Cómo proteger su número de seguro social y cuándo no revelarlo

La mayoría de ustedes probablemente aprendieron desde el principio a mantener sus números de Seguro Social seguros y privados. Estos nueve dígitos son sus números de identificación personal principales, la clave de sus cuentas y datos privados. A medida que la tecnología se ha desarrollado, la vulnerabilidad al robo de identidad aumenta, sin embargo, muchas personas se están volviendo más laxas a la hora de proteger sus números de seguro social.

Parece que casi todo el mundo quiere su número de Seguro Social antes de hacer algo por usted o con usted. Entonces, ¿dónde trazas la línea?

El gobierno federal proporciona algunas pautas al especificar que solo debe proporcionar el número en circunstancias específicas:

1. Declaración de impuestos sobre la renta
2. Entrar en una situación laboral
3. Realización de negocios a través de instituciones financieras.
4. Solicitar beneficios gubernamentales
5. Solicitar una licencia de conducir

Entonces, ¿por qué siente que necesita mecanografiar, imprimir y compartir sus números de identificación a diario?

Si bien dar su número de Seguro Social es técnicamente  voluntario , negarse a hacerlo puede significar que no puede acceder a un servicio o comprar un producto. Eso significa que su rutina habitual como consumidor está sujeta a una gigantesca zona gris. Esta enorme lata de gusanos hace que sea difícil averiguar cuándo tiene sentido dar su número de Seguro Social. Para aclarar la confusión, considere estas siete ocasiones para desconfiar de dar su número.

Cuándo no revelar su SSN

1. Correo electrónico

Desde pedidos de compras en línea hasta el servicio de atención al cliente por correo electrónico, el correo electrónico es un medio básico, si no el principal, de hacer negocios. Pero dado que también forma parte de su rutina habitual para los contactos personales, es fácil sentirse muy cómodo compartiendo información por correo electrónico. De hecho, la mayoría de las personas ni siquiera se dan cuenta de que han bajado la guardia antes de que sea demasiado tarde. Cuando una empresa, especialmente una en la que confía, le solicita su número de Seguro Social por correo electrónico, es natural que responda y comparta la información. Es fácil y rápido. Pero tienes tres razones para detenerte y pensar antes de hacerlo.

1. A diferencia de los documentos en papel que una empresa puede archivar de forma segura en un cajón cerrado con llave, el correo electrónico que envía puede reenviarse (accidentalmente o a propósito) y terminar en las manos equivocadas. Los registros digitales son fáciles de duplicar y los piratas informáticos pueden acceder al sistema más seguro. Una vez que presiona enviar, su nombre y SSN son vulnerables y están disponibles.
2. Incluso cuando se trata de una empresa conocida, no puede estar seguro de quién recibirá su correo electrónico. Guardar el nombre de un representante de servicio al cliente en su lista de contactos, por ejemplo, no significa que esté necesariamente en contacto con esa persona en todo momento. No confíe siempre en el campo “responder a”.
3. Su sistema puede ser seguro, pero ¿está actualizado su software antivirus? ¿Puede estar seguro de que el servidor de correo electrónico de la empresa es seguro? ¿Qué hay de la conexión a Internet que estás usando? ¿Es un acceso WiFi público? Aunque nos gustaría pensar que estamos a salvo todo el tiempo, es posible que personas malintencionadas estén mirando.

En resumen, aunque nos gustaría pensar que los correos electrónicos individuales son privados, no siempre son solo entre el remitente y el receptor. No es un lugar seguro para compartir su número de seguro social.

2. Internet

Del mismo modo, el resto de Internet es peligroso para su número de seguro social. Pero cuando se trata de formularios en línea en sitios seguros, compartir puede parecer inevitable. La mayoría de las tiendas y negocios en línea pueden aceptar y aceptarán su número de tarjeta de crédito como información suficiente. Pero si su SSN es un campo obligatorio, ¿qué más se supone que debe hacer? Si hace negocios con frecuencia en la web, especialmente si está solicitando trabajo o dirigiendo su propio negocio, es posible que necesite proporcionar su número con más frecuencia de la que le gustaría.

Si ese es el caso, solicite un número de identificación federal a través del IRS y use ese número en su lugar. Este número es una identificación de contribuyente válida para fines comerciales y fiscales, pero no es uno que los ladrones de identidad puedan usar para solicitar crédito o acceder a sus cuentas personales.

3. Teléfono

Cuando habla por teléfono, tiene un poco más de control de la situación que por correo electrónico, al menos a veces. La seguridad en el teléfono se trata de confianza y control. Solo comparta su número con organizaciones acreditadas y, lo que es más importante, solo después de haber verificado que la llamada es legítima. Los mayores problemas provienen de las llamadas que recibe, no de las que realiza.

No confíe en las personas que llaman que:

• Digamos que son de una empresa en particular, pero el identificador de llamadas muestra un número “no disponible” o “restringido”. Si ese es el caso, pregunte si puede devolverles la llamada a través de la línea habitual de atención al cliente. Si dicen que son de su compañía telefónica, por ejemplo, debería poder llamar al número que figura en su estado de cuenta reciente y comunicarse con alguien que lo ayude. No se arriesgue al tratar con alguien que no conoce, que no puede autenticar y que no puede devolver la llamada o informar si hay problemas.
• Llame desde números que no reconoce. Tómese el tiempo para buscar el número en línea para tratar de verificar desde dónde llaman. Si atiende la llamada, pregunte por adelantado el nombre de la persona y la empresa, y busque la confirmación en línea. Si filtra la llamada, investigue un poco más para averiguar si otras personas también recibieron la llamada. No se limite a aceptar lo que ve en los sitios de búsqueda de números inversos; Vuelva siempre al sitio oficial de la empresa para intentar encontrar el número.

