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domingo, julio 5, 2020

3 Consejos r√°pidos y sencillos para abrir su primera cuenta comercial

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En primer lugar, ¬°una cordial enhorabuena!

Si estás leyendo este artículo, estamos dispuestos a apostar que tu proyecto favorito se ha expandido a un negocio próspero. Naturalmente, necesitará un lugar para guardar su dinero.

Abrir una cuenta de cheques comercial le ayudará a mantener sus finanzas organizadas y, cuando llegue el Día de los Impuestos, probar al IRS que está llevando a cabo una operación legítima.

A continuación, hemos enumerado tres consejos para asegurar que su proceso bancario sea lo más sencillo posible:

1. Entender cómo varían las cuentas de negocios

Dependiendo del tipo y tama√Īo de su negocio, usted tendr√° diferentes necesidades bancarias. Para maximizar su dinero – y limitar la cantidad de honorarios que usted paga – aseg√ļrese de realizar una investigaci√≥n exhaustiva sobre qu√© cuentas se ajustan a sus necesidades.

Algunas √°reas en las que las cuentas pueden variar son:

Saldo Mínimo/Cargos Mensuales de Mantenimiento

Si no se alcanza un cierto saldo mínimo, los bancos pueden cobrar un saldo mínimo o un cargo mensual por servicio. Si no prevé mantener un saldo moderado (entre $1,500 y $5,000) en todo momento, tenga esto en cuenta al comparar precios.

Límites de transacciones

Asimismo, muchas cuentas comerciales también limitan las transacciones mensuales. Los bancos normalmente permiten hasta 200 transacciones gratuitas -incluyendo depósitos, transacciones por cajero automático/electrónicas, retiros y cheques- y luego cobran una tarifa nominal por cada transacción adicional.

Límites de depósito en efectivo

Al igual que los l√≠mites de transacci√≥n, los bancos tambi√©n limitan los dep√≥sitos en efectivo. Estos l√≠mites de dep√≥sito pueden ser tan bajos como $3,000 por mes. Si usted tiene una operaci√≥n con mucho efectivo, como un bar o restaurante, aseg√ļrese de tenerlo en cuenta.

Beneficios adicionales

Más allá de sus necesidades básicas, muchos bancos le ofrecerán beneficios adicionales que facilitarán mucho la administración de su negocio

Algunos beneficios son obvios, como las tasas preferenciales de los préstamos a largo plazo, el financiamiento de equipos y los cambios de divisas. Sin embargo, algunos beneficios no son tan obvios, como los acuerdos preferenciales sobre suministros de oficina, servicios de nómina, viajes y seguros para empleados. Pregunte siempre a su banco qué más puede hacer para satisfacer las necesidades de su empresa .

Entre la mayoría de los bancos, hay dos cuentas corrientes estándar para empresas:

  • Cuenta de cheques b√°sica: Como su nombre indica, √©sta es la m√°s sencilla y sin complicaciones de todas las cuentas de negocios. Estas cuentas son perfectas para empresarios con base en el hogar, peque√Īos negocios o cualquier negocio con actividad transaccional de baja a moderada.

    Si no hay cargos mensuales de mantenimiento, no hay requisitos de saldo mínimo y le interesa el reembolso ilimitado de los cargos de los cajeros automáticos nacionales, considere nuestra cuenta de cheques comercial básica].

  • Cuenta de cheques con intereses: Si su negocio est√° m√°s establecido y usted anticipa un mayor volumen de actividad, considere las cuentas de cheques con intereses. Si bien el aumento de la actividad puede incurrir en m√°s cargos, el inter√©s mensual que usted gana ayudar√° a compensar estos costos.

    Nuestra cuenta de cheques con intereses comerciales ofrece las mejores tasas de interés de la industria en todas las cuentas.

2. Elija la orilla derecha

Consultar con su banco personal para ver qué cuentas comerciales ofrecen es un buen comienzo. Pero es igualmente importante ampliar su investigación y asegurarse de que está recibiendo la mejor oferta para sus necesidades.

Hacer su debida diligencia le ahorrar√° dinero, tiempo y esfuerzo.

M√°s all√° de las tarifas b√°sicas, considere √°reas adicionales tales como:

  • Necesidades bancarias futuras: ¬ŅTiene su banco la capacidad de acomodar su negocio a medida que crece?

    Por ejemplo, trabajar con un banco local peque√Īo puede ser maravilloso. Sin embargo, si usted anticipa que su negocio se expandir√° m√°s all√° de su ubicaci√≥n actual, experimentar√° problemas de crecimiento.

  • Online vs. Brick-and-Mortar: Si usted es particularmente sensible a los costos bancarios, considere trabajar con un banco en l√≠nea. Debido a que los bancos sin sucursales no comparten los mismos gastos generales que los bancos tradicionales de ladrillo y mortero, pueden ofrecer un mayor valor en forma de comisiones m√°s bajas y mayores ganancias por intereses.

    De la misma manera, si usted prefiere que lo tomen de la mano, considere un banco tradicional. Muchos bancos de ladrillo y mortero le proporcionar√°n un banquero personal que le ayudar√° a identificar sus preocupaciones financieras o a reducir sus deudas comerciales.

3. Obtenga sus documentos en orden

Una vez que esté listo para abrir una cuenta, es importante que primero ponga en orden su papeleo. Esto le ahorrará tiempo por adelantado y minimizará el ir y venir entre usted y su banco.

Para abrir una cuenta de cheques comercial, necesitar√° los siguientes documentos:

  • Identificaci√≥n: Dependiendo del nombre del negocio, lleve una identificaci√≥n emitida por el gobierno (licencia de conducir o pasaporte) que coincida con la informaci√≥n registrada del negocio.
  • Licencia comercial: El banco le pedir√° que traiga una licencia comercial para confirmar que su negocio es una operaci√≥n leg√≠tima. Antes de solicitar la apertura de una cuenta comercial, aseg√ļrese primero de registrar su negocio en el estado en el que va a operar.
  • Nombre ficticio o DBA: Si usted est√° “haciendo negocios como” (DBA) o un nombre ficticio, aseg√ļrese de traer documentaci√≥n. Para inscribirse, primero debe enviar un formulario al Departamento de Trabajo o a la Secretar√≠a de Comercio.
  • N√ļmero de identificaci√≥n fiscal: Lleve su n√ļmero de identificaci√≥n de impuestos o de empleador. Usted puede obtener esta informaci√≥n del IRS. Si usted es un propietario √ļnico sin empleados, puede usar su n√ļmero de seguro social en su lugar.
  • Direcci√≥n de la empresa: Prep√°rese para presentar una prueba de su direcci√≥n comercial, como una factura de servicios p√ļblicos.
  • Dep√≥sito m√≠nimo: Muchos bancos requieren un dep√≥sito m√≠nimo para abrir una cuenta comercial. Prep√°rese para enviar esto a su posible banco.

Comience hoy mismo

Siempre y cuando usted haga su investigaci√≥n, abrir su primera cuenta de negocio debe ser un proceso f√°cil. No importa el tama√Īo de su negocio, o hacia d√≥nde se dirija, nuestros productos de banca de negocios ofrecen soluciones para ayudarlo a llegar all√≠.

Explore sus opciones en nuestro sitio Web de Banca para Peque√Īas Empresas.

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