Formulario de poder notarial (POA): cuándo y cómo crear este documento
Un poder notarial (o POA) es un documento legal que puede usar para otorgar a alguien la autoridad para actuar en su nombre. Muchas personas crean su poder notarial como parte de sus planes patrimoniales, pero en realidad, es un documento que tiene muchos usos fuera de la planificación del final de la vida.
Un poder notarial puede ser útil en una variedad de situaciones, desde vacaciones y viajes de trabajo hasta la compra y venta de propiedades. No solo puede ser una forma de que alguien actúe en su nombre en caso de una emergencia o si pierde la capacidad mental, sino que también puede ser una forma conveniente de manejar asuntos financieros a larga distancia y la administración diaria de activos.
No cometa el error de pensar que solo necesita un poder cuando comience a planificar su sucesión . Puede beneficiarse de usar uno ahora, especialmente si viaja con frecuencia, disfruta de un pasatiempo de alto riesgo o incluso se somete a una cirugía menor o estética.
Estos son algunos de los diferentes escenarios en los que un poder puede resultar especialmente útil.
¿Cuándo debe crear un poder notarial?
Los poderes notariales tienen una variedad de beneficios subestimados para muchos escenarios de vida comunes. Debería considerar crear un poder notarial si se encuentra en una de las siguientes situaciones:
1. Viaje extendido
El viaje prolongado es cuando planea estar fuera por un período prolongado de tiempo por razones personales o profesionales. Esto podría ser en su propio país o en todo el mundo.
El viaje extendido incluye:
- Viajes de mochilero
- Trabajar de forma remota mientras vive en otro lugar que no sea su casa
- Viajes estacionales, como vacaciones de snowbird
- Viajes largos de trabajo
- Vacaciones de más de 30 días
Cuando viaja por un período prolongado, puede resultarle más difícil administrar las tareas financieras diarias, como pagar sus facturas, depositar cheques enviados por correo o administrar inquilinos si tiene una propiedad de alquiler. Aunque algunas de estas tareas se pueden realizar en línea, el acceso deficiente a Internet y las diferencias horarias significativas pueden dificultarlas.
Darle a alguien de su confianza la autoridad legal para pagar sus facturas, depositar cheques por usted, administrar propiedades o administrar su negocio en su nombre ayuda a garantizar que sus finanzas continúen funcionando sin problemas y que no regrese a casa con pagos atrasados Tarifa.
Esto es especialmente importante si planea visitar áreas remotas o sabe que no tendrá acceso constante a Internet o teléfono durante parte o todo su viaje.
2. Viajes internacionales
Muchas personas viajan internacionalmente en algún momento, ya sea por unas vacaciones turísticas o un viaje profesional. Aunque la mayoría de los viajes internacionales se realizan sin problemas, no está de más estar preparado.
Incluso si solo espera estar ausente por una semana o dos, eventos como pasaportes e identificaciones perdidos o robados, mal tiempo y cambios en las restricciones de viaje pueden afectar sus planes de viaje, lo que podría hacer que se quede en un país extranjero más de que habías pretendido. Sin mencionar las complicaciones que enfrentará si su efectivo o tarjetas bancarias desaparecen, dejándolo sin una forma de pagar la comida y el alojamiento.
Tener un POA mientras viaja internacionalmente ofrece una capa de seguridad en caso de que algo salga mal mientras no está en su propio terreno. Le permite a alguien en quien confía actuar en su nombre para facilitar el manejo de cualquier problema que surja. Su apoderado puede ayudarlo con las respuestas a circunstancias imprevistas, como cancelar tarjetas robadas, transferirle fondos y solicitar nuevos documentos de viaje.
3. Diagnóstico de enfermedades graves
Ser diagnosticado con una enfermedad grave es discordante, estresante y complicado. Y aunque no siempre significa que perderá la capacidad de pensar y actuar por sí mismo, nunca está de más estar preparado.
Las enfermedades graves y sus tratamientos conllevan todo tipo de síntomas y riesgos, que es donde un poder puede ayudar a mitigar parte de la incertidumbre y la falta de control que pueda experimentar.
Un POA le permite nombrar a un apoderado para que actúe en su nombre si queda incapacitado, ya sea temporal o permanentemente. Puede otorgarles el poder de pagar sus gastos médicos desde sus cuentas, hacer renovaciones en su hogar para que sea más accesible y administrar sus asuntos cotidianos, como pagar facturas y supervisar cualquier negocio que posea.
Si bien es posible que su enfermedad no sea algo que pueda controlar, tomar decisiones sobre cómo desea que se administre su vida financiera y legal en el futuro puede brindarle algo de tranquilidad durante un tiempo que de otro modo sería incierto.
