.

4. Crucero

Si acampar no es su estilo y no quiere cocinar o limpiar mientras está de vacaciones, es hora de un crucero. Será más caro, así que sea muy consciente de su presupuesto. Reservar una tarifa de grupo con varias cabinas es una excelente manera de ahorrar dinero en unas vacaciones en crucero .

5. Las ciudades grandes

Se es posible ahorrar dinero durante sus vacaciones en una gran ciudad . La ciudad de Nueva York, Las Vegas y Nueva Orleans (especialmente para el Mardi Gras en Nueva Orleans ) se encuentran entre los grandes éxitos para los adultos jóvenes. A los niños les encanta Orlando y la oportunidad de visitar Disney World. Cuando solicita descuentos para grupos para todo, desde hoteles hasta boletos de admisión, es increíble lo bajos que serán sus gastos.

Conclusiones finales

Puede hacer que su dólar llegue lejos en unas vacaciones con la familia extendida o en un viaje con un grupo grande de amigos u otras familias. Y todos pueden pasar un buen rato si conocen algunas de las principales preocupaciones y caídas que conllevan los viajes en grupo. No ignore los problemas potenciales, resuélvalos. Mantendrá un gran grupo junto para un viaje que todos seguramente recordarán por las razones correctas.

¿Cuál es tu próximo plan de viaje? ¿Has pensado en realizar un viaje en grupo grande? Comparta sus principales preocupaciones o sus historias de éxito en los comentarios a continuación.