Si alguna vez alguien se pone en contacto contigo para pedir tu número, averigua a quién representan y diles que le devolverás la llamada a su número oficial.

Una vez que sepa que está tratando con las personas adecuadas que realmente llaman desde la compañía adecuada, puede sentirse más cómodo. Pero no bajes la guardia por completo. Los teléfonos celulares, los servicios de VoIP y las alternativas de línea fija de teléfonos residenciales son vulnerables a hacks y ataques, así que intente recibir estas llamadas desde su casa, en lugar de un espacio público. Y recuerde que además de que la llamada se graba en el otro lado, es posible que las personas que estén a su alrededor también estén escuchando. No dé su número cuando esté parado en una esquina de una calle concurrida o acepte una llamada mientras hace compras en el centro comercial.

4. Cualquiera que afirme ser su banco o institución financiera

Si alguien que dice representar a su banco (u otra institución financiera) envía un correo electrónico o llama y le solicita su número de Seguro Social, es una estafa. No es tu banco. No es la compañía de su tarjeta de crédito. Y no es la situación urgente que la persona dice que requiere que obtenga su número por teléfono o correo electrónico.

Su banco puede pedirle que confirme los últimos cuatro dígitos antes de finalizar una transacción, pero nunca le pedirán su número completo. Lo tienen archivado. De la misma manera que los proveedores de servicios de Internet le recuerdan que nunca le pedirán su contraseña, sus instituciones financieras nunca deben pedirle sus nueve dígitos completos.

5. Currículos y solicitudes de empleo

Si está acostumbrado a que los empleadores le pregunten, puede tener la tentación de poner su número de Seguro Social en el encabezado de su currículum. Resiste la urgencia. Su objetivo es compartir su currículum con tantos empleadores potenciales como sea posible, y no quiere que haya tantas copias de su número flotando. Pero, ¿qué pasa con las solicitudes de empleo?

Para demostrar la ciudadanía, deberá dar su SSN a los empleadores. Pero eso no incluye a los posibles empleadores. La mayoría de los lugares donde solicitará un trabajo solo requerirán su número después de que lo contraten.

Pero algunas empresas lo incluyen en una solicitud de empleo. En algunos casos, solo están tratando de ahorrar tiempo, pero en otros simplemente no se dan cuenta de que no es necesario. No tenga miedo de compartir esta información. Simplemente escriba “proporcionará a la oferta de empleo”. Si un entrevistador menciona que es para una verificación de antecedentes, puede explicar que lo proporcionará al final de la entrevista.

Es su criterio decidir si se siente prematuro o no proporcionar esta información personal. No quiere poner en peligro la oportunidad laboral, pero tampoco quiere trabajar en un lugar que no respete el hecho de proteger su identidad.

6. Cheques

Con la única excepción de los pagos de impuestos a las agencias de ingresos del gobierno ,  nunca escriba su número de Seguro Social en un cheque. Su cheque ya tiene el número de ruta de su banco, su número de cuenta personal y su dirección postal. Incluso si el cheque es para un amigo cercano y de confianza, simplemente no desea que toda esta información esté en el mismo lugar. Si su amigo pierde accidentalmente el cheque o es víctima de una billetera robada, usted también será una víctima probable.

Si un proveedor insiste alguna vez en que agregue su SSN a su cheque, tenga el valor de hablar con un gerente. Ofrezca agregar su número de teléfono o incluso el número de licencia de conducir, o amenace con llevar su negocio a otra parte. Se firme. Nunca debería tener que proporcionar esta información en un cheque.

7. Minoristas y otros proveedores

Incluso si no está utilizando un cheque, puede pensar que tiene que dar su número de Seguro Social a cualquier persona con la que haga negocios. Asumen que lo necesitan y usted asume que tienen razón. Nada mas lejos de la verdad. Si le paga a alguien en efectivo, con tarjeta de crédito o de débito, ya tiene lo que necesita para que le paguen. Si insisten en su SSN, tiene amplias razones para sospechar de un juego sucio y debe negarse a hacer negocios con ellos y posiblemente incluso denunciarlos.

Conclusiones finales

Nuestra sociedad se ha vuelto extremadamente relajada en cuanto a proporcionar y exigir una de las medidas de seguridad más importantes que tenemos: el número de Seguro Social. Dado que las leyes que rodean este problema son bastante vagas, debe ser plenamente consciente de los peligros potenciales que conlleva proporcionar su SSN.

Entréguelo solo en situaciones en las que sea legalmente requerido o esté seguro de que la parte que lo solicita es legítima y confiable. Si alguna vez tiene alguna duda, sea más precavido y evite tener que dar su número. No tenga miedo de retrasar su compra, decir no a una llamada de ventas o llevar su negocio a otra empresa.

¿Le han pedido que proporcione su número de seguro social en una situación incómoda? ¿Cómo lo manejaste?