4. Antes de una cirugía
Independientemente de si una cirugía está relacionada con una enfermedad o no, todavía conlleva riesgos. Incluso las cirugías diurnas y los procedimientos de rutina pueden tener complicaciones. Armar un POA antes de someterse a una operación, ya sea cosmética o relacionada con una lesión o enfermedad, puede ayudarlo a asegurarse de tener un plan si la cirugía tiene complicaciones imprevistas.
Incluso cuando su cirugía vaya bien, su tiempo de curación podría ser más largo de lo previsto o podría tener complicaciones durante la recuperación. Tener un apoderado para administrar su propiedad y tomar decisiones financieras puede ser de gran ayuda.
5. Tiene un trabajo peligroso
Algunas personas tienen trabajos sorprendentemente peligrosos, y es posible que la lista de profesiones peligrosas no sea la esperada. Si realiza una de las siguientes acciones para ganarse la vida, se considera una carrera de alto riesgo:
- Oficial de policía
- Personal militar
- Bombero
- Logger
- Pescador
- Techador
- Piloto
- Granjero
- Conductor de camión
- Obrero
Debido a peligros como equipos grandes, maquinaria y circunstancias cotidianas, todos estos trabajos conllevan un riesgo mucho mayor de lesiones graves que la mayoría. Si tiene un trabajo peligroso, sabe exactamente qué tipo de peligros enfrenta cada día. Y también sabe cómo su incapacitación podría afectar a los miembros de su familia y seres queridos, lo que hace que tener un POA y nombrar un apoderado sea una decisión fácil.
6. Participa en un pasatiempo de alto riesgo
Por estimulantes que sean, pasatiempos como el paracaidismo, el salto base, la escalada, el ala delta y los coches de carreras u otros vehículos son todos extremadamente peligrosos. Es imposible ignorar los riesgos asociados con escalar una montaña o acelerar alrededor de una pista de carreras a 200 millas por hora.
La mayoría de la gente puede estar de acuerdo en que parte de lo que hace que estos pasatiempos sean tan emocionantes es lo peligrosos que son. Si participa en un pasatiempo de alto riesgo, es probable que esté plenamente consciente de los tipos de percances y accidentes que pueden ocurrir.
Y así como compra equipo específico y equipo de seguridad para proteger su cuerpo, debe considerar crear un poder notarial para salvaguardar sus activos, como sus cuentas bancarias o cualquier propiedad inmobiliaria que posea, en caso de un accidente. Nombrar un apoderado puede aliviar el estrés de los miembros de su familia y seres queridos si su pasatiempo de alto riesgo no sale según lo planeado.
7. Está comprando una propiedad en otro estado o país
Los POA no solo ayudan en circunstancias que amenazan la vida, sino que también pueden ser útiles en situaciones cotidianas más prácticas, como comprar o vender una propiedad en otro estado o país.
Es común comprar propiedades vacacionales , cabañas y segundas residencias en otros estados y países. Muchas personas viajan a estados más cálidos en invierno o verano en cabañas junto al mar en la costa. O tal vez necesite hacer una mudanza de larga distancia por motivos laborales o familiares.
Gestionar la venta o compra de una propiedad en otro estado o país es complicado y puede requerir muchos viajes de ida y vuelta. Si no puede hacerlo usted mismo, un poder notarial puede permitirle nombrar a alguien para que lo represente. Eso significa que podrán realizar tareas como visitar la propiedad con su agente inmobiliario, firmar ofertas y documentos legales y obtener las llaves el día de posesión.
Un apoderado puede trabajar con su abogado, agente inmobiliario e incluso con su banco durante la compra o venta de una casa, lo que puede aliviarle mucho el estrés. Solo asegúrate de elegir a alguien en quien confíes y que se comunique contigo durante todo el proceso para que estés actualizado.
8. No puede estar presente por un problema legal
Si no puede estar presente para un asunto legal, como una demanda u otro tipo de litigio, porque se encuentra fuera del país, en el hospital o porque no puede estar presente usted mismo, es posible que un apoderado pueda para intervenir por ti.
Cabe señalar que aún necesitará representación legal , por lo que puede elegir un abogado como su apoderado u otorgarle a su apoderado la autoridad para contratar a un abogado en su nombre.
Incluso puede pedirle a su apoderado que le firme documentos legales, lo que puede resultarle útil si no está o no está disponible.
9. Quiere que otra persona administre sus activos
Algunas personas tienen muchos activos que administrar, como múltiples propiedades, negocios, inversiones, fideicomisos y cuentas bancarias. Hacer un seguimiento de todos ellos puede llevar mucho tiempo, por lo que algunas personas optan por seleccionar un apoderado para que los administre.
