Tienes tu firma electrónica avanzada, ¿sabes qué es, para qué sirve y cómo puede obtenerla? Tal vez tienes por costumbre utilizar tu firma autógrafa y desconoces sobre la electrónica y por ende no la utilizas o te niegas a utilizarla porque desconfías de su seguridad.
Sin embargo es muy importante para ti que conozcas en principio qué es, cuál es su utilidad, como puedes obtener y todo lo relacionado con la ley, por ello a continuación conocerás una información de mucha importancia para ti…
Qué es la firma electrónica avanzada
- Ante todo debes saber qué es la firma electrónica avanzada. Conocida comúnmente como FIEL, agrupa datos en un mensaje electrónico.
- A partir de este conjunto de datos es posible que seas identificado como legitimó autor al enviar un mensaje con tu e.firma, es decir que funciona del mismo modo que tu firma autógrafa peo con otras características que la hace más segura.
- De hecho sus características le otorga una mayor seguridad cuando realizas transacciones electrónicas como contribuyente.
- Pues al utilizar tu FIEL es posible identificarte como el autor del mensaje y es posible hacer la verificación de la autenticidad sin ninguna modificación.
- La FIEL está diseñada ajustándose a los estándares internacionales PKI o public key infraestructure, para lo cual utiliza dos claves para enviar los mensajes.
- Esa clave privada solo es conocida por ti como titular y tiene como utilidad el cifrado de datos.
- Mientras la clave pública es la que dispones en internet para que puedas consultar como usuario de servicios electrónicos y es con la que se hace el descifrado de datos.
- Aunque se trate de una clave o llave pública también otorga seguridad porque el descifrado es imposible si no se utiliza la llave correcta.
- La FIEL es regulada por la ley de FIEL, la cual obliga a ser solicitada por todos los contribuyentes para ser utilizada en la presentación de las declaraciones periódicas y en la expedición de los comprobantes.
- Consta de: la clave privada que cuenta entre 8 y 255 caracteres que pueden ser especiales para mayor seguridad, certificado y contraseña de acceso.
- Cuenta con un carácter renovable y tiene vigencia por 4 años.
- Nadie puede usarla en tu nombre porque no es transferible.
- Si eres menor la puedes tramitar pero a través de tu representante legal.
Cómo se obtiene la firma electrónica avanzada
La firma electrónica avanzada se utiliza para muchos trámites, pero los más comunes son el envío de mensajes de datos y el envío de documentos electrónicos. Entonces para cualquiera de los trámites, para utilizarla:
- Debes agendar una cita en el SAT, llamando al 01 55 627 22 728 o desde el sitio web del E.firma SAT.
- Una vez que ingresas a la página del sat completarás el registro.
- Cuando completes el registro recibirás en tu correo electrónico el acuse de la cita, imprímelo y al menos anota el número de confirmación y de cita.
- Ten en cuenta que para tramitar la FIEL necesitas tu pasaporte o el INE, el CURP, el acta constitutiva si eres una persona moral, un comprobante de domicilio que no sea mayor a 3 meses de antigüedad, un CD o un dispositivo USB y una dirección de correo electrónico.
- El día de la cita llegarás con al menos 5 minutos de anticipación y ubicarás el modulo que corresponde a la cita.
- Te atenderá un ejecutivo del sat, comprobará el folio de la cita y te enviará al área donde deberás dirigirte.
- En la pantalla verás tu número del turno y del cubículo donde serás atendido.
- Al llegar tu turno te atenderá el personal del sat para que hagas el trámite, para lo cual revisará la documentación cotejándola con la que muestra el sistema, pues cualquier divergencia que encuentre deberá actualizar la información.
- Te solicitará una contraseña para que accedas a tu clave privada. Anótala y consérvala. Intenta hacer una combinación de mayúsculas con minúsculas, números y signos especiales, ya que cuanto más diversa sea tu contraseña más seguridad obtendrás porque será difícil descifrarla.
- Debes conservarla y anotarla porque si la llegases a perder no tendrás acceso a tu clave privada y no la recuperarás, pues por seguridad deberás realizar el trámite de revocación del certificado de la FIEL y generarás uno nuevo.
- Al finalizar te dará tu clave privada .key y el archivo de requerimiento .req para guardar en el dispositivo de almacenamiento que hayas proporcionado, el CD o el USB.
- Luego te dirigirás a otra sección con tu turno para tu firma autógrafa y la digitalización de la documentación. También te tomarán una fotografía de frente, de tus iris y tus huellas digitales.
- Finamente se guardará en el dispositivo de almacenamiento el certificado digital con la extensión .cer.
- El trámite habrá terminado y podrás firmar contratos on line, no te desplazarás para firmar y enviarás documentación por paquetería, pues habrás tramitado tu e.firma y a usarás en Mifiel para la firma de documentos legales o contratos desde tu teléfono móvil.
15.Ingresar tu RFC para solicitar los archivos mediante la ventana que se abrirá para que los puedas solicitar.
- Luego comenzarás a adjuntar los archivos con extensión .cer y .key
- A continuación capturarás la contraseña correspondiente a la clave privada y harás clic en Continuar.
- Finamente continuarás con la operación que iniciaste.
Ley de firma electrónica avanzada
La ley de firma electrónica avanzada regula:
- El uso de la e.firma en la expedición de certificados digitales a las personas físicas.
- Su homologación con firmas electrónicas que regulen ordenamientos legales según lo establece la ley.
- La ley entiende por actos a los servicios, trámites, actos administrativos y jurídicos, procedimientos administrativos.
- Son actuaciones electrónicas según la ley los citatorios, notificaciones, requerimientos, emplazamientos, solicitud de documentos o informes.
- Según la ley la clave privada son los datos que hayas firmado secretamente y que se usan para la creación de tu firma electrónica avanzada.
- La clave pública son los datos del certificado digital que permite verificar la autenticidad de tu firma.
- El acuse de recibo electrónico es el mensaje de datos emitido o generado por medios de comunicación electrónica para la acreditación de fecha y hora d la recepción de los documentos electrónicos.