3 Consejos rápidos y sencillos para abrir su primera cuenta comercial

 

En primer lugar, ¡una cordial enhorabuena!

Si estás leyendo este artículo, estamos dispuestos a apostar que tu proyecto favorito se ha expandido a un negocio próspero. Naturalmente, necesitará un lugar para guardar su dinero.

Abrir una cuenta de cheques comercial le ayudará a mantener sus finanzas organizadas y, cuando llegue el Día de los Impuestos, probar al IRS que está llevando a cabo una operación legítima.

A continuación, hemos enumerado tres consejos para asegurar que su proceso bancario sea lo más sencillo posible:

1. Entender cómo varían las cuentas de negocios

Dependiendo del tipo y tamaño de su negocio, usted tendrá diferentes necesidades bancarias. Para maximizar su dinero – y limitar la cantidad de honorarios que usted paga – asegúrese de realizar una investigación exhaustiva sobre qué cuentas se ajustan a sus necesidades.

Algunas áreas en las que las cuentas pueden variar son:

Saldo Mínimo/Cargos Mensuales de Mantenimiento

Si no se alcanza un cierto saldo mínimo, los bancos pueden cobrar un saldo mínimo o un cargo mensual por servicio. Si no prevé mantener un saldo moderado (entre $1,500 y $5,000) en todo momento, tenga esto en cuenta al comparar precios.

Límites de transacciones

Asimismo, muchas cuentas comerciales también limitan las transacciones mensuales. Los bancos normalmente permiten hasta 200 transacciones gratuitas -incluyendo depósitos, transacciones por cajero automático/electrónicas, retiros y cheques- y luego cobran una tarifa nominal por cada transacción adicional.

Límites de depósito en efectivo

Al igual que los límites de transacción, los bancos también limitan los depósitos en efectivo. Estos límites de depósito pueden ser tan bajos como $3,000 por mes. Si usted tiene una operación con mucho efectivo, como un bar o restaurante, asegúrese de tenerlo en cuenta.

Beneficios adicionales

Más allá de sus necesidades básicas, muchos bancos le ofrecerán beneficios adicionales que facilitarán mucho la administración de su negocio

Algunos beneficios son obvios, como las tasas preferenciales de los préstamos a largo plazo, el financiamiento de equipos y los cambios de divisas. Sin embargo, algunos beneficios no son tan obvios, como los acuerdos preferenciales sobre suministros de oficina, servicios de nómina, viajes y seguros para empleados. Pregunte siempre a su banco qué más puede hacer para satisfacer las necesidades de su empresa .

Entre la mayoría de los bancos, hay dos cuentas corrientes estándar para empresas:

• Cuenta de cheques básica: Como su nombre indica, ésta es la más sencilla y sin complicaciones de todas las cuentas de negocios. Estas cuentas son perfectas para empresarios con base en el hogar, pequeños negocios o cualquier negocio con actividad transaccional de baja a moderada.

  Si no hay cargos mensuales de mantenimiento, no hay requisitos de saldo mínimo y le interesa el reembolso ilimitado de los cargos de los cajeros automáticos nacionales, considere nuestra cuenta de cheques comercial básica].

• Cuenta de cheques con intereses: Si su negocio está más establecido y usted anticipa un mayor volumen de actividad, considere las cuentas de cheques con intereses. Si bien el aumento de la actividad puede incurrir en más cargos, el interés mensual que usted gana ayudará a compensar estos costos.

  Nuestra cuenta de cheques con intereses comerciales ofrece las mejores tasas de interés de la industria en todas las cuentas.

2. Elija la orilla derecha

Consultar con su banco personal para ver qué cuentas comerciales ofrecen es un buen comienzo. Pero es igualmente importante ampliar su investigación y asegurarse de que está recibiendo la mejor oferta para sus necesidades.

Hacer su debida diligencia le ahorrará dinero, tiempo y esfuerzo.

Más allá de las tarifas básicas, considere áreas adicionales tales como:

• Necesidades bancarias futuras: ¿Tiene su banco la capacidad de acomodar su negocio a medida que crece?

  Por ejemplo, trabajar con un banco local pequeño puede ser maravilloso. Sin embargo, si usted anticipa que su negocio se expandirá más allá de su ubicación actual, experimentará problemas de crecimiento.

• Online vs. Brick-and-Mortar: Si usted es particularmente sensible a los costos bancarios, considere trabajar con un banco en línea. Debido a que los bancos sin sucursales no comparten los mismos gastos generales que los bancos tradicionales de ladrillo y mortero, pueden ofrecer un mayor valor en forma de comisiones más bajas y mayores ganancias por intereses.

  De la misma manera, si usted prefiere que lo tomen de la mano, considere un banco tradicional. Muchos bancos de ladrillo y mortero le proporcionarán un banquero personal que le ayudará a identificar sus preocupaciones financieras o a reducir sus deudas comerciales.

3. Obtenga sus documentos en orden

Una vez que esté listo para abrir una cuenta, es importante que primero ponga en orden su papeleo. Esto le ahorrará tiempo por adelantado y minimizará el ir y venir entre usted y su banco.

Para abrir una cuenta de cheques comercial, necesitará los siguientes documentos:

• Identificación: Dependiendo del nombre del negocio, lleve una identificación emitida por el gobierno (licencia de conducir o pasaporte) que coincida con la información registrada del negocio.
• Licencia comercial: El banco le pedirá que traiga una licencia comercial para confirmar que su negocio es una operación legítima. Antes de solicitar la apertura de una cuenta comercial, asegúrese primero de registrar su negocio en el estado en el que va a operar.
• Nombre ficticio o DBA: Si usted está “haciendo negocios como” (DBA) o un nombre ficticio, asegúrese de traer documentación. Para inscribirse, primero debe enviar un formulario al Departamento de Trabajo o a la Secretaría de Comercio.
• Número de identificación fiscal: Lleve su número de identificación de impuestos o de empleador. Usted puede obtener esta información del IRS. Si usted es un propietario único sin empleados, puede usar su número de seguro social en su lugar.
• Dirección de la empresa: Prepárese para presentar una prueba de su dirección comercial, como una factura de servicios públicos.
• Depósito mínimo: Muchos bancos requieren un depósito mínimo para abrir una cuenta comercial. Prepárese para enviar esto a su posible banco.

Comience hoy mismo

Siempre y cuando usted haga su investigación, abrir su primera cuenta de negocio debe ser un proceso fácil. No importa el tamaño de su negocio, o hacia dónde se dirija, nuestros productos de banca de negocios ofrecen soluciones para ayudarlo a llegar allí.

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