Puede poner restricciones a su apoderado usando su POA. Por ejemplo, si solo desea que su apoderado pueda administrar sus propiedades pero no venderlas, puede especificar sus poderes inmobiliarios.
¿Qué puede hacer un apoderado?
Cuando elige un apoderado, puede otorgarle el poder para manejar todas las decisiones relacionadas con sus asuntos financieros y legales, o puede otorgar y restringir poderes específicos.
Dependiendo de lo que necesite que maneje su apoderado, puede usar su POA para permitirle:
- Comprar, vender o administrar bienes raíces
- Dirige tu negocio
- Administre cuentas en sus instituciones financieras
- Contrata un abogado para ti
- Realizar inversiones, como comprar acciones o bonos.
- Presentar y pagar sus impuestos
- Vender, almacenar y administrar su propiedad personal
- Accede a tu caja de seguridad
Un poder notarial no se puede utilizar para decisiones médicas o de atención médica. Necesita crear un documento legal separado para eso, que se llama poder notarial médico, directiva de atención médica, poder de atención médica o testamento vital, según su estado.
¿Cómo se crea un poder notarial?
Hay cuatro tipos principales de poderes notariales.
- Durable . El poder notarial duradero entra en vigor de inmediato.
- Saltando . El poder legal emergente entra en vigor en caso de incapacidad.
- General . El poder general otorga todos los poderes a un apoderado.
- Especial . El poder especial otorga solo ciertos poderes a un apoderado.
Puede crear cualquier tipo de poder con un abogado de planificación patrimonial, o puede usar software de documentos legales como RocketLawyer o LegalShield .
Creación de un POA con un abogado
Si tiene muchos bienes y desea especificar qué poderes le otorga a su apoderado, lo mejor es crear su documento de poder con un abogado . Ellos le ayudarán a elegir el tipo de poder que mejor se adapte a sus necesidades y podrán asegurarse de que otorgue y restrinja los poderes adecuados. También pueden ofrecer asesoramiento legal específico para su estado y condado, lo que puede ser útil cuando necesite ejecutar su documento.
Además, los abogados tienen un deber fiduciario para con usted, lo que significa que están obligados legal y éticamente a actuar en su mejor interés.
Creación de un POA con software legal
Si no tiene muchos activos y necesita un poder notarial simple y directo, es posible que pueda utilizar un servicio de documentos legales en línea. Sin embargo, aún necesitará saber qué tipo de poder notarial necesita (duradero, flexible, general o especial) y cuáles, si corresponde, desea restringir.
Por lo general, este tipo de software le permite completar una plantilla en blanco para que pueda personalizarla según sus necesidades específicas.
Si opta por utilizar software legal, asegúrese de que su poder se personalice para reflejar las leyes de su estado. De lo contrario, podría terminar con un documento legal no válido.
Ejecutando un POA
Independientemente de si elige utilizar un abogado o un software para crear su POA, es posible que deba tener su documento:
- Notariado por un notario público
- Presenciado
- Firmado por todas las partes
- Grabado o registrado
Cada estado y condado tiene diferentes requisitos sobre cómo ejecutar su poder notarial. Hable con un abogado o con la oficina de registro de su condado para obtener más información sobre cómo finalizar su documento de POA en su jurisdicción.
Revocación de un POA
Si necesita revocar o cancelar un poder, puede crear una revocación del poder, que puede eliminar los poderes de su apoderado. Sin embargo, simplemente crear la revocación no necesariamente funcionará. Dependiendo del tipo de formulario de poder que haya creado y cómo se ejecutó, es posible que deba informar a la oficina de registro del condado, al apoderado, a su banco y a cualquier otra persona o institución que le haya proporcionado su poder inicial. a.
Si crea un nuevo poder, también puede usarlo para cancelar cualquier documento de poder anterior y revocar los poderes de su apoderado. Aún tendrá que pasar por el proceso requerido por su jurisdicción.
Conclusiones finales
Un poder notarial no siempre tiene que hacerse con un testamento . Puede ayudarlo a navegar por una serie de escenarios de vida comunes fuera de la planificación patrimonial. Si alguna vez se ha preguntado cómo manejar sus asuntos durante un viaje prolongado o cómo proteger sus intereses financieros a la luz de su trabajo peligroso o pasatiempo de alto riesgo, un POA podría ser justo lo que necesita.
Tomarse el tiempo para planificar con anticipación y considerar cómo le gustaría que se administraran sus activos, y quién debería cuidarlos, puede ahorrarle a usted y a los miembros de su familia mucho estrés y preocupaciones si la vida no sale según lo planeado. Solo asegúrese de hacer el tipo de poder legal adecuado para su situación y elija un apoderado en quien pueda confiar.
